Everial Digital RH
Plateforme de services pour digitaliser et automatiser les processus RH de bout en bout
Equipe pilier au sein des entreprises, les RH sont les partenaires des collaborateurs, véritables clients internes à satisfaire et fidéliser tout au long de leurs parcours dans l’entreprise.
Au service de la performance de l’entreprise et des collaborateurs, les ressources humaines ont tout à gagner à faire appel à la digitalisation et à l’automatisation de leurs processus pour se concentrer sur l’essentiel de leur métier, et remettre l’humain au centre de leurs relations avec les collaborateurs et managers.
La relation avec les collaborateurs au cœur des enjeux RH
Ressource stratégique de toute organisation, les collaborateurs recherchent un cadre et des outils de travail modernes, et un accompagnement de proximité personnalisé dans l’évolution de leur carrière.
De l’autre côté de la relation se trouvent les RH, qui pour se consacrer pleinement à leur cœur de métier au service des collaborateurs, ont besoin de processus conformes et performants.
La relation RH / collaborateurs doit être fluide, sans contrainte ni rupture, et facilitée même à distance pour créer la meilleure expérience afin d’engager les collaborateurs avec l’entreprise.
Quels sont les besoins des Ressources Humaines au quotidien ?
La plupart des équipes RH ont encore des pistes de progrès importantes à suivre afin d’optimiser l’exercice de leur métier. Parmi elles, il s’agit souvent de :
- Dématérialiser tous les documents
- Automatiser les processus de bout en bout pour gagner en efficacité
- Se libérer des tâches chronophages et répétitives
Elles recherchent également à moderniser leur SIRH et son environnement, et notamment à :
- Gérer la complexité des flux documentaires RH
- Garantir la conformité réglementaire et la sécurité des données personnelles (RGPD)
- Disposer d’une base documentaire centralisée facilement accessible pour les RH et les salariés
Vis-à-vis des collaborateurs, les équipes RH ont pour objectifs de :
- Simplifier leurs parcours avec des solutions digitales faciles à utiliser, même à distance
- Développer une marque employeur et une culture d’entreprise attractives
- Fidéliser et engager les salariés, attirer les talents
Les avantages de la digitalisation des processus RH
La digitalisation des processus RH a des nombreux atouts pour servir la performance métier et les collaborateurs. Elle permet de :
- Simplifier l’échange et le partage des documents, et jouer un rôle important dans la coordination entre RH, managers et collaborateurs.
- Contribuer à l’amélioration de l’expérience du collaborateur dès l’onboarding et tout au long de son parcours dans l’entreprise.
- Apporter aux services RH les moyens de dégager du temps pour l’écoute et l’accompagnement des collaborateurs.
- Donner un cadre de confiance et de conformité pour la sécurité, la pérennité et la traçabilité des données durant tout leur cycle de vie.
EVERIAL DIGITAL RH : la plateforme multi-services qui répond à tous vos enjeux
Everial Digital RH est une plateforme de services dédiés aux services RH et à leurs salariés
Elle permet de créer des parcours digitaux simplifiés et automatisés pour toutes les étapes de la vie du salarié dans l’entreprise, et de fluidifier leurs échanges avec les RH et les managers.
Elle renforce la performance et la conformité des processus RH, et améliore la marque employeur, grâce à :
- Des parcours RH 100% digitalisés : Des services modulables pour dématérialiser tous les processus RH
- Des RH mieux dans leur métier : Libérés des tâches sans valeur et du poids de la conformité, les RH sont plus disponibles pour les relations humaines
- Des collaborateurs engagés : Pleinement intégrés, ils communiquent facilement avec les RH et profitent d’un parcours suivi et personnalisé
Les services de digitalisation et d’automatisation des processus d’Everial Digital RH
Onboarding salarié
Collecte et gestion multicanale automatisée des informations auprès du nouveau salarié :
- Orchestration des workflows d’emails et relances entre RH, managers et collaborateurs, et assignation des tâches
- Capture et contrôle des pièces réglementaires
- Génération dynamique des documents pour signature (promesse d’embauche, contrat de travail, etc.)
- Complétude du dossier envoyé vers SIRH ou en GED
Gestion des contrats de travail et avenants
- Génération des avenants au contrat de travail selon des modèles de référence et partage entre co-rédacteurs pour approbation
- Envoi pour signature électronique des avenants individuels ou création de campagnes d’avenants collectives
- Enregistrement dans le dossier du salarié
Communication interne
- Gestion de campagnes de communication interne
- Diffusion ciblée d’informations
Vie du salarié
- Mise à jour autonome par les salariés des informations et justificatifs de changement de situation : déménagement, situation familiale, coordonnées bancaires, etc.
- Gestion des documents de suivis RH individuels : entretiens, formations, etc.
Gestion des éléments variables de paie
- Déclaration simplifiée par le salarié des événements : absences et congés, arrêt de travail, etc.
- Collecte, vérification et traitement automatique des justificatifs (certificats, attestations, CERFA, titres de transport, etc.)
Offboarding salarié
- Envoi suivi des documents de fin de contrat (solde de tout comptes, dernier bulletin de paie, attestation de travail, etc.) et de restitution du matériel.
- Signature du salarié à réception
- Conservation du dossier pendant 5 ans
Gestion collaborative centralisée des dossiers salariés :
- Classement automatique des documents dans les dossiers
- Gestion fine des droits d’accès et de modification au document
- Gestion des dates de validité et de conservation des documents
- En option : archivage à valeur probatoire en SAE NF461 partenaire ou vers coffre-forts salariés
Les bénéfices de Everial Digital RH
- Meilleure coordination entre collaborateurs, managers et RH avec l’accès partagé aux dossiers dématérialisés et l’automatisation des flux
- Fluidité et qualité des parcours grâce à des tâches bien attribuées en fonction des rôles et faciles à réaliser pour tous
- Conformité et maîtrise du risque sur la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données et informations personnelles
- Qualité de l’expérience des collaborateurs comme des RH pour un engagement fort avec l’entreprise dès l’onboarding
Un webinaire pour en savoir +
Digitalisation des processus RH : Boostez vos parcours salariés
Découvrez comment, au travers d’une approche full digital, nous proposons des solutions innovantes pour la gestion, le partage et l’archivage des documents RH tout au long du parcours des salariés.
Démo à l’appui !