société d'archivage et documentation

Archivage physique

Notre premier métier au service du vôtre.

Vos enjeux

Vous souhaitez faire l’économie des mètres carrés occupés par vos archives physiques, ou mieux encore passer au zéro papier dans vos locaux ?

Votre archivage physique se doit aujourd’hui d’être optimisé en cohérence avec vos processus documentaires numériques. D’autre part, le respect des normes et réglementations sur les durées et modalités de conservation ou de destruction (cadre légal, données à caractère personnel, …) est un sujet qui vous préoccupe et pour lequel vous avez besoin de conseils et d’expertise.

Nous conservons plus de 25 milliards de pages sur 15 sites sécurisés et normés en France. Les consulter n’a pourtant jamais été aussi simple pour nos clients grâce à la numérisation à la demande, ou la restitution des originaux livrés à J+1.

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Laurent Pouillaude

Directeur BU Archivage

Notre expertise

Pour répondre à vos besoins de sécurité, de traçabilité et d’économies d’espace de stockage, Everial vous propose des services d’externalisation pour la conservation et la gestion de vos archives physiques (de courantes à définitives), couvrant l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents : prise en charge, transport ou déménagement, conditionnement, conservation, recherche, consultation, numérisation à la demande, tri, destruction.

Nous garantissons la pérennité de vos supports d’information au sein de nos 15 sites de proximité partout en France, dans le respect de la norme NF Z40-350. Certains sites sont également agréés pour la conservation des archives physiques publiques.

L’externalisation de la gestion des archives physiques par Everial vous garantit le respect des règles de conservation légales et métier, vous protège en cas de litige lorsque vous devez fournir des éléments de preuve, et vous assure l’accès facile et rapide à un actif précieux : l’information utile.

Depuis 1989, nous sommes ainsi devenus le partenaire de référence de plus 5 500 clients de tous secteurs, privés ou publics.

Vos bénéfices

societe-archivage physique de document

+ de performance

En confiant la gestion de l’archivage physique de vos documents à un spécialiste, vous avez plus de temps à consacrer à votre métier.

procédure d'archivage de documents d'entreprise

+ de satisfaction

Archiver en toute sécurité et accéder à vos documents en cas de besoin devient simple et rapide.

Société d'archivage physique

+ d’expertise

Plus de 30 ans de partenariats avec nos 5500 clients vous font bénéficier de nos savoir-faire et connaissances métiers, normatifs et réglementaires pour l’archivage physique de vos documents.

Cas clients

AG2R La Mondiale

Mutuelle / Assurance

Le partenariat pour l’archivage entre AG2R La Mondiale et Everial date des années 90.

Cette relation résumée en 3 mots ? « Confiance, fiabilité et accompagnement ».

Thierry Patte, Directeur de la Logistique

Crédit Agricole

Banque

En confiant ses dossiers d’Assurance Décès Invalidité (ADI) à Everial, la Caisse Régionale du Crédit Agricole Côtes d’Armor sécurise leur conservation, garantit leur intégrité et en facilite l’accès dans le cadre de leur gestion.

Crédit Agricole

Banque

Le Crédit Agricole Anjou-Maine confie la gestion et la conservation des dossiers crédit et client à Everial et bénéficie d’une solution d’accès aux données sécurisée, simple, rapide et économique.

Axéréal

Agro-industriel

Dans le cadre du déménagement de son siège social, Axéréal souhaitait structurer et optimiser la gestion de leurs archives et des procédures associées, via notamment un meilleur suivi et une
meilleure traçabilité. Démarche qui s’intégre à leur stratégie de développement durable.

Caisse d’Epargne

Banque

La Caisse d’Epargne Rhône-Alpes a fait le choix d’externaliser la conservation et la gestion de ses archives auprès d’un prestataire unique pour : regrouper tous les stocks (internes et externalisés) et homogénéiser l’archivage, gérer les flux récurrents, et assurer l’autonomie de ses différents services en recherche et versement d’archives.

Nous avons apprécié la rapidité et la facilité de mise en œuvre de la solution Everial. La maîtrise globale des flux physiques et numériques d’Everial nous a aussi conforté dans le choix de ce partenaire. Outre les gains de place engendrés par l’externalisation de la conservation de nos dossiers physiques, notre service Assurance a augmenté sa productivité grâce à la facilité de recherche et de consultation de dossiers numérisés à la demande, et a ainsi pu se recentrer sur des tâches à valeur ajoutée propres à son métier.

Xavier LE MENER, Animateur logistique

Nous avons tissé un véritable partenariat avec Everial et en sommes très satisfaits. Nous avons une totale confiance en son expertise de l’archivage. Nous retenons particulièrement leur réactivité, leur professionnalisme et leur respect des consignes de sécurité.

M. Rogemont, Responsable recherches documentation crédits

Le planning de déménagement était contraint. En seulement quelques semaines les équipes Everial ont transféré les archives, tout en assurant notre continuité de service. Nous retenons comme points forts la réactivité, l’adaptabilité et la compréhension de nos besoins, qui passe par une remarquable capacité d’écoute de la part des équipes Everial.

Stéphane MOULAI, Directeur des Achats Indirects

La force d’Everial tout au long du projet a été son professionnalisme et la compétence de ses équipes présentes à nos côtés. Elles ont su s’investir dans tous les domaines bancaires représentés par nos multiples activités transverses. L’équipe projet Everial a participé très largement à l’élaboration des procédures et des modes opératoires décrivant les différents processus d’archivage. Elle a également contribué à l’étape de formation de nos différentes entités.

Farida SMEJ, Directrice du département logistique

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