Sécurisez, gérez
et valorisez durablement vos documents
Chaque organisation génère chaque année des volumes importants de documents papier : contrats, dossiers clients, pièces comptables, documents RH, archives juridiques ou patrimoine historique. Essentielles au fonctionnement de l’entreprise, ces archives deviennent rapidement une contrainte lorsqu’elles sont conservées en interne : manque d’espace, coûts élevés, risques réglementaires et perte de temps.
Chez EVERIAL, nous transformons cette contrainte en opportunité. Grâce à notre réseau national et nos sites sécurisés, nous proposons une solution d’archivage externalisée qui allie sécurité, conformité et accessibilité.
Préservez la valeur de vos archives, maîtrisez vos obligations légales et accédez facilement à vos documents quand vous en avez besoin.
+ de
25 milliards
de pages
nous sont confiées pour être archivées
en toute sécurité chaque année.
Ils ont choisi EVERIAL
Pourquoi choisir une solution d’archivage
physique externalisée ?
Externalisez vos archives pour gagner de l’espace et réduire vos coûts
Les archives papier s’accumulent vite : dossiers clients, documents comptables, contrats, pièces juridiques…
Elles occupent des mètres carrés coûteux et mobilisent vos équipes sur des tâches à faible valeur ajoutée.
En optant pour une solution d’archivage externalisée vous :
- libérez vos espaces de travail
- réduisez vos coûts de stockage et de gestion
- et sécurisez vos documents grâce à l’expertise d’un prestataire spécialisé en archivage physique.
Résultat : plus de place, moins de contraintes opérationnelles, et une gestion documentaire simplifiée.
Respectez vos obligations légales et réglementaires
La conservation des documents d’entreprise est encadrée par des règles strictes : Code du commerce, Code civil, législation sociale, normes sectorielles et, RGPD.
Nos centres d’archivage sécurisés, respectent les normes les plus exigeantes, notamment la norme NF Z40-342. Vous bénéficiez ainsi d’un archivage conforme, sécurisé et traçable, tout en garantissant le respect des durées légales de conservation.
Notre expertise vous protège des risques réglementaires et garantit la conformité de votre archivage papier.
Assurez la traçabilité et la pérennité de vos documents papier
Une archive doit rester accessible, lisible et protégée dans le temps. Nos infrastructures d’archivage garantissent une conservation optimale :
- contrôle permanent de la température et de l’hygrométrie
- sécurité renforcée (accès, incendie, intrusion)
- traçabilité complète de chaque mouvement.
Chaque document est localisé, consultable à tout moment et préservé durablement. Vous avez ainsi la garantie d’un archivage physique fiable, sécurisé et durable.
Les avantages
de notre solution d’archivage physique
externalisé
En moyenne sur la recherche de documents grâce au portail en ligne.
La solution
d’archivage physique
par EVERIAL
Un portail en ligne pour un accès instantané à vos archives
Grâce à notre interface en ligne intuitive, vous gardez le contrôle total sur vos archives :
- suivi en temps réel des mouvements,
- recherches rapides de documents,
- commandes de restitution ou de numérisation en quelques clics.
Vous gagnez en autonomie, en efficacité et en réactivité.
en chiffres
4 000
km d’archives linéaires sécurisées en France
9
sites agréés pour la conservation d’archives publiques
3
sites haute sécurité, contrôlés température / hygrométrie
35
ans d’expertise en gestion documentaire et archivage physique
Pourquoi faire confiance à EVERIAL ?
Avec plus de trois décennies d’expérience, EVERIAL accompagne les entreprises, administrations et institutions dans la préservation de leur patrimoine documentaire.
Nos équipes garantissent sécurité, conformité et accessibilité, tout en vous libérant des contraintes de gestion quotidienne.
Une couverture nationale, une expertise reconnue et une solution sur mesure pour vos besoins d’archivage physique.
Les bénéfices concrets
de notre solution d’archivage
physique externalisée ?
Accédez rapidement
à vos documents
Ne perdez plus de temps à chercher vos archives.
Grâce à notre service de livraison en 24h ou à la numérisation immédiate à la demande, vos documents sont disponibles quand vous en avez besoin, où que vous soyez.
Un accès rapide, simple et sécurisé à toutes vos archives papier.
Une solution d’archivage évolutive et flexible
Notre solution d’archivage externalisée s’adapte à vos besoins, vos volumes et vos contraintes métiers.
Que vous soyez PME, ETI ou grand groupe, EVERIAL vous accompagne avec des solutions modulables et évolutives.
Votre archivage grandit avec votre entreprise.
Numérisation à la demande pour une dématérialisation progressive
Passez à la dématérialisation de vos archives papier à votre rythme.
Grâce à la numérisation à la demande, vous pouvez digitaliser vos documents progressivement, sans rupture d’activité ni contrainte technique.
Une transition fluide vers l’archivage numérique, parfaitement intégrée à votre organisation.
En résumé
Avec la solution EVERIAL, vous bénéficiez :
D’un accès rapide et sécurisé à vos documents
D’une solution modulable et évolutive
D’une transition fluide vers la dématérialisation
D’une destruction certifiée et responsable
D’un accompagnement sur-mesure par des experts
On répond
à vos questions
L’externalisation de mes archives impose-t-elle un engagement ?
Non. Nos solutions d’archivage externalisé sont 100% modulables et sans engagement de durée. Vous restez libre d’adapter votre contrat selon l’évolution de vos besoins.
Qui peut accéder à mes documents et comment sont-ils protégés ?
Seules les personnes habilitées, et tracées peuvent consulter vos documents.
EVERIAL garantit une sécurité maximale grâce à des accès contrôlés, une traçabilité complète et des sites conformes aux normes de confidentialité et de conservation les plus strictes.
Pouvez-vous gérer les archives de plusieurs sites en France ?
Oui. Grâce à notre réseau national de sites et d’équipes de proximité, nous assurons la gestion de vos archives au plus près de vos implantations, tout en garantissant un pilotage centralisé et homogène à l’échelle nationale.
Comment se déroule la prise en charge initiale de mes archives ?
Nos équipes prennent en charge l’intégralité du processus :’inventaire, conditionnement, transport sécurisé et l’intégration dans notre système de suivi. Vous conservez une visibilité totale sur vos fonds documentaires dès le premier jour.
L’archivage physique est-il compatible avec un projet de dématérialisation ?
Absolument. EVERIAL propose une numérisation progressive de vos documents, pour une transition fluide du papier vers le digital et une stratégie documentaire hybride performante.
Confier vos archives à EVERIAL, c’est :
Avec EVERIAL, l’archivage physique devient un levier de performance, un atout stratégique pour la transformation digitale de votre organisation.
Aller plus loin
Zoom sur…L’archivage physique ! 🔎
Comment Covéa a externalisé 24 km d’archives avec EVERIAL ?
Comment l’IA générative bouleverse les codes de la gestion documentaire ?
Besoin d’un
échange rapide
Discutons ensemble de vos enjeux de gestion d’information. Qu’il s’agisse de fluidifier vos processus, de garantir votre conformité ou de transformer vos flux hybrides, nos experts sont là pour vous conseiller.