archivage physique

Responsable Gestion et Stocks

Société d'archivage physique

Rattaché(e) hiérarchiquement à l’Adjoint Responsable Archivage Région Sud, le/la Responsable Gestion et Stocks garantit la réception, le rangement et les demandes de gestion formulées par les clients jusqu’à leur livraison physique ou numérique.

Il/elle a également à sa charge la destruction physique ou la sortie définitive des archives de nos clients. Il/elle encadre une équipe de 11 personnes

  • LIEU

    Poste basé à Rillieux La Pape (69)

  • CONTRAT

    CDI

  • PRISE DE FONCTION

    Dès que possible

  • RÉMUNÉRATION

    25/30K€

  • CONTACT

    CV : recrutementrh@everial.com

  • STATUT

    Employé(e) au sein de la production archivage


MISSIONS

  1. Gérer et optimiser quotidiennement le processus de gestion des archives du site, proposer des améliorations
  2. Suivre les indicateurs de performance et mener des actions correctives
  3. Garantir les prix de revient cible budgétés pour son activité
  4. S’assurer de la réalisation des prestations d’entrée en stock, de mouvements de gestion des archives et de destruction des documents
  5. S’assurer de l’optimisation des espaces de stockage de Rillieux
  6. S’assurer du bon respect des étapes de traçabilité imposé par le process
  7. Gérer la relation client de son périmètre

PRODUCTION

  1. Appliquer les règles de management de l’entreprise
  2. Organiser quotidiennement le travail de l’équipe pour en garantir la productivité
  3. Optimiser les ressources en fonction de l’activité
  4. Gérer les aléas collaborateurs sur le SIRH
  5. Participer à la formation et au développement des compétences de son équipe
  6. Développer la polyvalence des collaborateurs au sein de l’équipe afin de maintenir la continuité des activités
  7. Animer des réunions d’information
  8. Remonter auprès de sa hiérarchie les éventuels dysfonctionnements

MANAGEMENT

  1. S’assurer que chaque action réalisée soit facturée
  2. Vérifier la conformité des éléments de pré-facturation en fonction des exigences contractuelles

FACTURATION

  1. Garantir la qualité de service rendu
  2. Suivre les indicateurs Qualité et proposer des plans d’actions en cas de dérive
  3. Faire appliquer le SMQ (Système de Management par la Qualité)
  4. Veiller à ce que les règles de sécurité soient respectées par l’ensemble de son équipe

QUALITÉ ET SÉCURITÉ :


PROFIL

Vous disposez des connaissances techniques et comportementales suivantes :

  • Vous êtes une personne organisée, réactive et rigoureuse
  • Vous savez faire preuve d’autonomie dans la réalisation de vos missions et ne manquez pas d’être force
    de proposition.
  • Bon(ne) communicant(e) et diplomate, vous avez la capacité d’animer et de motiver vos collaborateurs
  • Vous serez le/la garant(e) de la culture et des valeurs de l’entreprise auprès d’eux, notamment en promouvant le sens du service client.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, outils métiers, …).
  • La détention du CACES Cat 1, 3 et 5 est un plus.

Niveau de formation et/ou expérience professionnelle :  Formation supérieure en gestion de production et/ou logistique de type Bac+2 ou Bac+3.

Vous disposez d’une expérience professionnelle dans ces domaines de 4 ans minimum.

Everial

DEMANDEZ + à VOS documents.

Chez Everial, depuis 30 ans, nous développons des solutions sur toute la chaîne documentaire. Nous sommes experts de la collecte, du tri, de la dématérialisation, de l’authentification, du traitement de toutes typologies de documents, mais aussi de leur archivage sécurisé, qu’ils soient papier ou numériques.

Nous sommes surtout experts des documents de nos clients, parce nous les connaissons. Nous comprenons leurs informations et leur valeur, pour mieux leur apporter une solution adaptée et efficace. Lorsque nous traitons une facture, un contrat, un courrier manuscrit, nous ne scannons pas un papier. Nous ne traitons pas un PDF. Nous prenons en charge une pièce clé du parcours client. Nous donnons du sens à notre chaîne de traitement documentaire pour donner du sens et de la valeur aux documents et aux métiers de nos clients.

Nous sommes le lien, la relation directe entre les documents et la qualité du business de nos clients. Parce que nous les écoutons, pour mieux leur répondre et les conseiller quelle que soit la nature de leur projet. Nous nous engageons pour leur apporter un résultat avant de leur proposer une solution. Nous restons déterminés à avancer, chercher, innover pour toujours mieux les accompagner, toujours plus nous adapter aux besoins de leurs métiers.

Notre adresse

1691 Avenue de l'Hippodrome
69140 Rillieux-la-Pape