ECM et gestion de contenu

Dématérialisez, stockez et gérez tous les contenus numériques de votre organisation, et facilitez l’accès de vos collaborateurs aux informations utiles.

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ECM & Gestion de contenus

Knowings Collaborative ECM gère tous types de contenus : fichiers, images, vidéos, documents avec pièces jointes, etc. Grâce à des plans de classement évolutifs et paramétrables selon vos attentes, l’outil s’adapte à vos besoins.

Vos fichiers et contenus sont ainsi classés selon le contexte propre à votre entreprise et vous retrouvez facilement vos informations !

Les enjeux de la gestion de contenus:

  • Centraliser les contenus non structurés de l’organisation au sein d’une plateforme unique.
  • Dématérialiser et limiter le stockage physique de documents papier
  • Mettre à disposition la version à jour, éviter les doublons, les erreurs et limiter les échanges email.

Les atouts de Knowings Collaborative ECM pour l’ECM (Enterprise Content Management)

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Gestion ultrafine des droits sur les contenus

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Fonctions de gestion de versions (copies de travail, versions mineures et majeure)

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Espaces documentaires paramétrables

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Plans de classement paramétrables et évolutifs

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Navigation et recherche par filtres

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Partage de documents entre plusieurs espaces