Partage d’expertises
Préserver la mémoire du cinéma : le défi logistique relevé par TransPerfect Media France avec EVERIAL
À l’heure du tout numérique, certains supports physiques gardent une valeur unique. Dans l’audiovisuel, leur transfert engage autant la logistique que la mémoire des œuvres.
Transférer près de 200 000 supports audiovisuels sensibles, sans rompre la chaîne de conservation ni perdre la trace de chaque élément : c’est le défi confié par TransPerfect Media France à EVERIAL.
Bobines de films, cassettes vidéo, supports informatiques… Le projet consistait à externaliser la conservation d’un fonds physique à forte valeur, déjà stocké par TransPerfect Media France pour le compte de ses clients, tout en garantissant sa sécurité, son accessibilité et sa traçabilité.
Pour Benoit PROVOST, Directeur général adjoint de TransPerfect Media France, l’enjeu était clair : trouver un partenaire capable d’absorber un volume important, de respecter un calendrier contraint et de mettre en place une organisation fiable sur le long terme.
« Un défi logistique et industriel majeur, relevé avec brio grâce au professionnalisme des équipes EVERIAL. » Benoit PROVOST, Directeur général adjoint de TransPerfect Media France
TransPerfect Media France, spécialiste des prestations techniques audiovisuelles
TransPerfect Media France est un département du groupe TransPerfect. L’entreprise accompagne les acteurs du cinéma, de la télévision, du documentaire, des séries, de la publicité ou encore des plateformes dans leurs prestations techniques audiovisuelles.
Ses équipes interviennent notamment après le tournage : post-production image et son, doublage, sous-titrage, accessibilité, livraisons aux chaînes et plateformes, création de DVD ou Blu-ray, mais aussi restauration de films anciens.
Dans ce contexte, TransPerfect Media France conserve pour le compte de ses clients de nombreux supports audiovisuels physiques : bobines de films, cassettes vidéo, supports informatiques ou éléments professionnels issus des années 80, 90 et 2000.
Certains de ces supports ont une valeur patrimoniale forte. Ils peuvent contenir le négatif original d’un film, des éléments photochimiques uniques ou des supports encore nécessaires à la restauration, à la rediffusion ou à l’exploitation future d’une œuvre.
Un projet né d’une contrainte immobilière
Historiquement, TransPerfect Media France stockait ces supports dans son propre entrepôt en région parisienne. Lorsque l’entreprise a dû quitter ce site, plusieurs options se sont présentées : louer un nouvel entrepôt, investir dans un bâtiment dédié ou confier cette activité à un spécialiste de la conservation.
Le choix de l’externalisation s’est rapidement imposé.
« Chacun son métier. Nous sommes experts de l’industrie technique audiovisuelle. Administrer un entrepôt, gérer sa sécurité, les conditions de stockage et la logistique, c’est un métier à part entière. »
Avec la transformation numérique du secteur audiovisuel, les équipes travaillent aujourd’hui majoritairement à partir de fichiers. Le stockage physique reste essentiel, mais il ne constitue plus le cœur de l’activité quotidienne.
L’enjeu global était donc double : préserver des supports parfois uniques & libérer les équipes internes d’une activité devenue périphérique.
Quatre enjeux indissociables
Le projet présentait une complexité particulière. TransPerfect Media France devait déplacer environ 200 000 supports audiovisuels en seulement 3 mois.
À cette contrainte de volume et de délai s’ajoutaient deux exigences majeures : la traçabilité précise de chaque support et la mise en place de conditions de conservation spécifiques pour les éléments les plus fragiles.
Certains supports photochimiques nécessitent en effet une température régulée et une hygrométrie maîtrisée. Ils doivent être conservés dans un environnement adapté afin de préserver leur intégrité dans le temps.
Pour Benoit PROVOST, aucun de ces quatre enjeux ne pouvait être écarté :
- absorber un volume important ;
- respecter un délai très court ;
- garantir la traçabilité de chaque support ;
- proposer un espace réfrigéré pour les éléments sensibles.
Pourquoi EVERIAL ?
TransPerfect Media France a lancé un appel d’offres et identifié plusieurs candidats. EVERIAL s’est distingué par sa capacité à répondre à l’ensemble du besoin, sur le plan opérationnel comme financier.
L’expérience d’EVERIAL dans la gestion de volumes importants a été déterminante. Mais un autre point a fait la différence : l’agilité des équipes.
Pour répondre aux contraintes propres aux supports audiovisuels, EVERIAL s’est engagé à créer une zone réfrigérée adaptée. Cette capacité à construire une réponse sur mesure a renforcé la confiance entre les deux entreprises.
Il existe très peu de prestataires capables de proposer des zones réfrigérées de grande taille. EVERIAL avait la capacité de gérer de gros volumes et de mobiliser des ressources humaines et techniques importantes. Leur engagement à créer cette zone a été décisif.
Benoit PROVOST
Au-delà de la solution technique, TransPerfect Media France souligne aussi l’implication des équipes mobilisées sur le projet. Les interlocuteurs commerciaux, les équipes projet et les équipes opérationnelles ont travaillé ensemble pour sécuriser chaque étape : cadrage, rétroplanning, référencement, transfert et mise en conservation.
