EVERIAL vous accompagne sur tous vos projets d’optimisation de gestion documentaire et de gestion de contenu. Notre positionnement est résolument tourné vers le service et la qualité des prestations. La réussite de votre projet débute bien avant le choix d’une solution logiciel ; c’est pour cette raison que nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner lors des phases stratégiques en amont du déploiement.
Plus de 25 consultants, chefs de projets, développeurs expérimentés, interviennent sur les différentes missions qui nous sont confiées, et en particulier sur les études, l’analyse des processus et la rédaction de cahiers des charges fonctionnels dans le cadre du déploiement de solutions de Geide.
L’évolution permanente des technologies, des normes et des réglementations, exige une parfaite connaissance de l’environnement documentaire, c’est la raison pour laquelle les consultants d’Everial assurent une veille permanente sur ces thèmes et font partie des commissions professionnelles notamment de la FNTC et de l’APROGED.
Audit & Conseil
Afin d’évaluer la solution la plus adaptée à votre organisation et à l’amélioration de la productivité de votre entreprise, Everial vous conseille dans l’optimisation de votre gestion documentaire, la mise en place de nouveaux outils et, selon vos besoins, dans l’externalisation de vos fonds d’archives en toute sécurité.
- analyse des fonds d’archives physiques et numériques (inventaires, typologies, taux de consultation, obsolescence…)
- analyse des flux documentaires physiques et numériques (création, mode de circulation et de classement…)
- élaboration du cahier des charges en fonction de vos attentes
- préconisation de solutions performantes (tableaux de gestion, plans d’archivage, borne de numérisation, portail documentaire...)
Enfin, un projet de gestion de contenu ne se limite pas au simple choix de la solution ou du logiciel. L’organisation et la manière d’encadrer le projet jouent un rôle primordial notamment sur l’analyse des impacts dans vos process métier et l’intégration de la solution de Geide et des données avec vos applications et votre SI existant.
Dès lors nos consultants experts seront à votre service pour vous accompagner dans :
- L'analyse fonctionnelle et technique
- L'analyse des processus et des workflow d'approbation
- La rédaction du CDC fonctionnel et des schémas directeurs
- L'accompagnement et la coordination des comités de pilotage projet
- La validation des infrastructures et architectures techniques
- L'interface privilégiée de votre Direction Générale sur les aspects conduite du changement et ROI.