Le traitement de vos supports physique d'information se déroule selon des processus qualitatifs et rigoureux.
Vos supports physiques d'information sont :
- Identifiés, triés et classés selon le plan de classement établi conjointement,
- Conditionnés dans des unités de stockage,
- Transférés dans nos sites de conservation (prise en charge),
- Inventoriés à l'unité (dossier ou unité d'archivage) selon les critères de saisie préalablement définis lors de notre étude technique,
- Positionnés sur des structures adaptées dans nos sites de conservation.
Totalement géré par codes à barre, permettant une traçabilité totale des mouvements (entrée, sortie, flux), notre système d'information identifie en temps réel la position de vos unités d'archivage.
Vos supports sont ensuite transférés dans nos sites de conservation pour être protégés et conservés dans des zones sécurisées, en toute confidentialité, anonymat et gestion aléatoire.
Vos supports physiques d'information sont accessibles et peuvent vous être transmis par email, par télécopie, ou en restitution physique par livraison **
Les images peuvent aussi être numérisées et mises à disposition avec hébergement sur notre portail documentaire pour consultation en mode ASP.
Notre personnel, soumis au secret professionnel, est seul habilité à réaliser les consultations et extractions de vos dossiers et archives courantes.
Nous vous garantissons la livraison de vos dossiers par une logistique nationale de pointe et performante, dans un délai de J+1. **
A échéance de conservation, et après avoir réceptionné votre accord, nous procédons à l'extraction définitive de vos archives et dossiers courants pour une destruction certifiée et confidentielle.
En nous confiant vos supports d'information, vous réduisez le risque de perte d'information, en cas de sinistre au sein de votre entreprise. Vous garantissez ainsi la pérennité des supports d'information de votre entreprise.
** Demande avant 14h30 : du lundi au jeudi, livraison le lendemain ou demande avant 13h30 : le vendredi, livraison le lundi.
Reprise après consultation (si concomitante à un nouvel enlèvement ou retour à votre charge).