Everial - Demandez plus à vos documents

Everial Digital Expert : Gestion électronique des documents pour les experts comptables

Agile et sécurisée, la plateforme documentaire Everial Digital Expert répond aux défis majeurs des cabinets d’expertise comptable confrontés à une charge de travail croissante et des exigences clients toujours plus élevées. Avec des flux documentaires de plus en plus complexes et des processus souvent chronophages, il est crucial de trouver des solutions qui simplifient la gestion des données, tout en garantissant la conformité et la sécurité. Everial Digital Expert vous accompagne dans cette transformation en vous offrant des outils connectés, faciles à intégrer, pour optimiser votre organisation et vous permettre de consacrer davantage de temps à vos clients et à des missions à forte valeur ajoutée.

La plateforme connectée aux experts comptables et à leurs clients

En accès en full web ou en application mobile, et totalement intégrée à votre écosystème d’applications métiers, Everial Digital Expert c’est :

  • La collecte multicanale des documents : papiers numérisés, extraction par web-facturier (scraping), tous flux numériques (mobile, email, …) et tous formats (dont Factur-X)
  • L’indexation et le classement automatisés
  • L’horodatage et la traçabilité avec la signature cachet serveur
  • La GED expert comptable collaborative, ouverte à vos clients et autres tiers
  • Les workflows
  • Les tableaux de bord
  • La signature électronique personne physique
  • L’archivage électronique à valeur probatoire avec des coffres-forts entreprises et salariés
  • Le conseil et l’expertise documentaire d’Everial pour le respect des obligations réglementaires

 

Plus qu’une GED, Everial Digital Expert est une véritable solution pensée pour et avec les experts comptables.

Quels sont les bénéfices de la GED expert comptable Everial Digital Expert pour votre cabinet ?

  • La centralisation des données au cœur de votre écosystème
  • Des outils de partage et de dématérialisation simples et connectés
  • La productivité de vos collaborateurs grâce à l’automatisation
  • La satisfaction client avec des services digitaux et plus de disponibilité de votre part
  • Une solution tout-en-un GED + SAE
  • Un processus de diffusion et d’archivage des bulletins de paie électroniques
  • La collecte multicanale et le traitement automatisés des factures
  • Des échanges simples et conformes grâce au parapheur et aux signatures électroniques cachet serveur et personne physique

EVERIAL décroche l’Or au Palmarès du Monde du Chiffre

Le Monde du Chiffre organise chaque année son Palmarès qui récompense les fournisseurs des experts-comptables et commissaires aux comptes. Ce sont ces derniers qui notent objectivement leurs fournisseurs, et élisent ainsi les lauréats du Palmarès.

 

Preuve de l’entière satisfaction de ses clients, EVERIAL est Lauréat OR dans la catégorie Logiciels GED.

Les enjeux et bénéfices de la digitalisation comptable

La digitalisation comptable représente une véritable opportunité pour les cabinets comptables. En plus d’améliorer les processus internes, elle renforce la relation avec les clients et optimise la gestion des données. Voici les principaux bénéfices à retenir :

  • Amélioration de la gestion des données

Réduction des erreurs humaines grâce à l’automatisation.
+50 % de précision dans la saisie des données fiscales et financières.
Accès instantané aux informations en temps réel, facilitant les prises de décision.

  • Gain de temps et productivité accrue

Automatisation des tâches chronophages comme la saisie des factures et la gestion des bulletins de paie.
Jusqu’à 30 % de gain de temps sur les opérations comptables.
Plus de disponibilité pour des missions à forte valeur ajoutée (conseil, analyse stratégique).

  • Réduction des coûts

Moins de frais de gestion grâce à l’optimisation des processus.
25 % de réduction des coûts liés à la gestion papier (impression, stockage, etc.).
Sécurisation des données, avec conformité aux exigences réglementaires.

💡 Notre astuce : Pensez à mesurer les gains obtenus via des tableaux de bord fournis par votre solution digitale. Cela vous permettra d’ajuster votre stratégie et de maximiser vos bénéfices.

Les 5 étapes pour digitaliser son cabinet comptable

La digitalisation des fonctions comptables est une étape incontournable pour tout cabinet comptable souhaitant rester compétitif dans un marché en pleine évolution. Grâce aux nouvelles technologies, les professionnels de la comptabilité peuvent transformer leur organisation et gagner en efficacité. Voici les étapes clés pour réussir cette transition et bénéficier des nombreux avantages offerts par la dématérialisation et l’automatisation.

  • Évaluer les besoins de votre organisation
  • Avant de démarrer la digitalisation, il est important d’évaluer les besoins particuliers de votre cabinet ou entreprise. Cela inclut l’analyse des processus existants comme les échanges documentaires avec vos clients, la gestion des factures, des notes de frais, ou des paiements, et d’identifier les zones où l’automatisation et l’intelligence artificielle pourraient apporter une valeur ajoutée. En anticipant l’impact sur votre activité, vous pourrez mieux gérer cette transition.
  • Choisir la bonne technologie
  • Le choix de la plateforme technologique est une étape cruciale. Optez pour des solutions qui favorisent l’intégration fluide avec vos systèmes actuels, comme une GED pour la dématérialisation des documents ou des logiciels comptables intelligents. Assurez-vous également que la solution choisie puisse s’adapter à l’évolution de votre secteur, par exemple avec la gestion automatisée des flux de trésorerie, l’intégration des systèmes de paiement et la conformité aux normes réglementaires.
  • Former les équipes et développer les compétences
  • La transformation technologique nécessite l’acquisition de nouvelles compétences. Former vos collaborateurs sur les outils digitaux permettra non seulement de limiter les erreurs mais aussi de maximiser l’efficacité au sein de votre cabinet. Les professionnels de la comptabilité doivent maîtriser les nouveaux systèmes et être capables d’exploiter pleinement les fonctionnalités offertes par l’intelligence artificielle et la data. En impliquant toutes les parties prenantes, vous garantissez une transition réussie.
  • Déployer la solution de manière progressive
  • Il est essentiel d’avancer étape par étape pour éviter de perturber le quotidien de votre cabinet. Commencez par automatiser les tâches simples comme la collecte et le traitement des documents comptables ou la gestion des factures, puis intégrez progressivement des fonctions plus complexes. Cette approche permet de suivre l’impact de la digitalisation sur la qualité du travail et d’ajuster en conséquence.
  • Mesurer l’impact et ajuster la stratégie

Une fois la transition bien amorcée, il est crucial de mesurer les effets de la digitalisation sur votre organisation. Analyser les gains de temps, la réduction des erreurs et l’amélioration de la collaboration. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées pour optimiser la croissance et le développement de votre cabinet. Des tableaux de bord et des rapports générés automatiquement peuvent grandement aider dans cette phase.

Expert comptable

André Vincent

André Vincent fonde son cabinet d’expertise comptable de proximité en 1988 et a toujours eu à cœur de répondre à une question fondamentale : Comment trouver le moyen de simplifier ses processus et ceux de ses clients ?

Pour un cabinet d’expertise comptable, co-construire avec un éditeur sa solution de gestion électronique des documents permet de répondre à de nombreux objectifs internes et attentes clients. C’est ce que m’offre Everial avec Everial Digital Expert

 

André Vincent – Expert Comptable