conseil en gestion documentaire et transition numérique

Conseil

Réussir ensemble votre transition numérique.

Vos enjeux

Vous souhaitez opérer votre transition numérique et faire évoluer votre organisation, mais ne savez pas comment l’enclencher, d’autant que votre secteur d’activité est soumis à des contraintes réglementaires complexes ?

Réussir cette transition serait pour vous l’opportunité d’améliorer votre image auprès de vos clients et votre compétitivité, grâce aux gains opérationnels générés par l’automatisation des tâches, la fluidité des échanges et la maîtrise des flux de données.

Notre solution

Nos consultants étudient votre environnement et votre écosystème, écoutent vos besoins, afin d’identifier les leviers d’optimisation et de mise en conformité de votre processus de gestion documentaire.

Ensemble, nous faisons le choix du scénario le plus efficace pour optimiser et simplifier votre gestion documentaire, et apporter des solutions adaptées et innovantes.

Nous contribuons ainsi à l’atteinte de vos objectifs de fiabilité, rentabilité et performance.

Nous vous accompagnons pour réussir votre transformation, pour mieux vous concentrer sur vos savoir-faire et votre valeur ajoutée au service de vos clients.

« Notre objectif est d’accompagner nos clients dans leur projet de transition numérique en établissant avec eux, à leurs côtés, une véritable stratégie documentaire ».

Emilie Angaramo
Responsable Pôle Conseil

Everial instaure avec vous une méthode personnalisée en 3 phases pour comprendre, analyser puis accompagner vos projets de digitalisation.

conseil en gestion documentaire, archivage, dématérialisation

Camille BAK

Directrice Conseil, Avant-Vente, Projets

Vos bénéfices

conseil sur la transition numérique du processus de gestion documentaire

+ d’expertise

Grâce à notre connaissance de votre environnement métier et la maîtrise de vos contraintes règlementaires, pour éclairer vos choix stratégiques quant à la gestion documentaire.

prestataire gestion documentaire, optimisation flux document, ged

+ de performance

Grâce à une transition numérique réussie, avec des solutions innovantes et adaptées à leurs utilisateurs.

conseil ged, expert gestion document, archivage, numérisation

+ de satisfaction

Avec un plan d’organisation stratégique transverse et fédérateur impliquant les directions et les métiers.

Cas clients

Caisse d’Epargne

Banque

La Caisse d’Epargne Rhône-Alpes a fait le choix d’externaliser la conservation et la gestion de ses archives auprès d’un prestataire unique pour : regrouper tous les stocks (internes et externalisés) et homogénéiser l’archivage, gérer les flux récurrents, et assurer l’autonomie de ses différents services en recherche et versement d’archives.

Axéréal

Agro-industriel

Dans le cadre du déménagement de son siège social, Axéréal souhaitait structurer et optimiser la gestion de leurs archives et des procédures associées, via notamment un meilleur suivi et une
meilleure traçabilité. Démarche qui s’intégre à leur stratégie de développement durable.

La force d’Everial tout au long du projet a été son professionnalisme et la compétence de ses équipes présentes à nos côtés. Elles ont su s’investir dans tous les domaines bancaires représentés par nos multiples activités transverses. L’équipe projet Everial a participé très largement à l’élaboration des procédures et des modes opératoires décrivant les différents processus d’archivage. Elle a également contribué à l’étape de formation de nos différentes entités.

Farida SMEJ, Directrice du département logistique

Le planning de déménagement était contraint. En seulement quelques semaines les équipes Everial ont transféré les archives, tout en assurant notre continuité de service. Nous retenons comme points forts la réactivité, l’adaptabilité et la compréhension de nos besoins, qui passe par une remarquable capacité d’écoute de la part des équipes Everial.

Stéphane MOULAI, Directeur des Achats Indirects

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