Gestion Électronique de Documents

Gérez et organisez facilement tous les documents de votre organisation.

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Fonctionnalités du logiciel GED

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Captez les flux documentaires

Des produits classés intelligemment

Grâce à notre moteur de rangement, classez automatiquement la majorité des documents produits par les logiciels métiers (ERP, logiciels comptables, SIRH, paie, etc.). Intégrez très facilement les documents créés depuis les outils de bureautique (« Enregistrer sous » GED ou simple « Glisser – Déposer »).

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Gérez et collaborez

Travaillez à plusieurs sur une même plateforme

Au sein de la GED, trouvez facilement les documents utiles à votre métier. Grâce à une gestion avancée des droits des utilisateurs, facilitez le travail collaboratif sur les documents (modification en ligne, gestion de versions et copies de travail, etc.).

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Diffusez en externe

Partagez vos documents facilement

Mettez en ligne des documents à disposition de vos interlocuteurs, au sein d’un extranet sécurisé. Diffusez à vos clients tous les documents utiles (factures, contrats, etc.) et programmez des alertes emails. Suivez les actions sur les documents grâce à un historique détaillé et des workflows paramétrables.

Les atouts du logiciel GED

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Ergonomie soignée

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Automates de classement de documents

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Fonctions de collaboration

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Extranet sécurisé avec vos clients

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Plan de classement préparamétré

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Paramétrable et accessible avec un navigateur Internet

Pourquoi faire confiance à Knowings Pack GED ?

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Un paramétrage facile et évolutif

Le paramétrage de tous nos logiciels se fait de façon simple, grâce à une interface Web et à l’aide de formulaires (paramétrage « Clic Bouton »). Ce mode de paramétrage vous permet un déploiement rapide, autonomie, et maitrise des coûts.

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Nos logiciels sont 100% développés et hébergés en France

Nous concevons et développons nos logiciels avec nos équipes basées en France. Nous sommes propriétaires de nos serveurs et garantissons un hébergement 100% français, pour nos clients en mode SaaS : sécurité des données optimale.

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Un très haut niveau de sécurité et de réactivité

Nous nous engageons auprès de nos clients à un très haut niveau de service et de sécurité logicielle et répondons aux exigences de sécurité les plus élevées chez nos clients. De plus, notre service clients est reconnu pour sa rapidité et sa qualité d’intervention.

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