Déménagement d'entreprise et transfert d'archives

Optimisation de votre future organisation documentaire

En savoir

Ce que nous faisons

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Évaluer

Audit de vos archives

Un déménagement est pour vous l’occasion de regrouper des fonds d’archives hétérogènes, d’effectuer un tri, procéder à des destructions et d’optimiser la future gestion de vos archives. C’est pourquoi nous procédons à un audit de vos archives, avec une estimation précise de leur volumétrie.

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Planifier

Optimiser votre future gestion et organisation documentaire

Nos experts vous conseillent dans votre stratégie documentaire afin d’optimiser l’organisation cible pour le stockage et la gestion future. Nous sommes à votre service pour la planification, la gestion de projet et l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA).

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Prendre en charge

Transférer vos documents

Nous prenons en charge de A à Z le déménagement de vos documents : enlèvement, transport sécurisé et remise en place sur votre nouveau site ou au sein de nos sites de conservation sécurisés. Nous procédons au reconditionnement ainsi qu’à une indexation homogène. Certains documents pourront être détruits.

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Accompagner

Mettre en place les nouvelles procédures de gestion documentaire

EVERIAL vous guide dans la mise en place de solutions de gestion documentaire adaptées, pertinentes et pérennes. Nous vous accompagnons dans le pilotage de la prise de décision, la mise en œuvre et la conduite au changement. La mise en place de nouvelles procédures de gestion peut se réaliser en collaboration avec vos équipes en interne, qui pourront également bénéficier de formations adaptées.

Vos bénéfices

Votre entreprise déménage. Comme pour vos mobiliers et matériels, vous souhaitez apporter professionnalisme et sécurité au transfert de vos archives. Les experts d’EVERIAL vous accompagnent dans la gestion de votre projet depuis sa définition jusqu’à sa mise en œuvre.

Efficacité

Sérénité

Optimisation

Organisation

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Cas clients

  • Axereal

    Déménagement: optimisation de la gestion des archives

    AXEREAL a mis à profit le déménagement de son Siège Social en structurant et optimisant la gestion de ses fonds et flux documentaires

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Déménagement d'archives : nos différents atouts

1

Spécialiste de la gestion d’archives depuis 25 ans

2

+ de 5500 références clients nous confèrent une forte expertise sur les problématiques documentaires de chaque secteur d’activité

3

Des chefs de projet dédiés pour vous accompagner

4

Notre présence nationale pour des services de proximité

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