Archivage Physique

Gestion et conservation des fonds & flux documentaires

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Ce que nous faisons

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Identifier les besoins

Optimiser la gestion de vos fonds et flux documentaires, selon vos spécificités

Après une phase d’étude, destinée à la compréhension de vos besoins, l’audit interne et l’analyse de votre situation, nos conseillers experts vous présentent leurs recommandations organisationnelles et fonctionnelles, élaborées selon des scénarii détaillés, et aux ROI calculés. Nos conseillers vous assistent tout au long de la mise en œuvre de vos projets et accompagnent vos équipes dans la conduite au changement.

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Accompagner

Prendre en charge la gestion de l’ensemble du cycle de vie de vos documents

EVERIAL vous accompagne dans chaque étape du cycle de vie de vos documents, depuis leur prise en charge qui peut être entièrement réalisée par nos techniciens, jusqu’à leur destruction, sans oublier les restitutions pour consultation pendant toute la durée de conservation. Nous mettons à votre disposition l’ensemble des fournitures nécessaires au conditionnement de vos archives.

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Simplifier l’accès à vos documents

Mettre à votre disposition des outils simples et sécurisés

Notre outil de gestion e.Services vous permet de gérer en ligne au quotidien le cycle de vie de vos documents externalisés. Il donne une vision transparente de vos fonds archivés et vous permet de passer aisément vos commandes en direct. C’est la solution idéale pour faciliter, optimiser, tracer et sécuriser la gestion de vos archives physiques (accès aux inventaires, demandes de versement et destruction, gestion des classes d’archives, etc.)

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Conserver

Confier vos documents à un expert de l’archivage

Nous vous garantissons la sécurité et la traçabilité de vos documents dans nos 13 sites de conservation sécurisés partout en France depuis plus de 25 ans. EVERIAL bénéficie d’une capacité de stockage de 6  000 km linéaires (12 millions de conteneurs) et d’une vidéosurveillance des sites 24/7 avec 5 niveaux de contrôle d’accès. Pour vos documents ultra-sensibles, nous mettons à votre disposition des cellules haute sécurité.

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Cellule haute sécurité

Conservation de documents physiques ultra-sensibles

Parce qu’elles ont une valeur patrimoniale ou sont votre fonds de commerce, certaines pièces d’archives contiennent des informations particulièrement sensibles et difficilement reconstituables, nécessitant d’être encore mieux protégées. Les cellules haute sécurité EVERIAL sont conçues tels des coffres forts au sein de nos centres de conservation sécurisés.

Vos bénéfices

La gestion de vos documents et supports d’information physiques doit garantir le respect des règles de conservation légale, vous protéger en cas de litige, et vous assurer l’accès à l’information utile.

Économie

Maîtrise de l'information

Productivité

Pérennité et sécurité

Cas clients

  • Caisse d’Épargne Rhône-Alpes

    Audit, reprise et externalisation complète des archives

    La Caisse d’Epargne Rhône-Alpes homogénéise et simplifie la gestion de ses archives en les confiant à EVERIAL.

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  • Axereal

    Déménagement: optimisation de la gestion des archives

    AXEREAL a mis à profit le déménagement de son Siège Social en structurant et optimisant la gestion de ses fonds et flux documentaires

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  • CNES

    Numérisation et archivage physique

    Sécurisation et partage d’un fonds documentaire sensible.

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  • Chorum

    Numérisation, GED et archivage physique

    CHORUM sécurise et améliore le processus de gestion de ses clauses bénéficiaires, avec une solution sur-mesure proposée par EVERIAL.

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  • Crédit Agricole - Sud Méditerrannée

    Contrôle, numérisation et archivage des dossiers clients

    En confiant la numérisation de ses dossiers clients à EVERIAL, la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Méditerranée sécurise leur conservation, garantit leur intégrité et en facilite l’accès dans le cadre de leur gestion.

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  • Crédit Agricole - Côtes d'Armor

    Archivage haute sécurité et numérisation à la demande des dossiers ADI

    En confiant ses dossiers d’Assurance Décès Invalidité (ADI) à EVERIAL, la Caisse Régionale du Crédit Agricole Côtes d’Armor sécurise leur conservation, garantit leur intégrité et en facilite l’accès dans le cadre de leur gestion.

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  • Crédit Agricole - Anjou et Maine

    Archivage physique et numérisation à la demande

    Gestion externalisée des dossiers crédit et client.

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  • Crédit du Nord

    Numérisation et archivage des dossiers de crédit

    En confiant le traitement et la gestion de ses dossiers à EVERIAL, le Groupe Crédit du Nord simplifie l’accès aux informations pour ses collaborateurs et l’archivage des dossiers papier.

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Archivage physique : nos différents atouts

1

Plus de 25 ans d’expertise métier en gestion documentaire et 5 500 clients

2

Une couverture nationale pour des relations de proximité et des engagements de qualité élevés

3

Des moyens de production performants et flexibles permettant de prendre en charge tous types de projets

4

Le plus grand site européen de conservation situé à moins d’une heure de Paris, certifié ISO 14001 et agréé pour la conservation des archives publiques

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