API
(Application Programming Interface)
Spécification d'interface de développement pour la réalisation d'applications informatiques. Librairie de fonctions logicielles.
API
Ensemble de techniques et méthodes statistique d'analyse d'information en vue d'assister à la compréhension de situation et de prendre de meilleures décisions.
ARCHIVAGE
Opération consistant à assurer la conservation d'un document, quel que soit son support, en vue d'une consultation ultérieure, à titre de preuve ou d'information.
ARCHIVES
Ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale ou par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de son activité (loi n° 79-18 du 03/01/1979).
ARCHIVAGE TRADITIONNEL
Opération qui consiste à stocker des documents dans des cartons.
Avant d'être stockées en alvéole, sur les sites concernés, les archives sont triées par année ou par service, conditionnées dans des cartons, inventoriées, grâce à la technologie
« FlashArchiv », et contrôlées.
ARCHIVAGE DYNAMIQUE
Opération qui consiste à stocker des documents en rayonnage.
Une fois les archives minutieusement triées, selon les critères définis lors de l'audit, et mises en cartons temporairement, elles sont transférées sur un des vingt sites Everial. Everial reconstitue alors fidèlement le classement des archives en rayonnage.
ARCHIVAGE NUMERIQUE
Opération qui consiste à stocker des documents sur des supports informatiques à des fins de conservation et de consultation ultérieure. La conservation de l'information offre des garanties d'intégrité et de fiabilité dans le temps.
ASP
Application Service Provider)
Fournisseur d'Applications en ligne sur Internet. Les applications sont généralement vendues sous la forme d'un abonnement annuel par accès utilisateur.
COLD
(Computer Output On Laser Disc)
Application fondatrice de la GEIDE
Application de gestion des flux d'impression avec décomposition automatique des flux caractères en vue des les afficher sur des fonds de page et sur écran.
CONTENEUR
Caisse destinée à la manutention et par extension au stockage de plusieurs boîtes d'archives.
DATAMINING
(Entrepôt de données).
Partie du système d'information visant la mise à disposition en ligne de toutes les données de l'entreprise.
DATA WAREHOUSE
(Entreprise Application Integration)
Ensemble des logiciels visant à une intégration facilitée entre les applications de l'entreprise
EAI
(Echange de données Informatisé - Electronic Data Interchange)
Norme pour les transactions électroniques.
ECM
(Entreprise Content Management)
La gestion de contenu d'entreprise couvre les aspects création, acquisition, mise à disposition, et gestion de l'information dans l'entreprise. La gestion de contenu est la colle entre les applications orientées vers l'environnement extérieur à l'entreprise (Application Front-end: Gestion de la Relation Client, Vente Automatisée,...) et celles qui sont internes à l'entreprise (Application Back-end: Progiciel de Gestion intégré, Traitement des commandes etc).
EID
(Echange d'Informations et de Documents Electroniques / Electronic Information and Document Exchange)
Recommandation APROGED pour l'échange de documents électroniques inter-systèmes d'informations.
ERP
(Entreprise Ressource Planning - Progiciel de Gestion Intégré)
Application utilisatrice de la GEIDE
EXTERNALISATION
Action consistant à confier à un prestataire de services des opérations habituellement conduite par l'entreprise.
EXTRANET
Internet partagé entre une organisation et ses partenaires externes.
FAI
Fournisseur d'Accès à Internet.
FONDS D'ARCHIVES
Ensemble de documents de toute nature qu'une personne physique ou morale a automatiquement et organiquement réuni dans l'exercice de ses activités et conservé en vue d'une utilisation éventuelle.
FORMULAIRE ELECTRONIQUE
Par analogie au formulaire papier, le formulaire électronique permet de représenter un document dans un format donné, avec un certain nombre de zones à remplir. Les données pour remplir ces zones peuvent être soit saisies directement par l'utilisateur, soit extraites à partir d'une base de données.
FULL TEXT
Synonyme de Texte Intégral.
GED
(Gestion Electronique de Documents)
Application fondatrice de la GEIDE
GEIDE ® : Gestion Electronique d'information et de Documents Existants
Terme déposé par APROGED.
Signifie: Gestion Electronique d'information et de Documents Existants
Signifie: Gestion Electronique d'information et de Documents pour l'Entreprise
Signifie: Gestion Electronique d'information et de Documents pour l'eBusiness
INDEXATION
Opération qui consiste à analyser et enregistrer sous une forme structurée le contenu d'un document, afin d'obtenir des points d'accès permettant le repérage des documents et/ou des informations.
INFORMATION STRUCTUREE
Information généralement stockée en base de données et utilisée lors d'échanges entre entreprises, lors de la création de documents non structurés (Courriers, télécopies,...), ou structurés, etc.
INFORMATION NON STRUCTUREE
Information généralement non stockable en base de données et faisant appel à la GEIDE pour sa gestion. Il est d'usage de considérer que les informations non structurées représentent plus de 80% des informations gérées dans une entreprise, et que les entreprises qui ne géreront pas ces informations non structurées à court-termes seront rapidement conduite à des difficultés.
L'information non structurée est généralement soumise à des processus de conversion permettent une indexation en texte intégral.
INTEGRATEUR
Fournisseur de solutions construites à partir de matériels et de logiciels, voire de briques à valeur ajoutée. L'intégrateur peut conduire le projet de son analyse à la formation des utilisateurs
INTRANET
Internet local à une organisation.
KM
(Knowledge Management - Gestion de la Connaissance)
Application utilisatrice de la GEIDE
KNOWLEDGE MANAGEMENT ou GESTION DE CONNAISSANCE
Discipline de management qui considère les connaissances, la mémoire et les savoir-faire de l'entreprise comme un capital. Dans un système de knowledge management, les connaissances sont identifiées, diffusées et stockées de manière évolutive et au profit de la performance générale de l'entreprise.
LAD
(Lecture Automatique de documents - Form Recognition)
Application fondatrice de la GEIDE.
Application de conversion des formulaires papier en données caractères et images.
Les applications de LAD reconnaissent les marques, les caractères imprimés, les caractères manuscrits pré-casés, les caractères manuscrits en caractères d'imprimerie, les mots manuscrits
NUMERISATION
Opération d'acquisition de documents en vue de leur transformation sous forme d'images numériques.
ORC
(Optical Character Recognition - Reconnaissance de Caractères)
Logiciel de reconnaissance de caractères permettant la traduction de groupes de points d'une image numérisée en caractères (avec l'enrichissement typographique associé), exploitables par des programmes informatiques.
ODBC
(Open database Connectivity)
Spécification reconnue pour l'échange d'informations entre applications et base de données relationnelles, mettant en oeuvre le langage SQL.
OMR
(Optical Mark Recognition).
Technique mise en oeuvre par les périphériques spécialisés de reconnaissance de marques par capteurs optiques. Encore très utilisés, les lecteurs optiques de marques sont extrêmement rapides en acquisition de données mais ne permettent pas la lecture de caractères imprimés ou pré-casés.
PGI
(Progiciel de +Gestion intégré)
Application utilisatrice de la GEIDE
Application paramétrable pour l'informatisation des activités internes (Back-end) de l'entreprise.
PLAN D'ARCHIVAGE
Etat typologique et parfois descriptif des dossiers et documents d'un organisme, classés par fonds, donnant pour chacun d'eux les règles de conservation et de communication.
PLAN DE CLASSEMENT
Système qui préside à l'organisation des archives courantes dans les bureaux.
PORTAIL
Application utilisatrice de la GEIDE
Application généralement sur le Web permettant l'accès aux différentes applications et sources d'informations en relation avec un thème ou une activité.
Pour l'accès aux sources d'informations et applications d'une entreprise, on parlera de portail d'Entreprise (Entreprise Portal).
RAID
Dispositif de stockage périphérique sécurisé fonctionnant sur le principe de la répartition des informations sur plusieurs supports. Plusieurs niveaux (1 à 5) différencient ces dispositifs selon le niveau de sécurité recherché.
SCM
(Supply Chain Management)
Applications utilisatrices de la GEIDE.
Gestion de la chaîne logistique.
SGBD
(Système de Gestion de base de données).
Les systèmes de gestion de base de données ont été utilisés au début de la GEIDE faute de technologies disponibles. Aujourd'hui, ils sont pour la plupart remplacés par des moteurs texte intégral, pour autoriser l'accès aux informations et documents par le contenu.
SIGNATURE ELECTRONIQUE
La signature numérique consiste en une suite d'opérations mathématiques sur un document électronique, afin de permettre à une personne d'assurer à la fois l'intégrité et l'authenticité d'un document.
TABLEAU DE GESTION
Outil utilisé dans la gestion des archives et définissant, pour chaque type de document, la durée de conservation à appliquer en fonction de la valeur du document ainsi que les critères de sélection des archives définitives.
TEXTE INTEGRAL
Technique d'indexation de documents de nature textuelle (fichiers bureautiques) ou de champs textes de base de données, où chaque mot composant le texte est en index pour servir de clé de recherche lors d'une interrogation. On associe généralement un dictionnaire de mots vides, ceux-ci étant des mots qui ne seront jamais indexés, car apparaissant de manière trop systématique dans les textes, et donc ne présentant pas de pertinence lors de l'interrogation (les prépositions, les pronoms, etc...).
Lors d'une interrogation, les mots utilisés comme clefs de recherche peuvent en général être combinés entre eux par des opérateurs logique de recherche tels que le "ET", le "OU" et le "SAUF", des opérateurs de proximité entre mots (permettant par exemple de rechercher deux mots appartenant à la même phrase), et des opérateurs de troncatures (permettant de rechercher des parties de mots).
THESAURUS : Dictionnaire Organisé
Liste de termes adaptée à un domaine documentaire donné, organisée par affinité sémantique et complétée de liens de relations.
TOOLKIT
Boîte à outils logiciels constitués de fonctions de base.
Voir aussi : API.
WORKFLOW
Système d'ordonnancement des flux de travaux dans une organisation. A la base du WorkFlow, il y a une modélisation des fonctions et procédures de l'entreprise.
La plupart des solutions de WorkFlow prennent en charge la régulation des flux de travaux en prenant en compte des notions de synchro, de temps d'exécution et des alertes.