Audit et conseil

Conseil organisationnel et opérationnel pour la gestion documentaire

En savoir Télécharger la fiche solution

Ce que nous faisons

Afin de comprendre vos besoins spécifiques en archivage liés à votre activité, nos équipes se mettent à votre disposition pour dresser une cartographie complète de vos processus documentaires existants :

icn_analyser

Etudier l’environnement documentaire

Etablir un diagnostic des processus documentaires existants

Afin de comprendre vos besoins spécifiques en archivage liés à votre activité, nos équipes se mettent à votre disposition pour dresser une cartographie complète de vos processus documentaires existants : types de documents, types de flux, modalités de gestion et de conservation, valeur informationnelle, spécificités du système d’information, etc.

icn_solutions-adaptees

Analyser et choisir des solutions adaptées

Définir les moyens et organiser les processus organisationnels et opérationnels

Pour vous aider à choisir les solutions les mieux adaptées à votre contexte, nous réalisons une étude des impacts et opportunités et estimons le retour sur investissement en établissant des scénarii de mise en œuvre.

icn_identifier

Concevoir et mettre en oeuvre une politique d’archivage

Présenter des recommandations organisationnelles et fonctionnelles

Nos experts vous fournissent les recommandations stratégiques nécessaires à la mise à l’optimisation de votre gestion des archives. Nous mettons à votre service notre expertise pour concevoir et mettre en place une politique d’archivage adaptée (procédures, cahier des charges, plan d’action, etc.).

icn_formation

Piloter la conduite du changement

Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques

Nos conseillers vous assistent tout au long de la mise en œuvre de vos projets et accompagnent vos équipes dans la conduite au changement. Nos prestations de conseil et de formations de vos équipes sont adaptées à vos processus métiers et procédures internes. Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour optimiser la gestion de vos archives et processus documentaires.

Vos bénéfices

Pour que vos projets d’archivage soient une réussite, EVERIAL vous fait bénéficier de son expertise archivistique et de sa connaissance approfondie des problématiques spécifiques à chaque activité.

Légalité et gestion des risques

Optimisation et rentabilité

Traçabilité et sécurité

Valorisation et partage

Cas clients

  • Axereal

    Déménagement: optimisation de la gestion des archives

    AXEREAL a mis à profit le déménagement de son Siège Social en structurant et optimisant la gestion de ses fonds et flux documentaires

    Télécharger le cas client


    Veuillez laisser ce champ vide.
    cas-client-axereal
  • Caisse d’Épargne Rhône-Alpes

    Audit, reprise et externalisation complète des archives

    La Caisse d’Epargne Rhône-Alpes homogénéise et simplifie la gestion de ses archives en les confiant à EVERIAL.

    Télécharger le cas client


    Veuillez laisser ce champ vide.
    cas-client-cera

Audit et conseil : nos différents atouts

1

L’expertise en records management et gouvernance de l’information pour une étude complète du périmètre de vos fonds d’archives et de vos flux documentaires

2

La maîtrise des systèmes d’information et des solutions numériques

3

La parfaite connaissance du cadre législatif et normatif spécifique à votre activité, en secteur public ou privé

4

L’aide au choix stratégique par la proposition de scénarii intégrant des indicateurs de priorisation, de planning, de budget et de moyens à mettre en œuvre

5

Mise en œuvre opérationnelle des solutions préconisées

Paroles d'expert

photo-emilie-angaramo
Émilie Angaramo, Responsable Pôle Conseil Groupe EVERIAL

« Pour bien agir, il faut bien connaître… c’est pourquoi nous valorisons la phase d’audit en amont de chaque projet afin de s’imprégner de l’organisation de l’entreprise ».

Télécharger le document

Demande de contact

Veuillez laisser ce champ vide.