Enoxa : Gestion électronique des documents
La dématérialisation des processus métier est essentielle pour moderniser votre entreprise et optimiser les flux numériques. La Gestion Électronique des Documents (GED) devient un pilier incontournable dans cette transition, facilitant l’accès à l’information et automatisant les tâches documentaires.
La Gestion Électronique des Documents au cœur des processus métier
Agile et polyvalente, ENOXA est la GED collaborative et intuitive qui facilite votre transition numérique.
Evolutive et personnalisable à votre organisation et à vos processus métier, elle est accessible via un navigateur web sans installation requise sur le poste. Également disponible en application (sur Android et IOS), tout a été pensé pour une expérience utilisateur optimale.
Quels critères pour choisir son logiciel GED ?
1. Définir les besoins documentaires de l’entreprise.
2.Évaluer le volume de documents à gérer.
3. Identifier les fonctionnalités essentielles (sécurité, personnalisation, recherche).
4. Tester la solution avec une démo adaptée aux métiers.
5. Assurer l’intégration avec les systèmes existants.
6. Prioriser l’ergonomie et la formation des utilisateurs pour une adoption réussie.
La GED Enoxa c’est :
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Toutes les réponses fonctionnelles aux processus documentaires
ENOXA offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion documentaire. Que ce soit la collecte de documents provenant de différentes sources, le classement automatisé pour une organisation efficace, la mise en place de workflows pour rationaliser les processus, ou encore la possibilité de signer électroniquement les documents, ENOXA vous accompagne à chaque étape de vos processus documentaires.
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Un espace d’archivage électronique à valeur probatoire certifié NF 461
En partenariat avec Arkhinéo, ENOXA vous offre la garantie d’un archivage électronique conforme aux normes et réglementations en vigueur. La certification NF 461 atteste de la fiabilité et de la sécurité de l’archivage, vous permettant de conserver vos documents de manière légale et probante, tout en garantissant leur intégrité et leur pérennité dans le temps.
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La plateforme documentaire digitale centrale de votre organisation
ENOXA se positionne comme la pierre angulaire de la gestion documentaire au sein de votre organisation. Intégrée à votre système d’information et à votre chaîne de traitement de données, elle devient le hub central où convergent tous vos documents et où s’opèrent les principales opérations de gestion et de traitement. Cela permet une vision globale et cohérente de l’ensemble de vos documents et processus.
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Un espace collaboratif partagé avec votre écosystème
ENOXA favorise la collaboration en permettant de partager un espace documentaire sécurisé avec vos clients, partenaires et fournisseurs. Grâce à des accès sécurisés et contrôlés, vous pouvez travailler de manière collaborative sur des documents avec des parties prenantes externes, facilitant ainsi les échanges et la coordination des
Plus qu’une GED, ENOXA ce sont de véritables solutions métier
- Chaque métier peut adapter l’usage d’ENOXA pour traiter ses processus : RH, DAF, Experts-Comptables…
- Gestion centralisée et indépendante des documents dans les dossiers métier, et selon vos référentiels documentaires
- Dématérialisez, traitez, collaborez, contrôlez…
- Soyez plus productifs en automatisant les tâches chronophages
La Gestion Électronique de Documents peut-elle répondre aux enjeux de l’archivage électronique ? Oui, mais pas toute seule ! La GED ENOXA d’Everial travaille ainsi en tandem avec la solution d’archivage électronique certifiée NF 461 Arkhinéo.
Sandrine HILAIRE, Consultante Transition digitale