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PLATEFORME COLLABORATIVE ECM KNOWINGS : NOUVELLE VERSION

Aujourd’hui sort une nouvelle version de notre plateforme collaborative ECM Knowings. Knowings éditeur français de logiciels de travail collaboratif, annonce la sortie de la version 4.3 de sa solution. Vous pourrez ainsi améliorer la gestion de vos processus (workflow) sous trois axes.  La nouvelle version de la plateforme collaborative ECM Knowings a pour but de vous offrir une meilleure expérience utilisateur. En effet, l’application à pour objectif de vous proposer un système d’intranet collaboratif, un réseau social d’entreprise et de gestion des connaissances.

Il en va s’en dire que cette plateforme collaborative est une petite révolution tant les usages complexes sont simplifiés. Ces usages simplifiés vous permettront une meilleure collaboration ainsi qu’un engagement plus fort de vos collaborateurs.

Dès lors, voyons ensemble les nouvelles fonctionnalités de notre plateforme collaborative et comment cela contribuera à l’amélioration de votre temps de travail.

De nouvelles fonctionnalités pour notre plateforme collaborative

Dans cette nouvelle version du logiciel, les possibilités de gestion des processus (Workflow) sont encore enrichies. Les Workflows sont des processus permettant de :

  • gérer des circuits de validation,
  • de gérer la gestion de tâches, de relecture de documents
  • de  la modération a priori ou a posteriori, etc.

Ces trois axes sont inhérents à bon workflow pour l’amélioration de la productivité des organisations

L’outil intégrait depuis presque deux ans des fonctionnalités de gestion automatique. Comme par exemple l’affectations de tâches, à des utilisateurs de la plateforme. Désormais, il est également possible de :

  • Lancer manuellement et automatiquement un processus
  • Envoyer des emails aux responsables d’une tâche lancée sur un contenu
  • Gérer des délais et relances sur les tâches
  • Planifier le lancement des processus
  • Gérer des indicateurs dans la plateforme sous forme d’indicateurs visuels de tâches.

Ces fonctionnalités complètent celles déjà présentes dans l’outil notamment :

  • La gestion des tâches,
  • Les alertes et les relances,
  • Les enchaînements simples et complexes
  • et bien évidemment une multitude d’autres fonctionnalités que vous connaissez déjà.

 Un paramétrage « clic bouton » qui renforce l’autonomie de l’usager

Dans tous les logiciels édités par Knowings, le paramétrage se fait de façon simple. Elle s’effectue grâce à une interface Web et à l’aide de simples formulaires (paramétrage « Clic Bouton »). Ce mode permet un déploiement rapide et sans intervention systématique d’un informaticien.

Ainsi, les clients de Knowings sont rapidement autonomes dans leur paramétrage et dans l’administration du produit. Un gestionnaire de communauté, averti aux usages Web, peut ainsi paramétrer simplement de nombreux Workflows documentaires.

Cette série d’améliorations apportées à la gestion de tâches et de processus, permet de renforcer les usages potentiels de travail collaboratif et gestion de projets au sein de l’intranet collaboratif et social de Knowings.

Un déploiement prévu dans les logiciels de GED Knowings.

Toutes les fonctionnalités de Workflows et circuits de validations développées pour Knowings Collaborative ECM sont en cours de déploiement au sein de Pack GED, le logiciel de Gestion Electronique de Documents édité par Knowings. Ces nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans quelques semaines.