Dématérialisation

Optimiser le traitement et la gestion de votre courrier entrant

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Ce que nous faisons

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Identifier les besoins

Optimiser la gestion de vos flux documentaires, selon vos spécificités

Après une phase d’étude, destinée à la compréhension de vos besoins, l’audit interne et l’analyse de votre situation, nos conseillers experts vous présentent leurs recommandations organisationnelles et fonctionnelles, élaborées selon des scénarii détaillés, et aux ROI calculés. Nos conseillers vous assistent tout au long de la mise en œuvre de vos projets et accompagnent vos équipes dans la conduite au changement.

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Prendre en charge

Réception et préparation de votre courrier entrant

Votre courrier est réceptionné sur nos sites au format papier, via navette quotidienne ou TSA. Les documents sont triés par nos équipes et traités selon leur typologie documentaire. Nous prenons également en charge la réception sécurisée de votre courrier au format numérique via e.facture et EDI.

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Dématérialiser

Une étape fondatrice de la transition numérique

Nous procédons à l’ouverture, au typage puis à la numérisation de vos documents sur OPEX. Les données sont extraites par des processus de RAD / LAD (Reconnaissance / Lecture Automatique de Documents) et de vidéo-codage des données si nécessaire. Nous effectuons l’intégration des règles métiers et la connexion aux référentiels clients.

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Collaborer

Gestion électronique de documents (GED)

Les documents dématérialisés sont indexés, classés, partagés, trouvés et diffusés de manière simple et sécurisée sur un portail web accessible 7j/7 – 24h/24. Les données extraites peuvent également être directement intégrées dans votre Système d’Information ou dans vos outils métiers. La GED EVERIAL vous permet de développer le mode « collaboratif » au travers du dépôt et du partage sécurisé de documents avec la possibilité de mettre en place un système de workflow.

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Conserver

Sauvegarde de la preuve papier

Nous vous garantissons sécurité et traçabilité de vos documents papier au sein de nos 13 sites de conservation sécurisés partout en France, depuis plus de 25 ans. EVERIAL bénéficie d’une capacité de stockage de 6 000 km linéaires (12 millions de conteneurs) et d’une vidéosurveillance des sites 24/7 avec 5 niveaux de contrôle d’accès. Pour vos documents ultra-sensibles, nous mettons à votre disposition des cellules haute sécurité.

Vos bénéfices

L’externalisation du traitement de votre courrier entrant vous offre une réduction immédiate des coûts de traitement grâce au gain de temps généré.

Efficacité

Réactivité

Traçabilité et sécurité

Innovation

Cas clients

  • FATEC

    Gestion des flux hybrides (papier et numériques) entrants, circulants, sortants

    Dans un contexte de migration informatique et de développement de son activité, FATEC souhaite faire converger, uniformiser et optimiser le traitement et la gestion de ses factures fournisseurs et clients.

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  • Grand assureur international

    Dématérialisation et gestion du courrier entrant

    Notre client optimise sa relation client en confiant la dématérialisation du courrier entrant de son activité « d’assurance de personnes à distance » à EVERIAL.

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  • Crédit Agricole Sud Méditerranée

    Contrôle, numérisation et archivage des dossiers clients

    En confiant la numérisation de ses dossiers clients à EVERIAL, la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Méditerranée sécurise leur conservation, garantit leur intégrité et en facilite l’accès dans le cadre de leur gestion.

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  • Crédit du Nord

    Numérisation et archivage des dossiers de crédit

    En confiant le traitement et la gestion de ses dossiers à EVERIAL, le Groupe Crédit du Nord simplifie l’accès aux informations pour ses collaborateurs et l’archivage des dossiers papier.

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  • CHORUM

    Numérisation, GED et archivage physique

    CHORUM sécurise et améliore le processus de gestion de ses clauses bénéficiaires, avec une solution sur-mesure proposée par EVERIAL

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  • La Médicale

    Dématérialisation, archivage et facility management

    Gestion de la salle d’archives et du courrier entrant

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  • Filhet-Allard

    Dématérialisation et archivage physique des mandats SEPA

    Filhet-Allard se recentre sur son cœur de métier en confiant la gestion de ses mandats SEPA à EVERIAL

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Dématérialisation du courrier entrant : nos différents atouts

1

Une importante adaptabilité aux besoins et spécificités métier

2

Des équipes réactives permettant de répondre aux objectifs client et aux évolutions légales

3

Une maîtrise du parcours client et des processus métier

4

Un accompagnement dans la transition numérique avec une gestion cohérente du digital et du papier

Demande de contact

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