Professions Juridiques

SPGA, 40 ans d’expertise à vos côtés

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Ce que nous faisons

Filiale d’EVERIAL dédiée aux professions juridiques, SPGA bâtit depuis 1979 son expertise aux cotés des acteurs des secteurs juridiques et judiciaires.

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Archiver Inventorier Conserver

Optimiser votre gestion et votre organisation documentaire

Optimiser votre gestion documentaire en confiant vos archives à un expert. Depuis la prise en charge, nous réalisons pour vous l’inventaire, le tri et l’indexation de vos documents, dont nous assurons la gestion et la conservation au sein de nos sites sécurisés… Nous vous garantissons ainsi sécurité et traçabilité.

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Prendre en charge

Transférer vos documents 

Nous procédons au conditionnement de vos documents dans nos conteneurs normés et codifiés. Nous prenons en charge de A à Z le transfert de vos documents : enlèvement, transport sécurisé (véhicules géo localisés en temps réel) et remise en place au sein de nos sites de conservation sécurisés. Nous procédons au reconditionnement ainsi qu’à une indexation homogène.

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Rechercher

Consulter à tout moment les documents 

SPGA facilite l’accès à vos informations. Nous assurons des prestations de recherche de documents, qui peuvent vous être transmis ou sont consultables sur site. Nous nous chargeons de leur réintégration après exploitation.

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Numérisation rapide*

Numériser rapidement des petits volumes

Adaptée aux petits volumes, cette prestation comprend l’enlèvement des archives physiques, leur numérisation et la restitution à J+1 des documents numériques pour toute commande passée avant midi.

*Nouvelle prestation en Île-de-France. Nous consulter pour les autres régions.

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Gestion Electronique des Documents (GED)

Partager et consulter, en toute sécurité

Digitalisez vos méthodes de travail grâce à cet espace de stockage mutualisé et sécurisé.
Sûre et facile d’accès, notre plateforme de partage et de consultation permet de déposer vos documents et ceux remis par vos interlocuteurs, sans alourdir vos propres serveurs.

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Procédures Collectives

Partenaire privilégié des mandataires judiciaires

SPGA a tissé dès ses débuts une relation durable avec les mandataires judiciaires. Aguerris aux difficultés liées aux procédures collectives (conflits sociaux, médiatisation, locaux difficilement accessibles), nous sommes à même d’assurer la collecte, la conservation et la gestion des archives dans ces contextes particuliers.

Vos bénéfices

Vous souhaitez capter les documents essentiels à la bonne exécution des procédures et améliorer votre productivité et celle de vos équipes.

Gain d’espace

Dématérialisation et échange sécurisé de documents

Respect des normes et délais de conservation

Optimisation de la gestion documentaire au bénéfice de votre productivité

Documents sécurisés, pérennisés en toute traçabilité

Female Lawyer or notary in her office

Gestion des archives judiciaires : nos différents atouts

1

Une maîtrise de l’organisation archivistique bénéfique à tous projets de gestion de documents physiques et électroniques.

2

Des moyens de production efficaces et flexibles permettant de prendre en charge tous types de projets.

3

La volonté de construire des relations pérennes et de véritables partenariats avec nos clients.

4

Un partenaire spécialisé, entièrement dédié aux professions juridiques.

5

40 ans d’expérience dans les procédures collectives. Soit 120 000 affaires, dont 80 000 entreposées à ce jour, totalisant plusieurs centaines de kilomètres d’archives.

6

Des devis au plus juste pour garantir des budgets maîtrisés.

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