Numérisation de documents
Vous jonglez encore au quotidien entre dossiers sur support papier et documents numériques, et vous voulez en simplifier et unifier l’accès, notamment à distance.
Au-delà du caractère pérenne donné aux informations transférées sur supports numériques, numériser vos documents fréquemment consultés représente du temps gagné et beaucoup d’agilité au quotidien dans l’exercice de votre métier.
Et par la même occasion, vous pouvez réaliser des économies de coûts de stockage et de partage en interne et en externe (édition, copies, affranchissement, etc.).
Nous vous offrons une prestation globale de numérisation, GED et archivage physique et électronique
Everial propose des services industriels de numérisation de tous documents, afin de les rendre enfin accessibles, par tous, partout.
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Numérisation de tous formats et tous types de documents
Dossiers, factures, courriers, coupons, chèques, plans, registres, affiches, livres, phototypes, etc.
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Qualité, sécurité, traçabilité et confidentialité pour vos documents
Garanties contractuelles d’un prestataire de services engagé aux côtés de ses clients
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Connaissance de vos processus documentaires métiers
Notre expertise de vos documents nous rend agiles et autonomes dans l’analyse et la préparation avant numérisation, et nous permet de vous proposer une indexation et des plans de classement sur-mesure.
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Traitements documentaires manuels (vidéocodage et vidéotypage) et automatiques (RAD, LAD ou OCR)
Vos documents numérisés sont triés par typologie, indexés selon vos référentiels, et accessibles par la recherche par mots-clés ou plein texte.
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Restitution des documents numérisés au format souhaité
Vos documents numériques sont restitués sur supports de stockage, par protocoles de transfert, ou sur notre solution de GED Enoxa. Nous conservons les documents physiques que vous ne souhaitez ou pouvez pas détruire après numérisation dans nos centres d’archivage sécurisés.
Ce que vous gagnez en numérisant vos documents avec Everial
- L’accès et le partage facilités de vos dossiers et documents physiques grâce à la numérisation et à la GED
- L’homogénéité de consultation de vos fonds documentaires physiques et numériques
- La sécurité et conformité RGPD des traitements de données personnelles
- La transition vers le 0 papier au sein de vos locaux
- Des services de proximité : vos documents ne sont jamais immobilisés et sont disponibles à la demande
Numérisation & Données personnelles : un cocktail à haut risque ! Que ce soit pour la copie fiable ou la copie simple, le traitement des données personnelles dans le cadre de processus externalisés se doit d’être aussi rigoureux. L’objectif en tant que sous-traitant : limiter le risque sur la gestion des données personnelles, souvent sensibles, que nous confient nos clients.
Sandrine Hilaire
Consultante en Transition Digitale