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Everial inaugure son centre d’archivage et de numérisation haute sécurité en Suisse

Everial, inaugure un centre d’archivage et de numérisation haute sécurité en Suisse, basé à Lully-sur-Morges. Ce centre permet le tri, l’indexation, la conservation et la restitution sécurisés des documents. Ce nouveau centre garantit aux entreprises la validité juridique des documents numérisés. En effet  Everial propose un coffre-fort électronique qui est conforme avec les dispositions FINMA.

Everial est d’ailleurs aujourd’hui le seul prestataire bénéficiant de ce niveau de garantit pour son offre d’archivage électronique. Un avis de droit favorable à la conservation électronique légale des documents a également été attribué par le cabinet d’avocats spécialisés Kronbichler & Tourette.

Ce nouveau centre d’archivage de haute sécurité a une triple vocation :

  • Le stockage physique sécurisé et haute sécurité permet de conserver des millions de documents. En effet ces documents confiés par des administrations et des entreprises vont gagner de la place et protéger leurs archives.
  • La dématérialisation des documents, qu’ils soient financiers, historiques, photographiques ou juridiques grâce à des scanners ultra performants.
  • Le classement desdits documents afin d’en assurer la traçabilité. Cela permet de pouvoir restituer  les documents de manière sécurisée à leur propriétaire à J+1.

Situé en bordure de l’A9, ce nouveau centre est doté :

  • D’équipements à la pointe de la technologie et de la sécurité : murs et portes pare-feu, systèmes multiples de détection d’incendies, centrale d’extinction automatique par gaz inerte, contrôle d’accès biométrique…
  • D’une capacité de stockage de plus de 35 kilomètres linéaires d’archives, il comprend 10 cellules hautement sécurisées de 5 500 mètres linéaires chacune, permettant la conservation de documents ultra sensibles ou de sauvegardes et supports informatiques. Ces salles disposent de température et hygrométrie constantes.
  • D’une capacité de numérisation haute volumétrie de plus de 200 000 pages par jour permettant aux entreprises ou organismes de confier à Everial la dématérialisation et l’archivage de nombreux documents (factures clients ou fournisseurs, formulaires, courriers entrants, bons de livraison…).

« Ce nouveau bâtiment à Lully-sur-Morges marque un pas décisif dans l’expansion suisse du Groupe Everial. Nous entendons en effet nous étendre à terme en Suisse alémanique, afin de répondre au plus près aux nombreuses demandes de nos clients. Ce centre haute sécurité nous permet d’assurer à nos clients une gestion de leurs fonds et flux documentaires irréprochable » explique Lionel Garcia, Directeur Général du Groupe Everial.

Contacts presse AMALTHEA
Céline Gas – Tél. : 04 26 78 27 14 – Email : cgas@amalthea.fr
Julie Barbaras – Tél. : 04 26 78 27 12 – Email : jbarbaras@amalthea.fr

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