Archivage

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Everial : une entreprise experte en archivage 

Everial est une entreprise experte en archivage depuis 1989. Historiquement spécialisés dans l’externalisation de la gestion des archives papier, nous avons depuis diversifié notre activité.

 La bonne conservation des archives est en effet cruciale pour toute société. L’accès aux documents bancaires, commerciaux, fiscaux, RH ou juridiques dans leur intégrité permet notamment de disposer de preuve en cas de litige avec un client, un fournisseur, l’administration fiscale, etc. C’est pourquoi Everial propose un service d’archivage sécurisé.

 

Quel est l’intérêt de faire externaliser la gestion des archives papiers et électroniques ?

Les avantages sont multiples. En premier lieu, vous dégagez du temps et des ressources pour vous consacrer pleinement à votre cœur de métier. Outre la sécurisation de vos documents, vous gagnez aussi en espace de stockage et réduisez ainsi les coûts d’archivage…

Everial effectue un audit de votre système d’archivage et vous donne des conseils sur-mesure pour optimiser votre gestion documentaire, en fonction de votre domaine d’activité : assurance, mutuelle, banque, industrie, profession juridique, expert-comptable, public…

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Archivage physique et numérique

Notre société d’archivage intervient sur votre site pour prendre en charge directement vos documents papier. Nous proposons une solution de gestion externalisée de vos archives physiques, depuis leur conditionnement lors de la prise en charge et jusqu’à leur destruction en fin de durée légale de conservation. Nous conservons vos documents dans l’un de nos 13 sites en France : ces derniers sont sécurisés, répondent aux standards de la profession (normés NF Z40 350 ; 2 sites agréés pour la conservation des archives publiques) et permettent une gestion en totale confidentialité, notamment pour les documents sensibles. Nous assurons sécurité, pérennité et traçabilité pour tous vos documents.

Vous ne souhaitez pas externaliser toutes vos archives ?

Nos archivistes sont également présents chez vous, au sein de vos centres d’archives. Nous dédions des équipes expertes pour votre gestion documentaire en interne (archives, numérisation, salle courrier, etc.).

Nous accompagnons par ailleurs de nombreuses entreprises dans le déménagement de leurs archives vers un nouveau site. Ainsi, le transfert est sûr, et la nouvelle organisation des archives optimisée.

Nous sommes un partenaire unique pour vous accompagner dans votre transformation numérique. Notre offre globale en gestion documentaire physique et numérique s’étend ainsi du conseil opérationnel à la numérisation des archives et des courriers entrants, et la mise en place de solutions de partage documentaire et gestion électronique de documents.

Enfin, nous sommes également en mesure d’analyser vos fonds photographiques et vos documents patrimoniaux (publications diverses, affiches, etc.). Nous vous proposons des modes de conservation en conditions optimales, et nous sommes à votre disposition pour tout conseil, notamment sur l’environnement juridique des images. Nous procédons à la sauvegarde de ces ressources documentaires, quels qu’en soit le support, et les numérisons.