gestion patrimoine documentaire et photographique d'entreprise

Fonds patrimoniaux et photographiques

Valorisez et partagez vos images et votre histoire.

Vos enjeux

Vous détenez une collection d’ouvrages historiques fragiles, des documents en langues anciennes, des photographies d’avant-guerre qui témoignent de l’histoire de votre entreprise et vous souhaitez :

  • mieux les exploiter (recherche, visualisation, partage),
  • valoriser ces archives pour communiquer, faire vivre la mémoire de l’entreprise, diffuser ou exposer vos ouvrages et documents,
  • protéger et sécuriser ce patrimoine documentaire (contre l’humidité, les incendies, pertes, vols).

Les organisations sont en train de revoir leur position sur le sujet afin de mieux exploiter commercialement leurs fonds patrimoniaux documentaires et photographiques. Mais l’opération ne s’improvise pas et nécessite un accompagnement sur mesure.

Découvrez notre avis d'experte
gestion du patrimoine documentaire et photographique de l'entreprise

Patricia Machado

Responsable de production Numérique - Patrimoine photographique

Notre solution

Vos ressources patrimoniales documentaires et photographiques sont précieuses et nous mettons tout en oeuvre pour leur offrir une nouvelle vie. Avec vous, nous étudions vos besoins pour les comprendre et y répondre. Nous vous proposons une prise en charge globale pour valoriser et sécuriser vos fonds patrimoniaux et photographiques, quels que soient leur nature, leur format et leur complexité (livres anciens, documents fragiles, langues anciennes, etc.).

Vous vous appuyez sur un prestataire unique disposant d’une expertise métier globale – plus de 20 ans d’expérience du traitement des fonds patrimoniaux documentaires et photographiques, et de sites de conservation sécurisés (certifications NF Z40-350) partout en France.

Nous pouvons réaliser pour vous le conditionnement et le transfert de vos archives, leur conservation dans un cadre hautement sécurisé, leur numérisation, leur indexation et leur restitution numérique aux formats de votre choix.

A chaque étape de notre mission, nos collaborateurs, nos processus et nos équipements sont au service de la qualité de rendu et du respect de vos documents originaux.

Vos bénéfices

Protection et gestion du patrimoine documentaire et photographique de l'entreprise

+ de performance

Accéder et exploiter l’intégralité de votre patrimoine est enfin possible et facile.

Société d'archivage et de gestion du patrimoine documentaire et photographique de l'entreprise

+ de satisfaction

Vos fichiers numériques sont parfaitement fidèles aux originaux et prêts à être valorisés.

archivage et gestion de documents anciens et photographies d'entreprise

+ d’expertise

Vous vous reposez sur un accompagnement sur-mesure et global par nos spécialistes dédiés aux documents patrimoniaux et phototypes.

Cas clients

Boiron

Laboratoire pharmaceutique

Le Groupe Boiron souhaitait mettre en place une prestation de gestion de leurs flux patrimoniaux liés à l’histoire de l’entreprise ou de l’homéopathie mais également des flux plus réglementaires ou juridiques.

« Everial nous accompagne sur la dématérialisation de nos documents dans un contexte de haute sécurité de l’information et nous garantit grâce à des process extrêmement précis la traçabilité, l’intégrité et la conservation de nos informations »

Florence Point, Responsable système documentaire

Boiron

Laboratoire pharmaceutique

Il y a quelques années, Christian Boiron a décidé de numériser des fonds documentaires historiques sur sa famille, mais aussi sur l’homéopathie et l’histoire de l’entreprise. C’est sous son impulsion qu’a été lancé un grand projet de numérisation couvrant à la fois les ressources patrimoniales, mais aussi les documents juridiques, les flux commerciaux, RH, etc. L’objectif étant de réduire au maximum le volume de papier dans l’entreprise.

Nous sommes partis de loin, mais en 3 ans, nous avons rattrapé une grande partie de notre retard, se félicite Mme Point. Désormais, nous essayons de penser à la dématérialisation d’emblée afin d’éviter que le papier ne s’accumule inutilement.

Safran

Industrie & technologie

Safran a confié à Everial un fonds hétérogène de plus de 200 000 phototypes et documents papiers. Une solution de numérisation, d’indexation et d’archivage physique sur-mesure, adaptée à leurs exigences et respectueuse de leurs supports a été proposée. Aujourd’hui, ils consultent et partagent facilement les informations contenues dans ce fonds, et savent leurs documents en sécurité.

Si les documents juridiques et commerciaux n’ont pas posé de problème particulier, les documents anciens, eux, ont été numérisés sur la plateforme patrimoniale d’Everial située à Chalon-sur-Saône. Le livre le plus ancien datait du XVe siècle. L’idée était de pouvoir restituer toute la saveur de l’ouvrage sans l’altérer. Nous avons été bluffés par la qualité de restitution. Il ne manque que l’odeur !

Florence Point, Responsable Système documentaire

En tant que client, il est rassurant de savoir que l’on fait le bon choix de prestataire parce que ce dernier est digne de confiance. L’équipe du service Images d’Everial nous accompagne tout au long du projet. Elle est capable de traiter tous nos supports iconographiques et son approche de travail correspond à nos attentes. Elle connaît nos problématiques et a su nous proposer une solution sur-mesure.

Dominique PROT, Responsable Espace Patrimoine

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