Optimisez, centralisez et sécurisez votre gestion documentaire
Faites de votre gestion électronique des documents un levier de performance et de valeur
Dans un contexte de transformation numérique, les entreprises doivent gérer, stocker, sécuriser et retrouver un volume croissant de documents, qu’ils soient papier ou numériques. Contrats, factures, dossiers clients, bulletins de paie, documents comptables ou ressources internes : une mauvaise organisation documentaire entraîne perte de temps, erreurs, risques de non-conformité et baisse de productivité.
Une solution GED (Gestion Électronique des Documents), Enoxa, permet de centraliser, dématérialiser et optimiser la gestion de l’information tout au long du cycle de vie du document.
Chez EVERIAL Software, nous proposons une solution de gestion documentaire complète, sécurisée, conforme et adaptée aux enjeux des PME, TPE, ETI et grands groupes.
200
millions
de documents
stockés en GED
Ils ont choisi EVERIAL
Pourquoi adopter une solution GED ?
Un outil clé pour mieux gérer les documents de l’entreprise
La gestion électronique des documents (GED) répond à un besoin essentiel : disposer d’un système de gestion documentaire structuré pour organiser, stocker et retrouver facilement chaque document, quel que soit son format ou son origine.
Une solution GED permet de :
- gérer tous les types de fichiers (PDF, contrats, factures, documents comptables)
- centraliser les contenus dans une base documentaire unique
- simplifier l’utilisation quotidienne pour les équipes
- réduire les erreurs, les doublons et la perte d’information
La GED devient ainsi un outil GED central pour l’ensemble de l’organisation.
Digitaliser les processus et automatiser les flux métier
Une GED moderne ne se limite pas au stockage. Elle permet de digitaliser et automatiser les processus métiers grâce à des workflows documentaires avancés :
- validation de factures et documents financiers
- circuits de signature électronique
- diffusion automatique des documents
- contrôle et traçabilité des échanges
Cette automatisation des processus réduit la charge administrative, accélère les délais de traitement et améliore la productivité des équipes finance, RH, commerciales ou comptables.
Sécurité, conformité et réduction des risques
La sécurisation des documents est un enjeu majeur, notamment dans un contexte de réglementation croissante (RGPD, réforme de la facturation électronique, exigences sectorielles).
Une solution de GED sécurisée garantit :
- la gestion des droits d’accès
- la traçabilité complète des actions
- la protection des données sensibles
- la conformité réglementaire
Elle protège la réputation de l’entreprise et sécurise durablement son activité.
Les avantages
de notre solution GED
grâce à une solution GED qui centralise les documents et automatise les workflows documentaires.
La solution
de GED par EVERIAL Software
Les bénéfices concrets
de notre solution de gestion électronique des documents
Centralisez tous
vos documents
Ne dispersez plus vos fichiers entre dossiers partagés, emails et outils multiples.
Avec la GED Enoxa, vos documents sont regroupés dans un espace unique, structuré et sécurisé, accessible selon les droits.
Une base documentaire fiable pour travailler plus vite et mieux collaborer.
Retrouvez l’information
en quelques secondes
Ne perdez plus de temps à chercher une facture, un contrat ou un dossier client.
Grâce à l’OCR, l’indexation automatique et la recherche intelligente, chaque document est facilement accessible par mot-clé ou métadonnée.
Un accès simple, rapide et efficace à l’information utile.
Automatisez vos workflows
sans complexité
Réduisez les tâches manuelles et fluidifiez vos processus internes.
Validation, diffusion, circuits de traitement, suivi : la GED structure vos workflows documentaires et accélère les délais de traitement.
Des équipes plus productives, et des processus mieux maîtrisés.
Sécurisez vos documents
et votre conformité
Protégez vos informations sensibles et limitez les risques.
Gestion des droits d’accès, traçabilité, sécurisation des échanges : la GED renforce la conformité et la gouvernance documentaire.
Une solution robuste pour sécuriser votre activité au quotidien.
En résumé
La solution GED Enoxa permet de :
centraliser et sécuriser les documents
automatiser les processus métiers
réduire les coûts liés au papier
améliorer la productivité et la collaboration
réussir la transformation digitale de votre organisation
On répond
à vos questions
Qu’est-ce que la GED ?
La GED (gestion électronique des documents) est un outil logiciel de gestion de contenu permettant à une entreprise de digitaliser, gérer, classer et sécuriser ses documents papier et numériques. Véritable document management system, la GED facilite la dématérialisation, l’indexation automatique, le stockage sécurisé et le partage de l’information tout au long du cycle de vie du document, tout en garantissant la conformité et la sécurité des données.
Comment choisir la meilleure solution GED ?
Choisir la meilleure solution GED nécessite d’analyser plusieurs critères de choix : les fonctionnalités avancées (workflow, automatisation des processus, moteur de recherche plein texte), le volume de documents, le niveau de sécurité et conformité, ainsi que l’intégration avec vos outils ERP, CRM ou Microsoft SharePoint. Un guide pour choisir un logiciel GED ou un comparatif des meilleurs logiciels GED (DocuWare, Zeendoc, Youdoc, Deltic…) peut vous aider à déterminer la solution la plus adaptée à votre stratégie de gestion documentaire et à votre activité.
Une solution GED est-elle adaptée aux TPE et PME ?
Oui, une GED SaaS est parfaitement adaptée aux TPE / PME qui souhaitent simplifier leurs processus internes, réduire les coûts et améliorer la collaboration entre collaborateurs. Grâce à une mise en place rapide, un tarif maîtrisé, un accès cloud sécurisé et une utilisation intuitive, la GED permet aux petites structures de bénéficier des avantages de la gestion électronique des documents sans contrainte technique. C’est un outil essentiel de transformation digitale, conçu pour accompagner la croissance et les enjeux de dématérialisation des entreprises.
Quelle différence entre GED et archivage électronique ?
La GED est un outil de gestion documentaire dédié au travail collaboratif, à la gestion de contenu et à l’optimisation des processus internes de l’entreprise. Elle permet de gérer, classer, modifier, partager et exploiter les documents au quotidien, avec des fonctionnalités avancées comme l’automatisation des workflows, la numérisation, la recherche plein texte et l’intégration avec les outils ERP ou CRM.
L’archivage électronique, quant à lui, repose sur un système conforme aux normes réglementaires, conçu pour garantir la conservation à long terme, la sécurité des données et la valeur probatoire des documents. Il assure la traçabilité, le stockage sécurisé, l’horodatage et la gestion du cycle de vie, dans une logique de conformité légale.
GED et archivage électronique sont donc complémentaires : la GED pour digitaliser et optimiser le travail quotidien, l’archivage électronique pour sécuriser durablement les documents à valeur légale.
Confier votre gestion documentaire à EVERIAL, c’est :
- centraliser et sécuriser l’ensemble de vos documents,
- structurer et automatiser vos processus documentaires,
- faciliter l’accès et le partage de l’information,
- réduire les coûts liés au papier et aux tâches manuelles,
- améliorer la productivité de vos équipes.
Avec EVERIAL, la GED devient un levier de performance, un pilier essentiel de la transformation digitale et de la gouvernance documentaire de votre organisation.
Confier votre Gestion Électronique des Documents à EVERIAL, c’est:
Avec EVERIAL, la GED devient un moteur d’efficacité, de conformité et de collaboration, un pilier pour la transformation digitale de votre organisation.
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