Fonctionnalités clés de Enoxa

Pourquoi choisir Everial pour votre Gestion Électronique de Documents ?

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Catégorisation des documents

Qualifiez vos documents grâce à des métadonnées, permettant un plan de classement clair et structuré. L’information est mieux organisée et mieux gérée.

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Système de Multi-classement

Un même document peut être classé selon différents axes, afin de le classer dans différents espaces, sans duplication de contenus.

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Recherche et filtres

Recherchez les documents grâce à un puissant moteur de recherche : au sein du titre, des métadonnées et dans le contenu (plein texte). Affinez vos recherches par des filtres sur les contenus.

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Gestion de processus et workflows

Gérez des circuits de validation, de gestion de tâches, de relecture de documents, de modération a priori ou a posteriori, etc. Planifiez les actions et les relances afin d’optimiser vos processus métiers (courriers, factures…).

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Application mobile

Déposez des documents, consultez-les et continuez de collaborer depuis votre Smartphone (Android ou Apple) grâce à l’Application Mobile Enoxa .

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SaaS (Cloud) ou Licence

Avec Enoxa vous pourrez choisir entre le SaaS (Cloud Privé) et la Concession de Licence (hébergée sur vos propres serveurs). De plus, nos logiciels sont accessibles via un navigateur Web et aucune installation sur le poste n’est requise.

Plus de détails

  • Acquérir
    • Collecte des documents issus de la numérisation compatible Demat'Box® et tag PDF
    • Capture de tous de types de documents électroniques : emails, dépôts, interface web et appli mobile
    • Extraction automatisée sur les portails fournisseurs par web facturier
  • Classer
    • Indexation selon vos référentiels internes et la typologie des documents
    • Horodatage et traçabilité avec signature cachet serveur
    • Recherche intuitive plein texte, par arborescence ou par filtres
  • Traiter
    • Mise en place de différents Workflows
    • Gestion des tâches : délais, notifications, rappels
    • Modification en ligne et versioning
    • Atelier PDF ARender
    • Création de rapports et de tableaux bords
    • Signature électronique personnelle
  • Diffuser
    • Gestion des droits d'accès
    • Inter-connectivité avec votre SI et vos outils de production
    • Diffusion sécurisée en externe avec vos clients, fournisseurs et partenaires
  • Archiver
    • Stockage dans Enoxa des documents pour la conduite quotidienne de l'activité
    • Archivage à valeur probatoire dans le coffre-fort numérique CDC Arkhinéo (NF 461)