Externalisation des processus documentaires

Optimiser et automatiser le traitement et la gestion de vos flux documentaires, réduire vos coûts de traitement et accroître la traçabilité de vos documents.

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Vos bénéfices

L’externalisation des processus documentaires vous permet de réduire vos coûts de traitement grâce au gain de temps généré, à travers une plateforme simple d’utilisation, sécurisée et fiable.

PRODUCTIVITÉ ET RAPIDITÉ DE TRAITEMENT

RÉDUIRE LE TIME-TO-MARKET DE VOS NOUVEAUX PRODUITS ET SERVICES

VISIBILITÉ EN TEMPS RÉEL à 360°

TRAÇABILITÉ, SÉCURITÉ ET QUALITÉ DE PRESTATION

ADAPTABILITÉ DES BUDGETS ET RESSOURCES SELON l'ACTIVITÉ ET LA SAISONNALITÉ

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Notre accompagnement

Afin de cerner au plus juste vos besoins, nos équipes vous accompagnent pour dresser une cartographie complète de vos processus documentaires existants et vous proposer la solution la plus adaptée à votre activité (banque, assurance, immobilier, industrie,…) et processus métiers (factures, courriers, relation client, RH,…).

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Optimiser

Redéfinir la gestion de vos flux documentaires, selon vos enjeux

Après une phase d’étude, destinée à la compréhension de vos besoins, l’audit interne et l’analyse de votre situation, nos conseillers experts vous présentent leurs recommandations organisationnelles et fonctionnelles, élaborées selon des scénarii détaillés et aux ROI calculés. Nos conseillers vous accompagnent tout au long de la mise en œuvre de votre projet d’externalisation du traitement dématérialisé et automatisé de vos flux documentaires et accompagnent vos équipes dans la conduite au changement.

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Traiter

Capture, dématérialisation et automatisation

Bénéficiez d’un interlocuteur unique pour la prise en charge globale de vos documents papier ou numériques.
Réception sécurisée et collecte de vos flux entrants multicanaux, plateformes industrielles de numérisation des flux papier tous formats, traitements documentaires manuels (vidéocodage et vidéotypage) et automatiques (OCR, LAD, RAD), workflows et interfaçage avec votre SI : vos flux documentaires sont pris en charge et traités avec fiabilité et traçabilité.

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Exploiter, Collaborer

Valorisation, diffusion et partage des informations

Contrôle de cohérence, homologations, complétudes de dossiers : nous vous fournissons des données vérifiées, validées et exploitables par l’ensemble des parties prenantes.

Vos documents et informations dématérialisés sont indexés, classés, partagés et accessibles de manière simple et sécurisée au sein de nos GED ou plateformes collaboratives pour vous permettre la prise de décision dans l’exercice de votre métier et des échanges sécurisés avec vos clients et fournisseurs (avec la possibilité de système workflow).

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Archiver

Sauvegarde de la preuve papier

Nous vous garantissons sécurité et traçabilité de vos documents papier au sein de nos 13 sites de conservation sécurisés partout en France, depuis plus de 25 ans. EVERIAL bénéficie d’une capacité de stockage de 6 000 km linéaires (12 millions de conteneurs) et d’une vidéosurveillance des sites 24/7 avec 5 niveaux de contrôle d’accès. Pour vos documents ultra-sensibles, nous mettons à votre disposition des cellules haute sécurité.

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Accompagner

Du conseil opérationnel au partenariat global

EVERIAL s’engage pour vous accompagner tout au long de notre partenariat. Au-delà de la mise en œuvre du projet, nous mettons à votre disposition une équipe dédiée à la relation client, au suivi et à l’amélioration continue de la production et au support technique (sur les flux, les solutions logicielles, les outils métiers…). Votre portail client en ligne vous donne accès en temps réel à vos reportings de production et KPI, vos contrats, vos factures, etc.

Nos atouts

1

Un interlocuteur unique avec une offre globale qui couvre tous vos besoins en gestion de l’information, de sa capture à son exploitation et jusqu’à son archivage.

2

Un accompagnement dans votre transition numérique avec une gestion cohérente du digital et du papier.

3

Des moyens techniques industriels pour traiter tous types de volumétrie et de formats papier et numériques.

4

Une adaptabilité selon les besoins et spécificités métiers.

5

Une évolutivité des solutions post-projet afin d’être toujours au plus près de vos objectifs.

6

Une réactivité immédiate face à vos enjeux et aux évolutions réglementaires.

7

La gestion du risque et la traçabilité à travers une démarche qualité permanente.

8

Une proximité géographique grâce à une implantation multi-sites.

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