Digitalisation des ressources humaines
Digitalisez les processus RH et boostez votre marque employeur !
Dès le recrutement et tout au long de la vie du salarié, les ressources humaines sont amenées à traiter un nombre important de documents. De la collecte à la conservation de ceux-ci, on ne peut qu’observer la digitalisation qui s’opère sur les processus RH.
Si l’introduction du numérique est un enjeu majeur pour beaucoup, elle est avant tout vue comme une opportunité pour limiter les tâches chronophages, assurer la conformité tout au long du cycle de vie des documents et des dossiers et se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Intégrée à la stratégie de marque employeur, l’optimisation de l’expérience collaborateur favorise non seulement la rétention des employés, mais attire également de nouveaux talents. L’entreprise renvoie alors, une image digitale visiblement plus engageante et dynamique.
Les principaux enjeux de la digitalisation RH
La digitalisation des ressources humaines est devenue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus.
Face aux défis actuels du marché, la transformation digitale offre aux entreprises de nouvelles opportunités d’améliorer la gestion du capital humain, la productivité et l’efficacité organisationnelle.
Elle joue un rôle clé dans l’évolution des pratiques internes en automatisant les processus administratifs et en renforçant la gestion des talents.
La digitalisation RH impacte ainsi profondément l’expérience des employés, favorisant l’engagement et la qualité de vie au travail.
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Augmentation de la productivité et de l’efficacité
Grâce à des outils comme les logiciels SIRH, libérez vos équipes RH des tâches administratives (paie, gestion des congés, contrats) et concentrez-vous sur des missions à forte valeur ajoutée. Cela améliore la productivité tout en réduisant les erreurs.
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Amélioration de la gestion des talents
Avec des systèmes de gestion de talents intégrés, vous pouvez suivre les performances, gérer les formations et faciliter le recrutement en ligne. L’intelligence artificielle peut même simplifier l’analyse des candidatures, optimisant ainsi vos décisions.
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Expérience employé et engagement
Offrez à vos collaborateurs un accès rapide et simple aux informations RH (paie, congés, formations). En leur facilitant l’accès aux services, vous renforcez leur satisfaction et leur engagement.
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Entamer un projet de digitalisation RH
La digitalisation des ressources humaines est devenue un impératif pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus, améliorer son efficacité et s’adapter à un environnement de travail en constante évolution. La transition vers des outils numériques permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives, de centraliser les informations, et de favoriser une meilleure organisation au sein du service RH. De la gestion des absences à la création de contrats, en passant par le suivi des candidatures et des entretiens, la numérisation de ces fonctions permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de diminuer les risques d’erreur et d’améliorer la sécurisation des données.
Choisir la solution adaptée aux besoin de mon service RH
Lorsqu’il s’agit de choisir une solution de digitalisation RH, il est essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques de votre équipe. La mise en place d’un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) peut répondre à différents objectifs : automatisation des processus administratifs, amélioration de la communication interne, optimisation du suivi des compétences et formation des collaborateurs. Il est donc important de sélectionner un logiciel capable de centraliser et de dématérialiser l’ensemble des informations liées aux ressources humaines, tout en garantissant la conformité légale et la sécurisation des données.
Les solutions adaptées varient selon la taille et les missions de l’entreprise. Par exemple, un outil plus orienté sur la gestion des talents et le learning peut être essentiel pour une société en forte croissance cherchant à renforcer les compétences de ses équipes, tandis qu’un autre pourrait privilégier la gestion des absences et déclarations sociales pour une entreprise plus structurée.
Les étapes de mises en place d’une solution de digitalisation RH
La mise en place d’une solution de digitalisation RH se déroule en plusieurs étapes clés :
- Définir les objectifs : Identifier les besoins spécifiques de votre service RH, les processus à automatiser et les objectifs à atteindre (gain de temps, amélioration de l’efficacité, conformité, etc.).
- Évaluer les outils existants : Analyser les technologies et procédés déjà utilisés au sein de l’entreprise pour déterminer les améliorations possibles.
- Choisir la technologie adaptée : Sélectionner une solution SIRH ou un logiciel de gestion RH qui répond aux besoins de votre organisation en matière de numérisation et d’automatisation.
- Impliquer les équipes RH : Engager vos équipes RH dès le début pour favoriser leur adhésion et les former à l’utilisation du nouvel outil.
- Phase de test et ajustement : Mettre en place un test pour s’assurer que le système fonctionne correctement et ajuster les paramètres selon les retours des utilisateurs.
- Déploiement final : Une fois les ajustements effectués, déployer la solution à l’échelle de l’entreprise, avec un suivi régulier pour garantir son bon fonctionnement et l’adoption complète par les collaborateurs.
Ces étapes permettent d’assurer une transition numérique efficace et de maximiser les avantages de la digitalisation RH au sein de votre entreprise.
Les solutions Everial pour les ressources humaines
Recrutement et onboarding, gestion des contrats ou des avenants, diffusion des bulletins de paie électroniques, etc. : Everial propose des solutions de gestion, de partage et d’archivage des documents RH tout au long du parcours de vos salariés.
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Everial Digital RH : la plateforme de services pour digitaliser et automatiser tous vos processus de bout en bout
- Des plateformes de dématérialisation pour vos dossiers salariés papier
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L’archivage physique ou électronique conforme, des coffres-forts numériques pour l’entreprise et/ou individuels pour les salariés
- + de performance métier
Dématérialisez, traitez, collaborez, contrôlez… Soyez plus productif en automatisant les tâches chronophages et valorisez l’exercice de votre métier.
- + de satisfaction collaborateurs / talents
Un processus personnalisable selon vos besoins avec des workflows dédiés pour la création et gestion des dossiers RH et des parcours optimisés autant pour les nouveaux arrivants que pour vos collaborateurs actuels.
- + de conformité
Grâce à des solutions qui respectent les exigences légales des métiers RH, comme la protection des données personnelles des collaborateurs, mais aussi la gestion des durées de conservation des documents.
Les RH témoignent : quels projets de digitalisation ont fait la différence dans leurs métiers ?
Gagner du temps, faciliter les échanges, améliorer la conformité des dossiers employés… Pour démêler le vrai du faux, nous avons choisi de donner la parole directement aux professionnels concernés.