Sécuriser, conserver et garantir la valeur probatoire de
vos documents
Faites de votre archivage électronique un levier de confiance et de conformité
Les organisations doivent aujourd’hui conserver et archiver leurs documents numériques de manière fiable, afin de pouvoir prouver leur bonne gestion sur le moyen et le long terme. Factures électroniques, contrats signés, dossiers RH, documents médicaux ou archives métiers : chaque document engage la responsabilité juridique et réglementaire de l’entreprise.
Un système d’archivage électronique (SAE) garantit l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des documents, répondant ainsi aux exigences réglementaires et aux besoins des entreprises.
Chez EVERIAL, nous proposons une solution complète, connectée, pour sécuriser vos archives et réduire les risques.
Ils ont choisi EVERIAL
Pourquoi adopter une solution d’archivage électronique (SAE) ?
Sécuriser et conserver vos informations dans le temps
L’archivage électronique ne consiste pas uniquement à stocker des fichiers PDF ou des données numériques. Il s’agit d’un mécanisme probatoire destiné à garantir l’authenticité et la préservation de chaque objet documentaire, tout au long de la vie du document.
Un SAE permet de :
- Assurer la conservation à moyen ou long termes
- Garantir l’intégrité, la traçabilité et la valeur probatoire des documents grâce au scellement électronique, au calcul d’empreinte, à l’horodatage et à un journal des preuves infalsifiable
- Garantir l’accessibilité et la consultation des archives à valeur probatoire
C’est un dispositif stratégique permettant de sécuriser les actifs documentaires et de répondre aux obligations réglementaires en toute sérénité.
Répondre aux exigences réglementaires et probatoires
Dans de nombreux secteurs (banque, assurance, santé, RH, juridique), la capacité à produire une preuve fiable constitue un enjeu majeur de conformité et de gestion des risques.
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) agit comme un tiers de confiance en garantissant :
- l’intégrité du document dans le temps
- son enregistrement unique et tracé
- la fiabilité de son horodatage
- la traçabilité complète des opérations
- son opposabilité en cas de contrôle ou de contentieux
Le SAE s’appuie sur des mécanismes de scellement, d’empreinte et de journalisation probante conformes aux référentiels en vigueur (ISO 14641, NF Z42-013, exigences réglementaires sectorielles), et s’inscrit dans une démarche structurée de record management et de gouvernance documentaire.
Optimiser les coûts et maîtriser les contraintes liées au papier
La mise en place d’un système d’archivage électronique structuré permet de rationaliser la gestion des archives physiques et de réduire durablement les charges associées :
- diminution des coûts de stockage et de gestion logistique
- réduction des flux de transport et des manipulations physiques
- simplification des processus de recherche et de restitution
- meilleure maîtrise des risques liés à la dégradation ou à la perte des documents
Au-delà de l’optimisation budgétaire, le SAE constitue un levier d’efficacité organisationnelle, en sécurisant la conservation des documents stratégiques tout en limitant la dépendance aux infrastructures papier.
Les avantages
de notre solution d’archivage électronique (SAE)
en moyenne grâce à un Système d’Archivage Électronique garantissant traçabilité et valeur probatoire.
La solution
d’archivage électronique par EVERIAL
Les bénéfices concrets
de notre solution d’archivage
électronique
Sécurisez durablement
vos documents sensibles
Ne laissez pas vos archives numériques exposées aux pertes, altérations ou accès non maîtrisés.
Notre solution SAE sécurise la conservation des documents dans le temps et protège les informations critiques de votre organisation.
Un archivage fiable et maîtrisé, pour une gestion documentaire sereine et conforme.
Garantissez la valeur probatoire
de vos archives
Apportez la preuve en cas de litige, d’audit ou de contrôle.
Grâce aux mécanismes de scellement, d’horodatage et de traçabilité de notre solution partenaire Arkhineo, vos documents archivés conservent leur authenticité et leur intégrité.
Une valeur probatoire opposable, maintenue sur le long terme.
Accédez rapidement
à vos documents archivés
Retrouvez un document en quelques secondes, au moment où vous en avez besoin.
Avec un portail sécurisé et des fonctions de recherche efficaces, l’accès aux archives devient simple, fluide et immédiat.
Un gain de temps réel pour les équipes, au quotidien comme en situation critique.
Pilotez votre archivage
avec une gouvernance renforcée
Gardez la maîtrise de vos obligations et de vos échéances.
Suivi des volumes, indicateurs de conformité, règles de conservation et cycle de vie : vous structurez votre archivage dans la durée.
Une meilleure visibilité pour sécuriser vos décisions et réduire les risques.
En résumé
Avec la solution SAE EVERIAL, vous bénéficiez :
D’un archivage électronique conforme
D’une conservation intègre et traçable
D’une rationalisation des coûts
D’un accès sécurisé et maîtrisé aux documents
D’un levier pour la gouvernance documentaire
On répond
à vos questions
Qu’est-ce qu’un Système d’Archivage Électronique (SAE) ?
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) est une solution permettant de conserver les documents numériques de manière sécurisée, intègre et traçable sur le moyen ou long terme. Il garantit la valeur probatoire des documents archivés, conformément aux normes réglementaires françaises et européennes (NF Z42-013, ISO 14641, eIDAS).
Quelle est la différence entre archivage électronique et stockage de fichiers ?
Le stockage de fichiers (serveur ou cloud classique) permet simplement de conserver des documents.
L’archivage électronique, via un SAE, intègre des mécanismes de scellement, d’horodatage, de journal de preuve et de gestion du cycle de vie, indispensables pour apporter la preuve et répondre aux exigences légales.
Quels types de documents doivent être archivés dans un SAE ?
Les documents à valeur légale ou réglementaire doivent être archivés dans un SAE : factures électroniques, contrats signés, documents RH, dossiers financiers, documents médicaux ou archives métiers. Le SAE garantit leur authenticité, leur intégrité et leur conservation conforme dans le temps.
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