Prestation sur site client

Service de gestion documentaire sur site client

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Ce que nous faisons

Afin de comprendre vos besoins spécifiques en archivage liés à votre activité, nos équipes se mettent à votre disposition pour dresser une cartographie complète de vos processus documentaires existants :

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Prendre en charge

Piloter les services d’archives

EVERIAL met à votre disposition des experts métiers et des moyens techniques modernes pour prendre en charge directement sur vos sites la gestion de l’ensemble des services d’archives : intégration, recherche, destruction, etc.

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Organiser

Effectuer les traitements d’archives

Afin de bien conserver vos documents et faciliter l’accès à l’information au sein de votre entreprise, nous effectuons régulièrement l’ensemble des tâches liées aux traitements de vos archives : tri, inventaire, conditionnement, etc.

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Veiller

Assurer une veille documentaire

Nos équipes dédiées s’occupent en permanence de la recherche, l’analyse, la synthèse et la mise à jour de vos bases de données documentaires. Nous vous garantissons disponibilité, rigueur et professionnalisme tout au long du processus de veille.

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Suivre et contrôler

Garantir un suivi optimisé de la gestion de l’information et des documents

Un suivi optimisé de vos informations et documents d’entreprise vous est assuré par nos spécialistes métier : mise en place et suivi de procédures de workflows documentaires, ainsi qu’une vérification de toute la documentation en version finale conforme et complète.

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Moderniser

Accompagner dans la transition numérique

Pour faciliter l’accès immédiat, le partage efficace et la pérennité de vos documents et garantir ainsi la réussite de votre transition numérique, nous mettons à votre disposition un service de numérisation, ainsi que des solutions de partage documentaire. Nous assurons aussi la gestion de vos courriers entrants et sortants, directement sur vos sites.

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Orienter

Être force de proposition

Au-delà de la prise en charge des différentes tâches liées à la gestion de vos documents, nos experts métiers analysent vos enjeux et agissent en véritable force de proposition pour une amélioration continue de vos processus documentaires : conception et mise en œuvre de politiques d’archivage adaptées, suivi et évaluation réguliers des résultats, optimisation des moyens et traitements, etc.

Vos bénéfices

Nous vous dédions une équipe de professionnels et les moyens techniques nécessaires pour vous aider à vous recentrer sur votre cœur de métier et garder toute la souplesse nécessaire aux évolutions de votre activité.

Économie

Qualité

Efficacité

Productivité

Flexibilité

archivage dynamique

Cas clients

  • La Médicale

    Dématérialisation, archivage et Facility Management (Gestion de la salle d’archives et du courrier entrant)

    La Médicale fait appel aux solutions globales proposées par EVERIAL pour la valorisation de ses flux d’information et de ses fonds documentaires.

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Prestation sur site : nos différents atouts

1

Plus de 20 ans d’expérience dans le Facility Management documentaire et des références dans de nombreux secteurs (banque, assurance, industrie, etc.)

2

La performance de nos équipes assurée par un suivi des tâches quotidien et des alertes en cas d’écart pour un meilleur pilotage 

3

L’amélioration en temps réel de nos prestations (adaptabilité des ressources, optimisation des processus)

4

Votre information continue par des états d’avancement quotidiens, des reportings hebdomadaires, etc.

5

Des plans de progrès proposés au cours des prestations afin d’optimiser les traitements à suivre

Demande de contact

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