Centraliser la gestion documentaire,
libérer l’espace, protéger les données patients
Les établissements de santé et médico-sociaux doivent aujourd’hui faire face à une explosion des volumes documentaires, à des exigences réglementaires croissantes et à une pression sur les espaces physiques.
Ce que vous cherchez : conformité, sécurité, fluidité.
Ce que vous gagnez avec EVERIAL : des processus simplifiés, un archivage parfaitement maîtrisé et une information toujours accessible, au service du soin, de la qualité et de la performance.
Dans le secteur de la santé, chaque dossier patient est une pièce essentielle du parcours de soin. Notre mission : vous aider à concilier sécurité, conformité et accessibilité de l’information, pour redonner du temps aux soignants et de la sérénité aux équipes.
Florent Barboni
Responsable de marché
Secteur Public
Notre offre
pour le secteur Santé
Externaliser vos archives pour libérer de l’espace
- Archivage physique sécurisé de vos dossiers patients et administratifs dans des sites certifiés
- Application des durées légales de conservation
- Gestion, suivi et traçabilité complète de vos fonds documentaires
Numériser pour simplifier l’accès à l’information
- Campagnes de numérisation ciblées pour faciliter l’accès à vos fonds documentaires et fluidifier vos parcours internes
- Indexation fine et structuration des données pour garantir une traçabilité optimale
- Intégration possible dans vos outils documentaires ou GED existante
Restituer et consulter à la demande
-
Service de numérisation à la demande et restitution physique rapide
-
Accès immédiat à vos dossiers patients ou administratifs depuis votre environnement numérique
-
Sécurité totale des échanges et des transferts
Optimiser la gestion documentaire support
-
Archivage et numérisation de vos documents RH, qualité ou administratifs (contrats, habilitations, certifications…)
-
Accès facilité lors des audits, contrôles ou renouvellements de certification
Découvrez
l’archivage externalisé
Préservez vos dossiers médicaux grâce à une solution d’archivage conforme, sécurisée et adaptée aux contraintes du secteur santé.
Performer votre information
80%
des établissements de santé externalisent déjà une partie de leurs archives pour répondre aux contraintes d’espace et de réglementation.
-40%
du temps de recherche d’un dossier médical ou administratif grâce à la numérisation ciblée.
+12%
de hausse annuelle du volume documentaire au sein des établissements, liée à la multiplication des actes et à la traçabilité renforcée.
40%
de gain de temps sur la recherche et la restitution des dossiers.
–60 %
de volume d’archives internes grâce à l’externalisation sécurisée des dossiers médicaux et administratifs
1h/jour
économisée par collaborateur en réduisant les tâches manuelles liées à la gestion papier
externalisent déjà une partie de leurs archives pour répondre aux contraintes d’espace, de traçabilité et de réglementation.
Ils nous font confiance
Sur le terrain, je vois chaque jour combien des parcours fluides, une gestion documentaire fiable et un accès rapide à l’information sont essentiels pour permettre aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : le soin, la qualité des prises en charge et l’efficacité opérationnelle.
Florent Barboni
Responsable de marché Secteur Public
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Discutons ensemble de vos enjeux de gestion d’information.
Qu’il s’agisse de fluidifier vos processus, de garantir votre conformité ou de transformer vos flux hybrides, nos experts sont là pour vous conseiller.