Expert-comptable
Des solutions de gestion documentaire et de travail collaboratif et digital pensées pour et avec vous.
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Notre accompagnement
EVERIAL vous accompagne depuis de nombreuses années en vous proposant des services et logiciels développés spécifiquement pour répondre aux enjeux de votre profession et pour répondre aux différents besoins de gestion documentaire et de collaboration au sein des cabinets.
Quelle que soit la taille de votre cabinet, vous vous reposez sur un interlocuteur unique, prestataire de services, concepteur de solutions numériques et éditeur des logiciels Knowings, pour la prise en charge globale de vos documents et flux d’informations tous formats, papier ou numériques : capture multicanale, traitement, gestion, valorisation, partage et archivage.
C’est ainsi que nous nous engageons avec nos clients dans des partenariats durables, reposant sur notre expertise, l’écoute de vos attentes et les innovations que nous développons pour vous permettre de réussir votre transformation numérique.
Innovation
L’innovation au cœur de nos préoccupations
Les logiciels Everial évoluent en permanence avec de nouvelles fonctionnalités, afin de vous permettre de déployer vos champs d’intervention, occuper des territoires sur lesquels vous n’étiez pas encore présents et ainsi générer de nouveaux revenus !
Modernité
Offrir des logiciels de travail collaboratif modernes à vos collaborateurs
Dans leur vie privée, vos collaborateurs disposent d’outils collaboratifs et sociaux, disponibles sur le web et dans le Cloud. Leur fournir des outils professionnels disposant de ces fonctionnalités, vous permet de répondre aux attentes de vos équipes tout en gardant la maîtrise de l’information.
Sécurité
Conformité Cloud de l’Ordre des Experts-Comptables : le choix de la sécurité
Nous nous engageons auprès de nos clients à un très haut niveau de service et de sécurité logicielle et répondons aux exigences de sécurité les plus élevées. De plus, notre service client est reconnu pour sa rapidité d’exécution et sa qualité d’intervention.
Vos besoins
Optimiser votre gestion documentaire et votre archivage
Gagner en productivité, coûts et/ou espace
Automatiser la collecte et le traitement des factures de vos clients
Développer la collaboration au sein de votre cabinet
Fournir à vos équipes et clients des solutions de travail sécurisées
Proposer des services innovants à vos clients
Nos services et solutions
Archivage
Pour répondre à vos besoins de sécurité, de traçabilité et d’économie d’espace de stockage, EVERIAL vous propose des services d’externalisation pour la conservation et la gestion de vos archives physiques, couvrant l’ensemble du cycle de vie des documents. Nous vous accompagnons également pour choisir et intégrer la solution la plus adaptée à vos besoins d’archivage numérique : GED, SAE ou coffre-fort numérique.
Numérisation
EVERIAL vous fait bénéficier de services industriels de collecte et de numérisation de tous formats et tous types de documents : factures, courriers, notes de frais, états et pièces comptables, RIB, etc. Avec des traitements manuels (vidéocodage et vidéotypage) et automatiques (LAD, RAD ou OCR), vos documents numérisés sont triés par typologie, indexés selon vos référentiels et accessibles par la recherche par mots-clés ou plein texte.
Knowings Pack GED Profession Comptable
Collaboratif, disponible depuis un navigateur internet ou sur mobile, Knowings Pack GED Profession Comptable vous apporte des gains de productivité immédiats et des espaces de travail et d’échanges sécurisés, personnalisés à vos collaborateurs et clients.
Notre logiciel de gestion électronique de documents de production vous permet de :
• Capter et ranger automatiquement l’ensemble de vos flux de production : tous documents, éditions, scans, courriels, selon vos règles métier
• Gérer leurs cycles de vie
• Trouver l’information pertinente avec la recherche intuitive
• Organiser et faire valider les flux de documents au sein du cabinet
• Partager et diffuser vos dossiers en interne et en externe.
Pré-paramétré à votre métier en standard, sa mise en œuvre est rapide, efficace et évolutive.
Knowings Réseau Social Cabinet
Grâce à Knowings Réseau Social Cabinet, notre logiciel de knowledge management, améliorez le travail collaboratif au sein de votre cabinet, la communication interne et externe, la gestion de votre référentiel métier et le partage des connaissances.
Primé par le Conseil Supérieur de l’Ordre des experts-comptables en 2014 (Concours Eurek@), Knowings Réseau Social Cabinet est la plateforme digitale qui vous est dédiée : pré-paramétrage pour votre métier, ergonomie optimisée pour une prise en main rapide, design séduisant et personnalisable, expérience utilisateur pensée pour une adoption immédiate.
A la fois intranet et extranet collaboratif et social, vous apprécierez sa rapidité de mise en œuvre, son évolutivité et la facilité d’enrichissement des usages, au rythme du développement de la culture digitale de votre cabinet.
Pack Expert Privé
Proposez à vos clients dirigeants, cadres et professions libérales une offre de gestion de leurs affaires privées !
Notre package « Service aux particuliers » vous permet de développer cette nouvelle offre de service créatrice de valeur pour votre cabinet.
Pack Expert Privé comprend :
• Un logiciel de dématérialisation des échanges entièrement paramétré (GED)
• Un kit marketing et commercial (plaquettes, modèle de lettre de mission…)
• Une méthodologie, etc.
INNOVATION : Collecte et traitement de factures fournisseurs
EVERIAL a développé pour vous la solution qui répond à vos besoins d’automatisation de la collecte et dématérialisation des factures fournisseurs de vos clients :
• Collecte multicanale : scraping (extraction automatique dans les plateformes fournisseurs (ex. : EDF, Orange, etc.), pièces jointes des emails, flux issus de la numérisation de factures papier.
• Traitement documentaire (LAD/RAD) pour extraction des données et index Intégration de ces données dans vos outils de production, ERP, SI, … via des connecteurs développés spécifiquement
• Classement automatique et stockage des factures en GED. (Coffre-fort numérique en option si nécessaire)
Décuplez ainsi votre productivité et votre agilité et affranchissez-vous des traitements manuels.
Ces cabinets nous font confiance
« Grâce à la GED
Knowings, nous avons
dynamisé l’aspect
collaboratif avec les
clients du cabinet. Nos
clients déposent et
consultent simplement
et en toute sécurité les
documents comptables,
juridiques, sociaux… »
« Knowings Réseau
Social Cabinet a permis
de fédérer les agences
du groupe.
La plateforme organisée
par thèmes propose aux
différentes commissions
de travail des fonctions
de collaboration, pour
produire et échanger
des documents malgré
la distance. »
« Knowings a paramétré
entre notre GED et nos
outils de production,
des automates de
rangements qui classent
directement les
documents produits par
les collaborateurs dans
les dossiers clients. 80%
des documents produits
par les collaborateurs
sont classés ce qui nous
permet de gagner
en productivité. »
« KNOWINGS Réseau Social
Cabinet nous permet d’échanger
avec nos clients. Grâce à la gestion
des différentes communautés
(Agriculteurs, Industriels, Artisans…)
nous poussons des informations
pertinentes à nos clients, en
fonction de leur secteur d’activité.
En communiquant aussi bien sur les
changements de réglementations
que sur les nouveautés du cabinet,
nous tentons de créer une vraie
relation proximité. »
devient 