Dématérialisation des factures fournisseurs

Automatiser le traitement des factures fournisseurs pour réduire vos coûts, accélérer leur traitement et accroître la traçabilité comptable.

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Ce que nous faisons

Afin de comprendre vos besoins spécifiques en archivage liés à votre activité, nos équipes se mettent à votre disposition pour dresser une cartographie complète de vos processus documentaires existants :

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Prise en charge des factures

Réception multicanale des factures selon vos spécificités

Après la prise en charge de vos factures multi-formats (navette, TSA, PDF, mail), nous procédons à l’ouverture, au tri et à la préparation des plis. Dans le cadre de factures électroniques, nous procédons à leur transmission sécurisée (e-facture, EDI).

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Dématérialisation

Une étape fondatrice de la transition numérique

Nous procédons à la numérisation de vos documents sur OPEX. Les données sont extraites par des processus de RAD / LAD (Reconnaissance / Lecture Automatique de Documents) et de vidéo-codage des données si nécessaire. Nous effectuons l’intégration des règles métiers et la connexion aux référentiels clients.

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Collaboration

Partage et diffusion de vos factures grâce à la Gestion électronique de documents (GED)

Les documents dématérialisés sont indexés, classés, partagés, trouvés et diffusés de manière simple et sécurisée sur un portail web accessible 7j/7 – 24h/24. Les données extraites peuvent également être directement intégrées dans votre Système d’Information ou dans vos outils métiers. La GED EVERIAL vous permet de développer le mode « collaboratif » avec vos fournisseurs au travers du dépôt et du partage sécurisé de documents avec la possibilité de mettre en place un système de workflow.

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Conservation

Sauvegarde de la preuve papier

Nous vous garantissons sécurité et traçabilité de vos documents papier au sein de nos 13 sites de conservation sécurisés partout en France, depuis plus de 25 ans. EVERIAL bénéficie d’une capacité de stockage de 6 000 km linéaires (12 millions de conteneurs) et d’une vidéosurveillance des sites 24/7 avec 5 niveaux de contrôle d’accès. Pour vos documents ultra-sensibles, nous mettons à votre disposition des cellules haute sécurité.

Vos bénéfices

Le traitement automatisé des factures fournisseurs est un enjeu important en termes de réduction des coûts, de traçabilité comptable et d’amélioration des relations avec les fournisseurs.

Productivité

Sécurité

Qualité

Réactivité

Dématérialisation des factures fournisseurs : nos différents atouts

1

Un prestataire unique avec une offre globale du conseil à la dématérialisation et à l’archivage physique sécurisé des originaux

2

Des moyens techniques industriels pour traiter  tous types de volumétrie et de formats de factures

3

Une évolutivité des solutions post-projet afin d’être toujours au plus près des besoins clients et des contraintes du marché

4

Une démarche qualité permanente

5

Une proximité géographique grâce à une implantation multi-sites

6

Une parfaite connaissance des réglementations en vigueur

Demande de contact

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