Chimie / Pharmacie

Gérer et conserver la documentation relative aux systèmes d'essais dans le respect des bonnes pratiques de laboratoires

En savoir

Ce que nous faisons

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Prendre en charge

Transférer vos documents 

Nous prenons en charge de A à Z le transfert de vos documents : enlèvement, transport sécurisé et stockage au sein de nos sites de conservation sécurisés. Nous procédons au tri, au classement, ainsi qu’à une indexation homogène.

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Sécuriser

Conservation spécifique

EVERIAL conserve vos documents papier en toute sécurité : surveillance et vidéo-surveillance des sites 24/7, 5 niveaux de contrôle d’accès du personnel. Conservation en cellule haute sécurité : contrôle et régulation de température et hygrométrie (base : 20°C ; 50%), double détection incendie et extinction automatique par gaz neutre, accès limité aux seules personnes autorisées.

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Eliminer

Destruction certifiée

EVERIAL peut prendre en charge la destruction certifiée des documents, conforme aux déchets d’activités de soins à risques infectieux (DASRI). Vos documents sont détruits en fin de période légale de conservation, selon les normes en vigueur.

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Pérenniser

Faciliter l’accès à l’information utile

Véritable partenaire de la transition numérique, EVERIAL numérise tous types de documents (dossiers clients, factures fournisseurs, pièces de caisse, etc.) au sein de ses centres sécurisés ou directement sur votre site. Vos documents numérisés peuvent ensuite être restitués sur le support de votre choix, ou hébergés sur nos solutions GED en mode SaaS.

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Simplifier l’accès à vos documents

Mettre à votre disposition des outils simples et sécurisés 

Notre outil de gestion e.Services vous permet de gérer en ligne au quotidien le cycle de vie de vos documents externalisés. Il donne une vision transparente de vos documents archivés et vous permet de passer aisément vos commandes en direct. C’est la solution idéale pour faciliter, optimiser, tracer et sécuriser la gestion de documents (accès aux inventaires, demandes de versement et destruction, etc.)

Vos bénéfices

Vous souhaitez conserver vos documents papier et votre documentation relative à vos systèmes d’essais en assurant leur pérennité et en respectant les bonnes pratiques de laboratoires, tout en en vous recentrant sur votre cœur de métier :

Traçabilité

Sécurité

Pérennité

Efficacité

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Gestion et conservation de la documentation : nos différents atouts

1

Personnel dédié et formé aux BPL

2

25 ans d’expertise archivistique

3

13 sites en France, hors zone à risque et aux normes DRIRE 1510, NF Z40-350 et ISO 9001

4

Proximité, réactivité et qualité de nos services

5

Un partenaire agréé pour l’hébergement de données de santé (GRITA)

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La saviez-vous ?

Les 9 principes des bonnes pratiques de laboratoire :

  • L’organisation et le personnel
  • Le programme d’assurance de qualité
  • Les installations
  • L’équipement
  • Les opérations effectuées par le laboratoire d’étude
  • Les soins aux animaux
  • Les produits à étudier et produits de référence
  • Le protocole et la conduite d’une étude
  • Les enregistrements et rapports

Source : Lachimie.fr

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