Consulting

Optimiser votre gestion documentaire et accompagner votre transition numérique

Vos documents deviennent encombrants et les retrouver, les classer, les organiser vous fait perdre de l’espace et du temps ?

Votre secteur d’activité est soumis à des contraintes réglementaires complexes ?

Vous souhaitez réussir votre transition numérique mais ne savez pas comment l’enclencher ?

VOS BESOINS

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Process métier

Vous cherchez à optimiser vos process métier en repensant votre stratégie documentaire physique et/ou numérique.

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Gestion documentaire

Vous souhaitez définir ou renforcer une politique de gestion documentaire fiable et homogène.

Faites de l’efficacité de vos flux d’informations et de votre organisation documentaire un atout d’agilité pour votre entreprise et une opportunité de réussite de votre transition numérique.

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Nos consultants étudient votre situation et vos besoins, pour identifier les gains potentiels et atteindre vos objectifs de qualité, rentabilité et performance.

Ensemble, nous faisons le choix du scenario le plus efficace pour optimiser, simplifier, organiser votre gestion documentaire.

Notre solution

EVERIAL instaure avec vous une méthode pour comprendre, analyser puis accompagner votre évolution vers une nouvelle politique de gestion documentaire.

Cette méthode s’ajuste de la 1ère à la 3ème phase du projet,
vous laissant libre de nous solliciter quelle que soit l’étape dans laquelle vous vous trouvez.

Consulting gestion documentaire

ETAPE 1 : VOTRE PROJET EST À DÉFINIR

DIAGNOSTIQUER votre besoin et comprendre vos enjeux

Ensemble, nous exprimons vos besoins, vos enjeux, vos attentes. Nous définissons également les risques et détectons avec vous les premières opportunités d’amélioration.

Cette première étape suit une méthodologie précise et éprouvée qui nous permet de comprendre et définir avec vous le cadre du projet.

L’étape 2 d’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) et l’étape 3 d’AMOE (Assistance à Maîtrise d’Oeuvre) sont menées in situ,

sur la base d’un dialogue et d’une écoute pour comprendre et nous adapter à vos spécificités, vos problématiques et exigences métiers.

Ces deux étapes sont toujours dimensionnées sur-mesure, en fonction de vos besoins réels et de vos enjeux.

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ETAPE 2 : VOUS AVEZ BESOIN D’UN PLAN D’ACTIONS CONCRET ET RÉALISABLE

PRÉCONISER des solutions opérationnelles suite à une analyse de votre situation

  • Étude de vos flux et typologies documentaires et analyse terrain approfondie
  • Définition des scenarii et solutions organisationnelles, fonctionnelles et logicielles en fonction de vos objectifs et priorités de budget, de ressources humaines, de calendrier, etc.
Consulting gestion documentaire

ETAPE 3 : VOUS DEVEZ ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT

PILOTER le déploiement in situ des solutions organisationnelles et technologiques

Nos experts mettent en oeuvre votre nouvelle politique d’archivage et les plans d’actions opérationnels par projet identifié. Leur double compétence d’expertise documentaire et de gestion de projet, leur permet de piloter vos opérations tant sur un plan technique qu’organisationnel.

 

Les + d'une mission Everial sont...

1

GAIN DE TEMPS

Gains de productivité, d’espace et de temps pour concentrer vos métiers sur leur valeur ajoutée.

2

ANTICIPATION

Une transition numérique réussie car dimensionnée et planifiée en amont.

3

COHÉSION

Un plan d’organisation stratégique transverse et fédérateur impliquant les directions et les métiers.

4

EXPERTISE

Une connaissance de votre environnement métier et la maîtrise de vos contraintes réglementaires.

5

PERSONNALISATION

La proposition de différents scenarii organisés par impact, coût, planning et moyens de mise en oeuvre pour une aide au choix éclairé.

Nos experts

Émilie Angaramo, Responsable Pôle Consulting EVERIAL

« Pour bien agir, il faut bien connaître… c’est pourquoi nous valorisons la phase d’audit en amont de chaque projet afin de s’imprégner de l’organisation de l’entreprise ».

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Ces entreprises nous font confiance

Organisme d'assurance nationale

« Nous souhaitions dématérialiser le traitement et la gestion des dossiers dans le cadre de nos différentes activités. La capacité d’écoute des consultants EVERIAL, leur connaissance de nos documents et donc de notre métier ont été un vrai plus. Surtout, ils ont rapidement intégré nos collaborateurs dans la démarche d’analyse et de mise en oeuvre pour une parfaite adhésion de nos équipes et une rapide mise en confiance. Cela se traduit aujourd’hui tout simplement par de l’efficacité opérationnelle ».
Responsable Méthode et Qualité

Banque régionale française

Audit, reprise et externalisation complète des archives du siège et de 300 agences.
« À la suite d’échanges riches et nombreux, EVERIAL a su s’investir dans tous nos domaines bancaires. Ils ont su intégrer non seulement nos agences physiques, mais aussi nos multiples activités transverses (crédit, épargne, supports du siège, etc.) en parfaite cohérence ».

Groupe agro-industriel

Optimisation de la gestion des archives dans le cadre d’un déménagement.
« Le planning de déménagement était contraint. En seulement quelques semaines les équipes EVERIAL ont transféré les archives, tout en assurant notre continuité de service ».

Vous souhaitez échanger avec un de nos consultants et recevoir notre documentation ?

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