prestataire de gestion documentaire in-situ

Gestion documentaire in situ

Nos savoir-faire s’exercent aussi bien chez vous.

Vos enjeux

Vous souhaitez confier à un expert votre gestion documentaire pour vous recentrer sur votre coeur de métier. Il est cependant important de garder cette expertise et surtout vos documents dans vos locaux pour ne pas entraver vos process.

Vous avez besoin de souplesse et de ressources modulables en fonction de votre volume d’activité pour assurer une continuité de service tout en gagnant en efficacité et sur votre budget.

Notre solution

Everial intègre une partie de son équipe au sein de votre entreprise. Vous confiez vos documents à nos spécialistes, sans externaliser vos processus, et gagnez en productivité, flexibilité et qualité.

Nous adaptons ensemble et en continu nos moyens à vos besoins d’archivage physique ou numérique, de gestion des courriers, ou de numérisation, pour rechercher toujours le parfait équilibre entre optimisation et performance.

Pour vous permettre de garder la maîtrise de vos archives et de vos flux d’informations, tout en vous affranchissant des problématiques de gestion et de variation d’activité, nous mobilisons une double compétence managériale et technologique.

spécialiste de gestion documentaire in situ

François Lecomte

Responsable gestion in situ

Vos bénéfices

expert-comptable dématérialisation, automatisation processus comptable

+ de performance

Le suivi et le pilotage quotidien permettent de faire disparaître les coûts cachés.
Vous gagnez alors en productivité et en visibilité sur les actions menées.

société gestion documentaire in situ

+ de satisfaction

Nous nous adaptons en continu selon votre besoin et la réalité de votre activité, pour assurer une qualité de service constante, et ajuster les ressources et le budget.

expert gestion documentaire

+ d’expertise

En fonction de vos besoins permanents ou ponctuels, vous trouvez toujours chez nous les solutions optimales et les experts qualifiés pour chaque mission.

Cas clients

La Médicale

Assurance

Le professionnalisme, l’investissement et la capacité à gérer l’ensemble de la chaîne documentaire (conseil, gestion in situ, numérisation, GED, archivage des dossiers clôturés, destruction, etc.) par Everial nous a permis d’optimiser, de sécuriser et de pouvoir absorber la progression de notre activité et ainsi d’apporter une meilleure qualité de service en terme de délai de traitement, profitable à nos clients. Les projets et leur mise en place ont été menés en conformité avec nos attentes.

Le climat de confiance réciproque que nous avons pu instaurer a permis de consolider l’efficacité de notre partenariat. Ce climat est directement issu de l’efficacité des solutions mises en œuvre et de la bonne compréhension du besoin du client. 

Martine COHEN, Responsable Coordination Activités Transverses

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