Fonctionnalités clés du logiciel GED

Pourquoi choisir Everial pour votre Gestion Électronique de Documents ?

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Catégorisation des documents

Qualifiez vos documents grâce à des métadonnées, permettant un plan de classement clair et structuré. L’information est mieux organisée et mieux gérée.

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Système de Multi-classement

Un même document peut être classé selon différents axes, afin de le classer dans différents espaces, sans duplication de contenus.

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Recherche et filtres

Recherchez les documents grâce à un puissant moteur de recherche : au sein du titre, des métadonnées et dans le contenu (plein texte). Affinez vos recherches par des filtres sur les contenus.

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Gestion de processus et workflows

Gérez des circuits de validation, de gestion de tâches, de relecture de documents, de modération a priori ou a posteriori, etc. Planifiez les actions et les relances afin d’optimiser vos processus métiers (courriers, factures…).

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Application mobile

Déposez des documents, consultez-les et continuez de collaborer depuis votre Smartphone (Android ou Apple) grâce à l’Application Mobile Pack GED.

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SaaS (Cloud) ou Licence

La GED Knowings, c’est pouvoir choisir entre le SaaS (Cloud Privé) et la Concession de Licence (hébergée sur vos propres serveurs). De plus, nos logiciels sont accessibles via un navigateur Web et aucune installation sur le poste n’est requise.

Plus de détails

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  • Rechercher
    • Moteur de recherche plein texte avec tolérance de fautes
    • Recherche par arborescence et par filtres (simple et avancée)
  • Automatiser le classement
    • Depuis les outils de production (logiciel de production comptable, paie, ERP, SIRH, etc.)
    • Depuis les logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.)
    • Des documents numérisés
    • Des email (Outlook, Lotus Notes, Gmail, etc.)
    • Reprise en masse d’archives
  • Collaborer
    • Bannettes et panier d’expédition
    • Modification en ligne de documents
    • Gestion de versions avec historisation (versioning)
  • Classer
    • Plan de classement préparamétré par dossiers, classeurs, projets et clients
    • Multi-classement des documents (mots-clés et catégories)
    • Glisser-déposer de fichiers
    • Publication avec des formulaires paramétrables
    • Règles d’archivage par type de document (cycle de vie)
  • Diffuser
    • Portail GED Clients sécurisé et accessible depuis Internet
    • Gestion de la diffusion document par document
    • Diffusion d’informations générales sur des segments de clients
  • Gérer des processus
    • Lancement manuel
    • Lancement automatique
    • Allocation manuelle de tâches
    • Planification du lancement des processus
    • Gestion des délais et relances sur les tâches
    • Notification par email et dans l’interface