Ce suivi rapproché a permis d’avancer vite, sans perdre en précision. Il a aussi installé une relation de confiance, essentielle pour un projet de cette ampleur.
Un déménagement mené en trois mois
Une fois EVERIAL sélectionné, les équipes sont entrées dans la phase de préparation. Il a fallu construire un rétroplanning, définir les modalités de travail et organiser le référencement des supports.
TransPerfect Media France disposait de sa propre base de données. EVERIAL avait également son propre système de référencement. Les équipes ont donc travaillé ensemble pour associer les références internes de chaque support aux références EVERIAL, afin de garantir la traçabilité sur toute la chaîne.
La phase opérationnelle a ensuite démarré fin septembre / début octobre, pour se terminer début janvier. Le calendrier a été tenu.
Le projet a mobilisé jusqu’à une dizaine de personnes sur site certains jours. Des échanges quotidiens ont été mis en place pour suivre l’avancement, traiter les arbitrages et sécuriser chaque étape.
« Les équipes EVERIAL ont su dimensionner immédiatement les ressources nécessaires. Les échanges quotidiens nous ont beaucoup rassurés sur le déroulé opérationnel du projet. »
Ce dialogue régulier a aussi permis aux équipes EVERIAL de s’approprier les spécificités des supports audiovisuels : formes, tailles, poids, fragilité, conditions de manipulation et particularités de conservation.
Une conservation pensée pour le temps long
Tous les supports confiés à EVERIAL ne sont pas consultés chaque jour. Certains ne seront peut-être pas utilisés pendant plusieurs années. D’autres pourront être demandés dans le cadre d’une restauration, d’une rediffusion ou d’une exploitation commerciale.
C’est précisément ce qui rend leur conservation essentielle.
Dans l’audiovisuel, le support physique conserve une valeur particulière. Les éléments photochimiques, par exemple, restent aujourd’hui encore une référence pour la préservation long terme. Même lorsqu’un film est tourné en numérique, certains clients créent encore des supports physiques de conservation, car leur lisibilité dans le temps est éprouvée.
« Il ne faut pas croire que le support physique est voué à disparaître. Dans le monde créatif et artistique, il conserve une vraie valeur. »
Cette logique rejoint pleinement le métier d’EVERIAL : préserver l’information, quel que soit son support, pour la rendre disponible au bon moment.
Des bénéfices immédiats pour TransPerfect Media France
Depuis la mise en place du projet, les équipes opérationnelles de TransPerfect Media France échangent régulièrement avec EVERIAL pour gérer les demandes courantes : récupération d’un support, mise en stock de nouveaux éléments ou suivi des mouvements.
Le principal bénéfice est la sérénité.
Les supports sont conservés dans des conditions adaptées, sécurisées et suivies. Les équipes internes peuvent se recentrer sur leur cœur de métier : les prestations techniques audiovisuelles et la satisfaction de leurs propres clients.
Nos clients savent que leurs supports sont stockés dans de bonnes conditions, protégés et sécurisés. Les niveaux de garantie sont meilleurs, tout simplement parce que c’est le métier d’EVERIAL.
Benoit PROVOST
Pour TransPerfect Media France, l’externalisation a donc permis de remettre les ressources au bon endroit. Moins de contraintes logistiques. Plus de disponibilité pour les projets à forte valeur.
Une relation fondée sur la confiance & le professionnalisme
Au-delà du projet logistique, Benoit PROVOST retient la qualité de l’accompagnement.
Les équipes EVERIAL ont su se mobiliser, comprendre les enjeux spécifiques du secteur audiovisuel et sécuriser un projet complexe dans un délai court. Leur présence quotidienne, leur capacité d’arbitrage et leur maîtrise opérationnelle ont permis de tenir le calendrier, tout en garantissant la traçabilité des supports.
« Les équipes EVERIAL ont fait preuve d’un grand professionnalisme. Sur un projet de cette taille, leur mobilisation, leur écoute et leur rigueur ont été déterminantes. »
Benoit PROVOST salue également le rôle des personnes directement impliquées dans le pilotage du projet. Leur expérience a permis de structurer l’organisation, de coordonner les équipes sur site et d’assurer un suivi fluide jusqu’à la fin du transfert.
Nous avons eu face à nous de véritables spécialistes du stockage et de la logistique. C’est extrêmement rassurant au quotidien.
Benoit PROVOST
Ce témoignage illustre une conviction forte : la conservation ne consiste pas seulement à stocker des supports. Elle repose aussi sur des femmes et des hommes capables de comprendre un besoin, de s’adapter à un contexte spécifique et de sécuriser chaque détail.
Avec TransPerfect Media France, EVERIAL a accompagné un projet où tout comptait : le volume & la précision, la sécurité & l’accessibilité, l’urgence & le temps long.
Une réponse sur mesure, portée par des équipes engagées, pour préserver des supports audiovisuels uniques aujourd’hui et demain.
