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Piloter et organiser la gouvernance de l’information

 

Les volumes d’informations en entreprise ne cessent d’augmenter. Leurs sources, leurs supports et leurs processus de gestion et de stockage se multiplient également. Les durées de conservation des données sont réglementées.

Afin de garder la maîtrise sur les données créées ou collectées, gouverner l’information devient indispensable pour votre entreprise. Cela permet de répondre aux besoins opérationnels métiers, de se conformer aux obligations légales et normatives, et de garantir la sécurité des données.

Une gouvernance de l’information pilotée permet aussi de réduire les risques (perte, RGPD, …), de réaliser des économies sur le stockage des documents, et de s’engager dans une démarche de sobriété numérique.

Comment organiser la gouvernance de l’information

Everial, expert en gestion documentaire physique et numérique, accompagne ses clients dans leurs projets de pilotage de l’information depuis plus de 30 ans. Cet accompagnement s’étend de l’analyse de leurs besoins et enjeux, jusqu’à la mise en œuvre de solutions sur-mesure servicielles, organisationnelles et logicielles.

  • Définir une Politique Documentaire

    L’objectif est d’identifier les documents importants et sensibles pour l’organisation et déterminer leur cycle de vie.

  • Appliquer les règles de la Politique Documentaire

    L’application automatique des règles de la Politique Documentaire sur les flux des différents systèmes d’informations.

  • Accélérer la recherche d’informations

    L’accès à des informations multi sources via un moteur de recherche, permettant la recherche d’informations dispersées au sein des différentes applications du SI.

  • Gérer le vrac numérique

    L’utilisation d’outils intelligents de traitement de vracs numériques pour automatiser les opérations de migration, archivage ou décommissionnement d’applications du SI

  • Assurer la conservation des flux documentaires

    La mise en place d’une solution d’archivage mixte (physique et numérique), pour assurer la conservation sécurisée des flux telle que définie par la Politique Documentaire.

Ce que vous gagnez à mettre en place la gouvernance de l’information avec Everial

  • Un référentiel unique et centralisé pour gérer l’ensemble des politiques de gouvernance de l’information
  • La conformité règlementaire, normative et législative assurée
  • La maîtrise des volumes d’information
  • La pérennité du capital informationnel
  • Les gains de temps de gestion documentaire et de recherche d’information
  • L’optimisation des coûts de stockage de documents
  • La réduction des coûts et des délais de reprise de données