Digital

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Prenez le tournant digital pour la gestion de vos documents

L’archivage et les processus documentaires d’entreprise doivent faire leur transition digitale :

  • factures fournisseurs,
  • bons de commandes,
  • dossiers clients, courrier entrant,
  • pièces bancaires, notes de frais,
  • contrats de travail, fiches de paie,
  • documentation technique,
  • etc.

La numérisation des archives et la dématérialisation des documents est en effet une solution bénéfique pour toute activité et présente de nombreux atouts, parmi lesquels :

  • De l’agilité avec des processus de traitement documentaire automatisés
  • L’accès et le partage des informations et de la connaissance entre collaborateurs grâce à nos logiciels de travail collaboratif
  • La recherche d’information simple et rapide grâce à l’indexation dans une GED
  • La pérennité d’un archivage électronique
  • Une réduction des coûts de stockage et d’impression
  • Une démarche écologique de réduction de l’usage du papier

Everial vous assiste dans vos projets de transition numérique, depuis la phase de conseil, en passant par la numérisation, la capture et la valorisation des données, avec des solutions d’externalisation et de dématérialisation de vos processus documentaires.

Vous souhaitez conserver vos documents papier originaux ?  Nous les conservons après numérisation dans l’un de nos 13 sites sécurisés en France.

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Everial vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents

Everial met à votre disposition toute son expérience dans le domaine du digital, afin de vous accompagner dans votre projet de dématérialisation des documents et de vos courriers entrants.

Nous réalisons un audit de vos processus métiers :

Et vous proposons une solution de numérisation et de gestion électronique de vos documents développées pour votre métier (DAF, RH, etc.) ou spécifique à votre secteur d’activité (banque, assurance, mutuelle, etc.).

Outre nos services de conseil et de numérisation, Everial prend en charge tout ou partie de vos processus documentaires et vous fait profiter des bénéfices de l’externalisation (BPO).