Le coût d’un service de numérisation dépend de plusieurs critères : le nombre de documents à traiter, leur taille, leur état (papier standard ou archives fragiles), le niveau de qualité d’image attendu (DPI, couleur ou noir et blanc) et le format de fichier de restitution (PDF, format JPEG, TIFF).
Contrairement à une solution gratuite ou à une simple application installée sur téléphone, la numérisation professionnelle garantit un résultat fiable, une copie fidèle et une intégration conforme dans un système de gestion électronique des documents.

La durée d’un projet de numérisation varie selon le volume, la préparation des documents, le type de traitement attendu et la complexité des dossiers. Une numérisation de masse peut s’étendre sur plusieurs semaines, tandis qu’un flux ponctuel peut être traité rapidement.

Grâce à des processus de numérisation efficaces, des scanners haute performance et un traitement automatique (OCR, indexation), EVERIAL garantit une numérisation rapide, sans perte de qualité, avec un suivi précis du cycle de vie des documents.

Oui. La numérisation sécurisée de documents sensibles fait partie intégrante de notre expertise. Chaque document est traité dans un environnement connecté sécurisé, avec des droits d’accès strictement contrôlés et une traçabilité complète.

Contrairement à une numérisation avec smartphone ou via une application type CamScanner ou Adobe Scan, notre approche garantit un niveau de sécurité adapté aux exigences professionnelles, tout au long de la chaîne de traitement et d’archivage.

Cela dépend du type de prestation.
Avec une numérisation standard, les documents papier doivent être conservés. En revanche, avec une numérisation fidèle à vocation probatoire, conforme aux normes en vigueur, le document numérique devient une copie fiable, juridiquement opposable, et l’original papier peut être détruit en toute sécurité.

Cette décision dépend également de la durée de conservation, qui varie dans le temps selon la nature du document et les obligations réglementaires.

Oui. La numérisation est parfaitement adaptée aux TPE et PME qui souhaitent engager leur transformation numérique sans complexité. Elle permet de scanner des documents, de les convertir en format PDF, de les partager facilement entre collaborateurs et de réduire la dépendance au papier.

Contrairement à une solution bricolée via imprimante multifonction ou application mobile, un service professionnel assure une haute qualité, une réduction de l’espace de stockage et une intégration fluide dans les outils existants.

Oui. EVERIAL dispose d’une expertise spécifique en numérisation patrimoniale, adaptée aux documents anciens, rares ou fragiles. Nous utilisons des équipements dédiés (scanners à plat, réglages DPI spécifiques) pour préserver la qualité d’image, les couleurs et les détails, sans altérer le support.

Ce type de traitement est comparable à celui utilisé par des institutions comme la Bibliothèque nationale de France ou des projets de bibliothèque numérique.

Confier la numérisation de vos documents à EVERIAL, c’est :

• transformer vos documents papier en données numériques exploitables,
• sécuriser et fiabiliser vos informations sensibles,
• gagner du temps sur la recherche et le traitement documentaire,
• réduire les contraintes liées au papier et au stockage physique,
• valoriser durablement votre patrimoine documentaire.

Avec EVERIAL, la numérisation devient un levier de performance, un socle structurant pour accélérer la transformation digitale et optimiser la gestion documentaire de votre organisation.