Fonctionnalités clés de la Plateforme Collaborative

Pourquoi choisir Knowings Collaborative ECM ?

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Gestion de base documentaire référentielle

Gérez votre capital documentaire au sein d’une plateforme unique. Structurez l’information grâce à des plans de classement intuitifs et évolutifs selon vos besoins.

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Co-construction de documents et contenus

Gérez différents types de contenus au sein de la plateforme : Wiki, forum, documents, photos, vidéo, événements, etc. Modifiez en ligne vos documents et contenus, gérez des versions.

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Partage d’informations et connaissances

Faites circuler l’information et les connaissances au sein de votre organisation et partagez des contenus au sein des équipes !

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Collaboration sociale

Dynamisez les échanges au sein de votre organisation grâce aux fiches annuaire de profil, au mur d’activité personnel, Microblogging et commentaires !

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Gestion de projets

Faites avancer vos projets grâce aux espaces collaboratifs : capitalisez les ressources, co-construisez des contenus, gérez des plannings, workflows (tâches), etc.

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Recherche intuitive

Recherchez les contenus grâce à un moteur de recherche « Plein-texte » (à la Google) et/ou grâce à des filtres. Affinez les résultats et trouvez ainsi l’information pertinente !

Plus de détails

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  • Réseau social d'entreprise
    • Gérer et enrichir sa fiche profil personnelle
    • Rechercher des membres dans un annuaire
    • Rechercher des experts au sein de la plateforme
    • Converser avec des experts
    • Se constituer un réseau professionnel
    • Disposer d’un mur d’échange personnel (Microblogging)
    • Partager des contenus avec son réseau
    • Différencier les utilisateurs externes des utilisateurs internes
    • Mentions « J’aime » ou « J’ai lu » applicables aux contenus
  • Travail collaboratif
    • Partager et modifier tous types de contenus en ligne
    • Co-construction de documents et publications
    • Prévisualisation des documents
    • Commenter des contenus
    • Agenda partagé par espace
    • Workflow de validation de documents et de tâches
  • Gestion de contenus
    • Déposer des fichiers dans des espaces
    • Déposer des fichiers directement depuis les outils bureautiques (Knowings Box)
    • Partager des contenus depuis son poste de travail
    • Créer des brouillons et des copies de travail
    • Gérer des versions
    • Créer et mettre en forme des publications en ligne (Blog)
    • Insérer des vidéos / photos / diaporamas
    • Gestion fine des droits sur les contenus
    • Dupliquer un contenu
    • Accès anonyme
    • Créer et diffuser des newsletters
  • Gestion des connaissances
    • Créer des communautés et paramétrer les droits d’accès
    • Créer et gérer des communautés privées
    • Créer et gérer des communautés secrètes
    • Classer les contenus par des métadonnées simples et multiples
    • Rechercher par tags et filtres
    • Rechercher en mode plein texte
    • Lier des contenus entre eux
    • Partager un contenu vers un autre espace
    • Recommander une publication / un document
    • Notifier les utilisateurs par email selon leur profil d’intérêt

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