Entreprise de numérisation, service de numérisation de document

Numérisation

Vos documents papier enfin accessibles, par tous, partout.

Vos enjeux

Vous jonglez encore au quotidien entre dossiers sur support papier et documents numériques, et vous voulez en simplifier et unifier l’accès, notamment à distance.

Au-delà du caractère pérenne donné aux informations transférées sur supports numériques, numériser vos documents fréquemment consultés représente du temps gagné et beaucoup d’agilité au quotidien dans l’exercice de votre métier.

Et par la même occasion, vous pouvez réaliser des économies de coûts de stockage et de partage en interne et en externe (édition, copies, affranchissement, etc.).

L’unicité du prestataire sur la partie numérisation et archivage physique facilite le pilotage de l’activité et sécurise la circulation des documents.

définition du projet

Crédit Agricole Ile-De-France

Banque

Notre expertise

Everial est un expert du document sous toutes ses formes vous offrant une prestation globale de numérisation, GED et archivage externalisé des originaux physiques conservés.

Nos services industriels de numérisation prennent en charge tous formats et tous types de documents : dossiers, factures, courriers, coupons, chèques, plans, affiches, livres, registres, phototypes, etc. Et nos processus garantissent qualité, sécurité, traçabilité et confidentialité.

Notre connaissance des documents liés à vos métiers nous rend agiles et autonomes dans l’analyse et la préparation avant numérisation, et nous permet de vous proposer une indexation et des plans de classement sur-mesure.

Avec des traitements manuels (vidéocodage et vidéotypage) et automatiques (RAD, LAD ou OCR), vos documents numérisés sont triés par typologie, indexés selon vos référentiels, et accessibles par la recherche par mots-clés ou plein texte.

Nous vous restituons vos documents numériques sur supports de stockage, par protocoles de transfert, ou sur notre solution de GED Enoxa, et conservons les documents physiques que vous ne souhaitez ou pouvez pas détruire après numérisation dans nos centres d’archivage sécurisés.

Numérisation & Données personnelles : un cocktail à haut risque ! Que ce soit pour la copie fiable ou la copie simple, le traitement des données personnelles dans le cadre de processus externalisés se doit d’être aussi rigoureux. L’objectif en tant que sous-traitant : limiter le risque sur la gestion des données personnelles, souvent sensibles, que nous confient nos clients.

Découvrez son avis d'experte

Sandrine Hilaire

Consultante Transition Digitale

Vos bénéfices

+ d’expertise

Avec des processus garantissant qualité, sécurité, traçabilité et confidentialité.

entreprise de numérisation

+ de performance

Avec l’accès immédiat aux documents numérisés grâce à un classement et une indexation structurée.

Entprise de numérisation de documents, archivage

+ de sérénité

Grâce à la pérennité des informations transférées sur supports numériques.

Cas clients

Crédit Agricole

Banque

La transformation numérique des processus documentaires tourne autour des comportements et des usages. Les solutions mises en place avec Everial sont de plusieurs natures : la dématérialisation des contrats, leur numérisation en continu et en temps réel, et la protection des données clients sur des contrats sensibles comme l’assurance des emprunteurs.

Les équipes Everial nous ont accompagnés dans le processus de diagnostic, de pilotage (…) Ce sont des professionnels qui travaillent déjà avec de nombreuses caisses régionales ce qui était un gage de sécurité. Ils ont su s’adapter complètement au processus interne de notre entreprise.

Thierry Candidat, Directeur général adjoint de la Caisse régionale Touraine-Poitou du Crédit Agricole

BRED

Banque

Agences bancaires 2.0 : la BRED dit oui au zéro papier.

Avec la révolution numérique, les comportements des clients ont évolué et la BRED l’a bien compris. Fondée il y a 101 ans, la banque souhaite amorcer un nouveau chapitre de son histoire et évoluer vers le zéro papier.

Chorum

Mutuelle

La refonte des processus qu’a permis la dématérialisation des désignations de bénéficiaires a très sensiblement amélioré à la fois la qualité de notre service client, la sécurisation de documents juridiquement très sensibles et notre efficacité de gestion.

Crédit du Nord

Banque

Depuis son élaboration jusqu’à sa mise en œuvre, les pôles crédit se sont bien appropriés le dispositif.

Crédit Agricole

Banque

L’unicité du prestataire sur la partie numérisation et archivage physique facilite le pilotage de l’activité et sécurise la circulation des documents.

La BRED, comme la plupart des banques et des grandes entreprises, est à l’ère de la dématérialisation. Progressivement nous sommes amenés à digitaliser un certain nombre de nos processus et documents. Dans ce contexte, la question de nos dossiers clients physiques qui se trouvaient dans les armoires de nos agences s’est posée.

Julie Tebbal, Responsable Logistique

L’opération de reprise du stock des 1 600 000 désignations, dont certaines dataient des années 1960 sous des formats très différents (au total 15 formats différents), et surtout le travail d’indexation qui a été conduit en parallèle a été la clé de l’efficacité du projet. Pour cela, l’engagement et la persévérance d’Everial, au-delà des difficultés techniques rencontrées, a permis la bonne fin du projet dans un délai raisonnable. Le résultat : notre dernier audit a souligné la fiabilité et la performance de notre processus de gestion des désignations de bénéficiaires. 

Laurent MAILLE, Directeur Gestion Prévoyance Mutuelle

Très satisfaits de nos relations avec les différentes équipes Everial et de la qualité de leur prestation, nous avons élargi le périmètre du dispositif à la numérisation des dossiers de contentieux et de succession.

Crédit du Nord

Les collaborateurs en agence sont satisfaits du fonctionnement mis en place dans le cadre du projet « zéro papier en agence » qui s’inscrit dans l’esprit de l’innovation digitale au service de la relation client.

Crédit Agricole Île-de-France

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