Gestion documentaire in situ

Vos processus documentaires confiés à nos experts au sein de votre entreprise

Télécharger la plaquette

VOS BESOINS

Vous souhaitez confier à un expert votre organisation documentaire pour vous recentrer sur votre cœur de métier, tout en gardant cette expertise et surtout vos documents dans votre entreprise, pour ne pas entraver vos process ?

icn_controle

Optimiser

Vous cherchez à optimiser votre activité documentaire.

icn_orienter

Réorganiser

Vous perdez la compétence en interne ou souhaitez la réorganiser.

icn_plannifier

Définir

Vous programmez une opération occasionnelle ou devez définir une nouvelle politique sur la durée.

icn_acces

Moduler

Vous avez besoin de souplesse, pour moduler les ressources allouées à votre gestion documentaire en fonction de votre volume d’activité, pour assurer une continuité de service tout en gagnant en efficacité et sur votre budget.

EVERIAL mobilise ses expertises et son expérience de la gestion documentaire pour intégrer une partie de son équipe au sein de votre entreprise.

Nous adaptons ensemble et en continu nos moyens à vos besoins, pour rechercher toujours le parfait équilibre entre optimisation et performance.

Notre solution

UNE DOUBLE COMPÉTENCE MANAGÉRIALE ET TECHNOLOGIQUE AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE,

pour vous permettre de garder la maîtrise de vos archives, de vos flux d’informations, et de trouver le parfait équilibre coût/performance.

1. Gagnez en FLEXIBILITÉ

Gestion documentaire in situEn externalisant la gestion de vos tâches documentaires tout en les conservant sur site, vous gagnez en souplesse et en sérénité.

DIAGNOSTIC de vos besoins et enjeux, des risques et contraintes réglementaires pour nous y adapter

+

DÉFINITION du périmètre de l’intervention avec le recensement de vos flux et typologies documentaires

=

LE SCÉNARIO le plus efficace pour intégrer une nouvelle organisation en toute agilité

Le + Everial

Nous adapter en continu à votre besoin et à la réalité de votre activité, pour assurer une qualité de service constante et ajuster les ressources et le budget à vos pics et creux d’activité.

2. Capitalisez sur notre EXPERTISE

Gestion documentaire in situPlus de 5000 clients nous font confiance pour leur apporter une expertise sur les documents physiques et numériques.

Nous mettons cette expérience à profit au sein de votre entreprise, en trouvant les experts adaptés à chacun de vos besoins pour construire, ajuster si besoin et piloter votre gestion documentaire à chaque étape de la chaîne.

Trouver chez nous les experts de chaque activité, en fonction de chacun de vos besoins.

Nos expertises

icn_archives

Archivage physique

  • Conseil en records management et mise en place d’une politique de gestion documentaire.
  • Gestion des services d’archives : intégration, recherche, destruction, conditionnement, etc.
  • Traitement d’archives : inventaire, tri, conditionnement, etc.
icn_courrier

Courrier entrant et sortant

  • Modernisation des processus.
  • Gestion du courrier : réception, tri, numérisation, distribution.
icn_dematerialiser

Numérisation et dématérialisation

  • Capture multicanale et multiformats.
  • Plateformes de dématérialisation.
  • Gestion documentaire numérique et alimentation de vos systèmes d’information.
icn_collaborer

Collaboratif et partage

  • Edition et intégration de portails documentaires : GED et Intranet/ Extranet collaboratif et social.

3. Misez sur un RÉSULTAT

Nous apportons plus de valeur ajoutée pour votre métier tout en nous engageant sur un résultat, pour vous garantir d’atteindre vos objectifs en respectant les engagements pris ensemble.

DES OUTILS DE SUIVIGestion documentaire in situ

Pour optimiser et adapter nos prestations en continu, faire disparaître vos coûts cachés et gagner en productivité et en visibilité :

  • des reportings réguliers planifiés
  • des états des lieux à la demande et un suivi de l’avancement de la prestation en temps réel
  • un plan de progrès avec nos retours d’expériences pour vos opérations futures

Grâce à ces outils, nous pouvons optimiser et adapter nos prestations en continu.

Ces entreprises nous font confiance

Conseil Régional

« La première étape a été de suivre la fusion des régions et d’homogénéiser la numérisation et la gestion des courriers entre les sièges des deux anciennes régions. Nous en avons profité pour digitaliser nos processus et réussir notre transition numérique grâce à EVERIAL. »

Groupe Français leader mondial des gaz pour l’industrie et la santé

« Nous avons confié à EVERIAL notre service d’archives et de documentation technique, pour classer et traiter les recherches. Nous avons également fait le choix de leur confier la mission experte de Document controller, pour assister tous les sites de notre groupe. »

Vous souhaitez échanger avec un expert de la gestion documentaire in situ ?

Votre demande *


 Consentement :En cochant cette case et en soumettant ce formulaire vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées par Everial et ses filiales dans le but d’assurer le suivi de la relation avec nos clients et prospects, traiter les demandes d’informations ou de rendez-vous, le suivi de qualité de nos services et toutes opérations visant à faire connaître l’actualité d’Everial par le biais d’invitations ou d’emailing d’informations ou de prospection. Ces traitements sont susceptibles d’occasionner un transfert vers un pays tiers non-reconnu par le CEDP.

Pour connaitre et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement ou tout autre information relative à ces traitements, veuillez consulter nos mentions légales.

Veuillez laisser ce champ vide.