Numérisation

Sauvegarde de vos documents papier au format numérique

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Ce que nous faisons

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Prendre en charge

De A à Z

Nous prenons en charge la numérisation de tous types de documents. Nous traitons toutes les phases des projets de numérisation de vos fonds documentaires : enlèvement et transfert vers nos sites de production sécurisés, numérisation avec des scanners haute performance, et restitution de vos documents numériques. Nos prestations sont réalisées dans nos centres de production sécurisés ou directement sur vos sites selon vos besoins.

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Faciliter et sécuriser l’accès aux documents

Nous restituons vos documents numériques sur le support de votre choix (CD-Rom, disque dur, portail documentaire, etc.). Nous vous proposons également une intégration à vos logiciels métiers, grâce à une indexation et des plans de classement optimisés. Enfin, les documents numérisés peuvent être intégrés à notre GED collaborative totalement sécurisée.

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Conserver

Confier vos documents papier à un expert de l’archivage

Nous vous garantissons sécurité et traçabilité de vos documents dans nos 13 sites de conservation sécurisés partout en France depuis plus de 25 ans. EVERIAL bénéficie d’une capacité de stockage de 6 000 km linéaires (12 millions de conteneurs) et d’une vidéosurveillance des sites 24h/24 – 7j/7 avec 5 niveaux de contrôle d’accès. Pour vos documents ultra-sensibles, nous mettons à votre disposition des cellules haute sécurité.

Vos bénéfices

La numérisation des documents permet d’en faciliter l’accès, le partage et l’archivage à coûts réduits et maîtrisés, tout en préservant l’information qu’ils contiennent.

Accessibilité

Productivité

Économie

Pérennité

Cas clients

  • Crédit Agricole Anjou-Maine

    Archivage physique et numérisation à la demande - Gestion externalisée des dossiers crédit et client

    Le Crédit Agricole Anjou-Maine confie la gestion et la conservation des dossiers crédit et client à EVERIAL et bénéficie d’une solution d’accès aux données simple, rapide et économique.

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  • Crédit Agricole côte d’Armor

    Archivage haute sécurité et numérisation à la demande des dossiers ADI

    En confiant ses dossiers d’Assurance Décès Invalidité (ADI) à EVERIAL, la Caisse Régionale du Crédit Agricole Côtes d’Armor sécurise leur conservation, garantit leur intégrité et en facilite l’accès dans le cadre de leur gestion.

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  • Crédit Agricole Sud-Méditerranée

    Contrôle, numérisation et archivage des dossiers clients

    En confiant la numérisation de ses dossiers clients à EVERIAL, la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Méditerranée sécurise leur conservation, garantit leur intégrité et en facilite l’accès dans le cadre de leur gestion.

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  • CHORUM

    Numérisation, GED et archivage physique

    CHORUM sécurise et améliore le processus de gestion de ses clauses bénéficiaires, avec une solution sur-mesure proposée par EVERIAL.

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  • CNES

    Numérisation et archivage physique - Sécurisation et partage d’un fonds documentaire sensible

    La Direction des Lanceurs du CNES archive de manière sécurisée l’intégralité de son fonds documentaire et en dématérialise une partie pour un accès à l’information simplifié, partagé et sécurisé.

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  • Crédit du Nord

    Numérisation et archivage des dossiers de crédit

    En confiant le traitement et la gestion de ses dossiers à EVERIAL, le Groupe CRÉDIT DU NORD simplifie l’accès aux informations pour ses collaborateurs et l’archivage des dossiers papier.

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  • MERIAL

    Numérisation - Sécurisation et partage d'un fonds documentaire hautement sensible

    MERIAL sécurise, améliore la qualité de conservation et optimise la consultation par les personnes autorisées du fonds documentaire de son service des Affaires Réglementaires.

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Numérisation d'archives : nos différents atouts

1

Des sites de production sécurisés et respectant les recommandations de la norme NF Z 42-013, garantie de traçabilité et confidentialité

2

Un équipement haute performance et une capacité de numérisation haute volumétrie de + de 600 000 pages/jour

3

La complémentarité des expertises EVERIAL en gestion de documents physiques et électroniques

4

Un prestataire unique avec une offre globale et des solutions sur-mesure

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