Ressources Humaines

Archivage et gestion des dossiers RH collectifs et individuels du personnel

En savoir

En tant que Responsable des ressources humaines, vous devez conserver vos dossiers selon des durées d’utilité administratives (DUA) de 5 à 10 ans pour les dossiers collectifs, et de 90 ans pour les dossiers individuels.

Afin d’optimiser la gestion de vos missions, vous avez besoin d’un accès facile et permanent à vos dossiers, que ce soit pour gagner en efficacité et en qualité, ou dans le cadre d’un contrôle URSSAF ou d’un contentieux avec un salarié.

Vos besoins

Un accès facile et permanent aux dossiers archivés

Des délais de réponse plus courts

Réorganisation et homogénéisation des documents

Une gestion simplifiée

Une réduction des coûts de traitement

La sécurité et le respect de la confidentialité

Gestion documentaire in situ

Nos solutions

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Audit et conseil

Audit et conseil pour l’optimisation de la gestion de vos archives : plans de classement et indexation, gestion des dossiers hybrides (physiques et électroniques), accompagnement dans la mise en œuvre, etc.

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Dématérialisation

Dématérialisation des notes de frais, arrêts de travail, …

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Numérisation

Numérisation des dossiers archivés et/ou au fil de l’eau, pour mise à disposition sur une GED ou intégration dans votre SIRH : vous bénéficiez d’un accès facile, immédiat et partagé selon vos règles d’habilitation à vos informations utiles.

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Tri et élimination

Tri des dossiers et élimination des documents non soumis à la DUA dès 5 ans après le départ définitif du salarié

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Conservation

Conservation externalisée dans nos sites sécurisés des vos archives définitives : vous ne conservez sur votre nouveau site que vos archives intermédiaires et courantes : gain de place et économie sur les coûts de stockage

Notre logiciel

Pack GED Ressources Humaines

Conçu en partenariat avec des professionnels des RH, Pack GED Ressources Humaines, logiciel de GED dédié, répond aux exigences des services RH.

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Grâce à Pack GED Ressources Humaines, vous répondez aux enjeux suivants :

  • Disposer d’une base documentaire unique et évolutive
  • Homogénéiser les plans de classement
  • Adopter une politique zéro papier
  • Rendre les documents accessibles et améliorer leur traçabilité
  • Améliorer l’efficacité du service RH
  • Protéger la confidentialité de certains documents (limiter les accès)

Les atouts de Pack GED Ressources Humaines

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Gestion des dossiers salariés, et autres

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Classement automatique des documents depuis le SIRH

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Classement depuis les outils métiers et bureautiques

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Sécurité : gestion des droits d’accès

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Extranet GED pour les documents RH de vos salariés

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Plan de classement préparamétré pour les métiers des RH

Fiche solution

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Pack GED

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