Fonds patrimoniaux et photographiques

Numériser, conserver, pérenniser et valoriser vos images et votre histoire

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VOS BESOINS

Vous détenez des ouvrages historiques, des documents anciens ou fragiles, des photographies exceptionnelles et vous souhaitez…

Fonds patrimoniaux et photographiques

Exploiter

Optimiser l’exploitation de vos fonds patrimoniaux et photographiques (recherche, visualisation, partage).

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Valoriser

Valoriser vos archives pour communiquer, faire vivre la mémoire de l’entreprise, diffuser ou exposer vos ouvrages et documents.

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Protéger

Protéger et sécuriser ce patrimoine (contre l’humidité, la lumière, les incendies, pertes, vols).

Vos ressources patrimoniales sont précieuses et nous mettons tout en oeuvre pour leur offrir une nouvelle vie.

Avec vous, nous étudions vos besoins pour les comprendre et y répondre.

Fonds patrimoniaux et photographiques

Prise en charge

Nous vous proposons une prise en charge globale pour valoriser et sécuriser vos fonds patrimoniaux et photographiques, quels que soient leur nature, leur format et leur complexité (livres anciens, documents fragiles, langues anciennes, etc.).

Fonds patrimoniaux et photographiques

Experts métier

Vous vous appuyez sur un prestataire unique disposant d’une expertise métier globale. Plus de 20 ans d’expérience du traitement des fonds patrimoniaux et photographiques et de sites sécurisés (certifications NF Z40-350) partout en France.

Fonds patrimoniaux et photographiques

de A à Z...

Nous pouvons réaliser pour vous le conditionnement et le transfert de vos archives, leur conservation dans un cadre hautement sécurisé, leur numérisation, leur indexation et leur restitution numérique aux formats de votre choix.

A chaque étape de notre mission, nos collaborateurs, nos processus et nos équipements sont au service de la qualité de rendu et du respect de vos documents originaux.

Notre solution

EVERIAL définit avec vous un cahier des charges précis et met en oeuvre rapidement une méthodologie et des outils qui répondent à vos besoins et aux exigences de vos documents les plus sensibles.

Fonds patrimoniaux et photographiques

SÉCURISER ET PRÉPARER

  • Conditionner et transférer votre fonds vers nos locaux
  • Inventorier et stocker en salle haute sécurité
  • Déconditionner, préparer et indexer vos documents avant numérisation

Les + Everial

  • Tous vos fonds pris en charge : phototypes tous supports, livres anciens, précieux ou fragiles, grands formats, lithographies, etc.
  • La sécurité et le plus grand soin apportés dans le maniement, le traitement et le stockage de votre patrimoine
Fonds patrimoniaux et photographiques

NUMÉRISER ET OPTIMISER

  • Numérisation de vos documents
  • Selon vos besoins, nous procédons à un post-traitement (optimisation des fichiers, traitement OCR adapté, etc.)
  • Classement de vos fichiers selon une nomenclature définie conjointement

Les + Everial

  • Un process qui vous garantit des fichiers conformes à vos attentes : phase pilote de validation du cahier des charges, contrôles de conformité et de qualité (norme NF ISO 2859)
  • Un équipement haute qualité pour préserver l’intégrité de vos documents tout au long de leur prise en charge
Fonds patrimoniaux et photographiques

RESTITUER ET ARCHIVER

  • Livraison de vos fichiers numérisés aux formats de votre choix
  • Restitution ou archivage de votre fonds sur un de nos sites sécurisés

Le + Everial

  • Des fichiers optimisés pour tous vos besoins : lecture, recherche full text, partage, diffusion numérique ou édition

 

La numérisation de vos fonds patrimoniaux et photographiques par EVERIAL, c’est...

1

+ DE SÉCURITÉ

  • Conservation haute sécurité de vos fonds pour maintenir leur intégrité
  • 15 sites EVERIAL normés NF Z40-350 partout en France, dont 3 équipés de cellules haute sécurité et centres de numérisation
2

+ DE VALORISATION

  • Fichiers optimisés pour l’exploitation, la consultation ou la diffusion
  • Livrables aux formats de votre choix
3

+ DE SÉRÉNITÉ

  • Un prestataire unique pour une offre globale (conseil, transfert, numérisation, conservation et gestion de vos fonds)
4

+ DE QUALITÉ

  • Rendu optimal et conforme aux originaux de l’image
  • Fidélité des couleurs et des luminosités
  • Optimisation des textes pour la lecture et les requêtes d’information
  • Parc machines et logiciels adapté à tous types de supports

Ces entreprises nous font confiance

Laboratoire pharmaceutique, leader dans sa spécialité

« Nous détenons une collection de 350 ouvrages de recherche de plus de 200 ans. EVERIAL les a numérisés avec un scanner à balancier adapté aux livres fragiles. Ils nous ont également proposé un traitement OCR spécifique qui optimise la retranscription des textes en vieux français. Désormais nous pouvons lire, explorer et exploiter facilement les contenus de nos ouvrages ». Le directeur du service archives

Groupe international aéronautique, défense et sécurité

« Nous avons confié à EVERIAL un fonds hétérogène de plus de 200 000 phototypes et documents papiers. Ils nous ont proposé une solution de numérisation, d’indexation et d’archivage physique sur-mesure, adaptée à nos exigences et respectueuse de nos supports. Aujourd’hui, nous pouvons consulter et partager facilement les informations contenues dans notre fonds, et savons nos documents en sécurité ». Le responsable de l’espace patrimoine

Association canine

« EVERIAL nous a permis de valoriser nos registres d’inscription au Livre des Origines Français (LOF) : nous pouvons désormais faire découvrir ce patrimoine historique au grand public et effectuer facilement des recherches généalogiques. Leur certification ISO 9001 nous a rassurés sur leur capacité à conserver un fonds sensible en toute sécurité et à le traiter avec un haut niveau de qualité ». La responsable du service documentation

Producteur d’électricité

« Nous détenons un important fonds photographique sur les barrages hydrauliques depuis leur construction au siècle dernier. Suite à son audit, EVERIAL nous a proposé une offre complète de traitement : numérisation, indexation, conditionnement, etc. Nous l’avons intégrée il y a 10 ans à notre accord cadre portant sur toutes les archives de l’entreprise. Depuis, EVERIAL conserve toujours notre fonds et nous exploitons pleinement l’ensemble de notre patrimoine photographique ». Le responsable des archives

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