Oxiged et Oxiged Solutions : deux nouvelles offres de numérisation et d’archivage à la demande

Lyon, le 17 mars 2009 - Everial, expert en gestion de flux documentaires, annonce le lancement d’une nouvelle version de sa solution Oxiged et d’une nouvelle offre, Oxiged Solutions, destinée aux sociétés de conseils et de services.

Lancée en 2007, Oxiged est la première offre de numérisation et d’archivage permettant de gérer de façon globale l’ensemble des documents physiques et électroniques en 3 étapes :

• Une borne de numérisation pour numériser, et classer les documents de l’entreprise,
• Un portail documentaire pour rechercher, consulter et modifier ces dossiers et gérer les utilisateurs,
• Un service d’enlèvement des documents physiques pour les archiver dans les centres sécurisés d’Everial.

« Grâce à Oxiged et Oxiged Solutions, nous apportons aux entreprises des solutions simples pour mettre à disposition les documents physiques et numériques rapidement par tous et partout, réduire leurs échanges de courriers, optimiser l’organisation de leurs documents et bénéficier d’un accès sécurisé. Pour faire suite à la nouvelle version de la norme NFZ 42 013*, et fort de notre expérience en archivage physique de document, Everial s’applique à proposer des solutions au plus près de la demande du marché » explique Lionel Garcia, Directeur Général d’Everial.

Oxiged : de nouvelles fonctionnalités

La nouvelle version d’Oxiged offre aux utilisateurs des améliorations importantes pour chaque fonctionnalité de ce service, dans le but de permettre aux entreprises de gérer plus efficacement le cycle de vie de leurs documents :

• Une borne de numérisation plus rapide capable de numériser en recto-verso plus de 20 pages/minute, et intégrant un séparateur de lots pour la numérisation groupée de plusieurs catégories de documents.



• Un portail documentaire dotés de plans de classement types : ces plans de classement prédéfinis permettent de faciliter l’archivage des documents et sont entièrement paramétrables.



• Un workflow de validation : Oxiged propose également un workflow de validation et de contrôle afin d’améliorer la gestion des documents par plusieurs collaborateurs de l’entreprise. Tous les workflows sont paramétrables en fonction des besoins.

Le pack Oxiged comprend :

- un espace sécurisé et personnalisé de 10 Go
- un portail hébergé accessible via Internet en mode sécurisé
- l’archivage physique (boîte d’archives, conservation, recherches)
- une assistance téléphonique
- un ou plusieurs scanner(s) Kodak avec licence(s) de numérisation
- un espace de stockage supplémentaire

Prix : Oxiged est commercialisée à partir de 185 euros/mois. Les entreprises déjà clientes d’Oxiged bénéficieront des nouveautés d’Oxiged via une mise à jour disponible sur leur interface.

Oxiged Solutions : un portail d’archivage et de partage de documents sécurisé entre une entreprise et ses clients

En complément d’Oxiged, Everial étoffe son offre en lançant Oxiged Solutions, solution de partage de documents destinée à sécuriser le partage d’informations et l’archivage de documents entre une entreprise et ses clients.

Destinée aux sociétés de conseils et de services (experts comptables, assureurs…), Oxiged Solutions leur permet d’offrir à leurs clients un accès immédiat et sécurisé à l’ensemble des documents les concernant.

Outre les fonctionnalités de numérisation, de portail documentaire et d’archivage d’Oxiged, le pack Oxiged Solutions comprend :

- un scanner Kodak,
- la création illimitée de portails personnalisés de consultation clients, accessible via Internet,
- un espace de consultation sécurisé par client,
- l’archivage physique (boîte d’archives, conservation, recherches),
- l’assistance téléphonique

Prix : Oxiged Solutions est proposée à partir de 350 euros par mois et 30 euros par client

* La norme NF Z 42-013 énonce un ensemble de spécifications de l’AFNOR concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l’enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d’en assurer la conservation et l’intégrité. La nouvelle version de la norme reconnait l’usage de support d’archivage réinscriptible quand la garantie d’intégrité est assurée par des moyens cryptographiques (signature électronique, horodatage).

Contacts presse AMALTHEA
Céline Gas - Tél. 04 26 23 41 33
Email : cgas@amalthea.fr
Julie Barbaras - