Evaluation du coût réel de la facturation
Arthur D. Little (cabinet de conseil en stratégie) a conduit une étude approfondie sur les coûts de facturation de 16 Entreprises françaises représentatives du marché. Cette étude, réalisée très précisément sur les lieux de traitement eux-mêmes, permet d'avoir une bonne approximation des coûts « standards » de traitement des factures entrantes et sortantes.
La notion de « coût standard » correspond à la situation d'une entreprise bien organisée et utilisant les technologies traditionnelles de traitement de facture.
Estimation des coûts de traitement unitaires pour les factures reçues
L'étude montre que le coût de traitement moyen d'une facture entrante dans une entreprise bien organisée est d'environ 14 € (13.8 €), décomposé selon le diagramme ci-après.
Gains attendus selon la solution mise en place
Gain potentiel en dématérialisation papier avec workflow de bon à payer selon les indicateurs du marché.
Exemple : Gain théorique de 5 € par facture soit pour 30 000 factures environ 150 K€ par an.