Vidéos de formation

Module N°1 - Formation Knowings Pack GED - Connexion et page d'accueil (durée 01:57 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • vous connecter
  • naviguer dans la page d’accueil
  • comprendre les différents onglets
  • les fonctionnalités de la page d’accueil
  • modifier vos informations personnelles

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Module N°2 - Formation Knowings Pack GED - Architecture d'un dossier (durée 01:07 min)

Dans ce module, découvrez l’architecture d’un dossier client :

  • bannette
  • pôles
  • classeurs

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Module N°3 - Formation Knowings Pack GED - Rechercher (durée 02:37 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • rechercher grâce à l’arborescence
  • effectuer des recherches plein-texte (au niveau application et au niveau du dossier)
  • utiliser les filtres
  • utiliser le formulaire de recherche avancée

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Module N°4 - Formation Knowings Pack GED - Gérer les tris, la visibilité et la prévisualisation des documents (durée 02:03 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • afficher les contenus archivés
  • utiliser la prévisualisation
  • rafraichir la vue

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Module N°5 - Formation Knowings Pack GED - Déposer un document (durée 03:58 min)

Dans ce module, apprenez à déposer un document dans la GED :

  • directement depuis la GED
  • avec la Knowings Box par « Envoyer vers »
  • avec la Knowings Box par « Enregistrer sous »

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Module N°6 - Formation Knowings Pack GED - Actions sur les documents (durée 03:54 min)

Dans ce module, découvrez les différentes actions disponibles pour les documents.

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Module N°7 - Formation Knowings Pack GED - Modifier le contenu et les propriétés d'un document (durée 02:33 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • modifier en ligne grâce à la Knowings Box
  • modifier les propriétés d’un document
  • repérez les documents en cours de modification par un autre utilisateur.

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Module N°8 - Formation Knowings Pack GED - Etat de publication et versions d'un document (durée 03:26 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • gérer les états publié/non publié
  • gérer les versions (mineures, majeures, copies de travail)

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Module N°9 - Formation Knowings Pack GED - Consulter et définir le niveau d'accréditation d'un document (durée 02:09 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • consulter les droits des clients sur les documents
  • définir les droits pour les clients

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Module N°10 - Formation Knowings Pack GED - Utilisation du panier (durée 02:34 min)

Dans ce module, apprenez à :

  •  accéder au panier
  • ajouter des documents
  • effectuer des actions en masse depuis le panier
  • envoyer par email depuis le panier
  • copier des documents
  • imprimer

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Module N°11 - Formation Knowings Pack GED - Les bannettes (durée 03:18 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • consulter la bannette
  • déposer des documents dans une bannette
  • classer un document depuis la bannette

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Module N°12 - Formation Knowings Pack GED -Déplacer ou dupliquer un document (durée 02:09 min)

Dans ce module, apprenez à :

  •  effectuer des actions document par document
  •  effectuer des actions en masse

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Module N°13 - Formation Knowings Pack GED - Lancer et gérer des Workfow (durée 02:34 min)

Dans ce module, apprenez à :

  • lancer des Workflow
  • consulter la liste des workflow en cours
  • consulter les notifications
  • valider ou refus des tâches

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Module N°14 - Formation Knowings Pack GED - L'application mobile (durée 03:41 min)

Dans ce module, découvrez les bases de l’application Mobile Pack GED :

  • se connecter
  • consulter des documents
  • rechercher des documents
  • déposer des documents

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