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Nouveauté Pack GED : Gestion avancée des versions des documents

Pack GED : Gestion avancée des versions des documents

Dans toutes les organisations, cabinets ou entreprises, le nombre de documents électroniques produits et manipulés augmente considérablement en fonction du nombre de collaborateur. Dès lors, la gestion quotidienne des stocks et flux documentaires devient problématique. Pour y répondre, le logiciel « Pack GED » de Knowings propose deux GED (Gestion Electronique de Documents), l’une par affaire ou dossier, ouverte à vos clients, partenaires, etc… et l’autre réservée aux utilisateurs internes d’une organisation.

Pour faciliter la production et la gestion documentaire de ces clients, Knowings annonce la livraison d’une nouvelle fonctionnalité dans son logiciel « Pack GED » (Profession Comptable, Cabinet Conseil, Entreprise et R&H) : La Gestion avancée des versions par type de document. La gestion des versions est liée au type de document modifié. Ainsi, par exemple, pour un document de type facture ou bulletin de paie la gestion des versions ne serait pas possible alors que pour une proposition, l’utilisateur aura la possibilité de gérer des versions. Par simple paramétrage, cette nouvelle fonctions sera activée et rendue disponible à l’ensemble des utilisateurs du « Pack GED ». Lors de la  sauvegarde d’un document, l’utilisateur pourra choisir une version majeure, mineure, une copie de travail ou une version inchangée. Les bénéfices d’une telle fonctionnalité sont considérables et permettent d’harmoniser les pratiques de gestion de l’information au sein de votre organisation.

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