EVERIAL SAE : système d’archivage électronique
L’archivage électronique est une étape incontournable de tous processus documentaires.
Qu’ils soient nativement numériques ou issus de la numérisation fidèle, les documents doivent être conservés dans des conditions respectant les normes d’archivage, et pour nombre d’entre eux, garantissant intégrité et valeur probatoire durant toute la durée légale de conservation.
Pour autant, tous les métiers ne sont pas experts des règles et bonnes pratiques de l’archivage électronique, ce qui peut représenter un frein à la mise en place d’un SAE (système d’archivage électronique).
Everial SAE : le système d’archivage électronique pour tous
Everial SAE est une solution complète avec un système d’archivage électronique certifié NF461 qui permet à tous métiers et organisations d’archiver facilement et en toute conformité.
Elle est doté d’un portail de gestion des archives électroniques personnalisé pour les utilisateurs dont l’archivage n’est pas le métier et qui n’en maîtrisent pas les règles et usages, pour leur faciliter l’accès au SAE.
Qu’est-ce qu’un système d’archivage électronique (SAE) ?
Un système d’archivage électronique (SAE) est une suite logicielle et technologique permettant de collecter, organiser, conserver, gérer et restituer des documents électroniques.
La certification NF 461 du SAE garantit sa conformité aux exigences de la norme NF Z42-013, et ainsi la valeur probatoire des documents qui y sont conservés. Il permet notamment à une copie fidèle de devenir une copie fiable une fois archivée dans le SAE NF 461.
Everial SAE : la solution d’archivage électronique qui garantit la valeur probatoire des documents
L’archivage électronique des documents dans Everial SAE vous permet de respecter :
- L’intégrité des documents grâce au calcul d’empreintes, à l’horodatage, au scellement de l’archive, etc. Cette intégrité est garantie durant toute la durée de conservation des archives par des contrôles périodiques.
- La pérennité en contrôlant les formats pour assurer la lisibilité à long terme de tous vos documents.
- La traçabilité des actions sur le document (versement, consultations, prorogation, etc.) enregistrées et conservées dans le journal de l’archive.
- La confidentialité des documents en garantissant qu’aucun traitement n’est effectué sur leurs contenus.
- La disponibilité 24/7 du service.
- La réversibilité qui vous permet de demander la restitution de vos archives quand vous le souhaitez.
- Le dossier de preuve disponible si besoin de prouver que le fichier électronique est l’original et n’a jamais été altéré.
Les avantages de Everial SAE
- Conformité réglementaire : le SAE est certifié NF461 et garantit la valeur probatoire des documents
- Ergonomie : le portail de Everial SAE propose une expérience utilisateur qui facilite sa prise en main
- Paramétrage et personnalisation du portail aux usages, langage et verbatim de ses utilisateurs
- Gestion fine des droits de lecture et versement pour chaque utilisateur
- Moteur de recherche puissant pour consulter des copies d’archives dans le portail sans besoin d’accès à l’espace d’archivage
- 100% SaaS pour une intégration rapide, et plus de sécurité et scalabilité
- Un modèle économique qui s’adapte à votre organisation
Arkhineo : partenaire de confiance de Everial SAE
L’espace d’archivage à valeur probatoire de Everial SAE est proposé en partenariat avec Arkhineo.
Ce partenaire de confiance, leader de l’archivage de données numériques à vocation probatoire en France, dispose des certifications NF 461 et HDS et de l’agrément SIAF pour les archives électroniques du secteur public.