Sécuriser, conserver et garantir la valeur probatoire
de vos documents
Faites de votre archivage électronique un levier de confiance et de conformité
Les organisations doivent aujourd’hui conserver et archiver leurs documents numériques de manière fiable, afin de pouvoir prouver leur bonne gestion sur le moyen et le long terme. Factures électroniques, contrats signés, dossiers RH, documents médicaux ou archives métiers : chaque document engage la responsabilité juridique et réglementaire de l’entreprise.
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) garantit l’authenticité, l’intégrité, la date, l’horodatage et la valeur probatoire des documents, conformément aux exigences françaises et européennes. Chez EVERIAL, nous proposons une solution complète, connectée, pour sécuriser vos archives et réduire les risques.
Ils ont choisi EVERIAL
Pourquoi adopter une solution d’archivage électronique (SAE) ?
Sécuriser et conserver vos informations dans le temps
L’archivage électronique ne consiste pas uniquement à stocker des fichiers PDF ou des données numériques. Il s’agit d’un mécanisme probatoire destiné à garantir l’authenticité et la préservation de chaque objet documentaire, tout au long de la vie du document.
Un SAE permet de :
- archiver des documents numériques et issus de la numérisation fidèle des archives papier
- assurer la conservation à long terme ou à moyen ou long terme
- maintenir la valeur probatoire grâce au scellement, à l’empreinte et au journal des preuves
- garantir l’accessibilité et la recherche rapide des documents archivés
C’est un outil informatique essentiel pour toute organisation soumise à des obligations réglementaires.
Répondre aux exigences réglementaires et probatoires
Dans de nombreux secteurs (bancaire, assurance, santé, RH, juridique), la capacité à apporter la preuve est un enjeu critique. Un SAE avec le document versé devient un tiers de confiance, capable de démontrer :
- l’intégrité du document
- son enregistrement unique
- sa date certaine via un tiers horodateur
- son authenticité en cas de litige ou de contrôle
Le SAE répond aux exigences de la norme internationale ISO, de la norme française, et s’inscrit dans une logique de record management et de gestion documentaire structurée.
Réduire les coûts et les contraintes liées au papier
L’archivage électronique permet de réduire significativement :
- les coûts de stockage physique
- l’empreinte environnementale
- les contraintes de récupération, de transport et de conservation des archives papier
C’est un avantage économique et organisationnel, tout en améliorant la durabilité et la préservation des documents essentiels.
Les avantages
de notre solution d’archivage électronique (SAE)
en moyenne grâce à un Système d’Archivage Électronique garantissant traçabilité et valeur probatoire.
La solution
d’archivage électronique par EVERIAL
Les bénéfices concrets
de notre solution d’archivage
électronique
Sécurisez durablement
vos documents sensibles
Ne laissez pas vos archives numériques exposées aux pertes, altérations ou accès non maîtrisés.
Notre solution SAE sécurise la conservation des documents dans le temps et protège les informations critiques de votre organisation.
Un archivage fiable et maîtrisé, pour une gestion documentaire sereine et conforme.
Garantissez la valeur probatoire
de vos archives
Apportez la preuve en cas de litige, d’audit ou de contrôle.
Grâce aux mécanismes de scellement, d’horodatage et de traçabilité de notre solution partenaire Arkineo, vos documents archivés conservent leur authenticité et leur intégrité.
Une valeur probatoire opposable, maintenue sur le long terme.
Accédez rapidement
à vos documents archivés
Retrouvez un document en quelques secondes, au moment où vous en avez besoin.
Avec un portail sécurisé et des fonctions de recherche efficaces, l’accès aux archives devient simple, fluide et immédiat.
Un gain de temps réel pour les équipes, au quotidien comme en situation critique.
Pilotez votre archivage
avec une gouvernance renforcée
Gardez la maîtrise de vos obligations et de vos échéances.
Suivi des volumes, indicateurs de conformité, règles de conservation et cycle de vie : vous structurez votre archivage dans la durée.
Une meilleure visibilité pour sécuriser vos décisions et réduire les risques.
En résumé
Avec la solution SAE EVERIAL, vous bénéficiez :
d’une solution d’archivage électronique conforme
d’une valeur probatoire garantie
d’une réduction des contraintes liées au papier
d’une accessibilité rapide aux documents archivés
d’un outil essentiel pour la conformité et la gouvernance documentaire
On répond
à vos questions
Qu’est-ce qu’un Système d’Archivage Électronique (SAE) ?
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) est une solution permettant de conserver les documents numériques de manière sécurisée, intègre et traçable sur le moyen ou long terme. Il garantit la valeur probatoire des documents archivés, conformément aux normes réglementaires françaises et européennes (NF Z42-013, ISO 14641, eIDAS).
Quelle est la différence entre archivage électronique et stockage de fichiers ?
Le stockage de fichiers (serveur ou cloud classique) permet simplement de conserver des documents.
L’archivage électronique, via un SAE, intègre des mécanismes de scellement, d’horodatage, de journal de preuve et de gestion du cycle de vie, indispensables pour apporter la preuve et répondre aux exigences légales.
Quels types de documents doivent être archivés dans un SAE ?
Les documents à valeur légale ou réglementaire doivent être archivés dans un SAE : factures électroniques, contrats signés, documents RH, dossiers financiers, documents médicaux ou archives métiers. Le SAE garantit leur authenticité, leur intégrité et leur conservation conforme dans le temps.
Confier votre archivage électronique à EVERIAL, c’est :
- sécuriser durablement vos documents,
- garantir leur authenticité, leur intégrité et leur valeur probatoire,
- répondre à vos obligations réglementaires en toute conformité,
- faciliter l’accès et la traçabilité de vos archives,
- maîtriser les coûts et les risques liés à la conservation documentaire.
Avec EVERIAL, l’archivage électronique devient un levier de performance, un pilier stratégique de la gouvernance documentaire et de la transformation digitale de votre organisation.
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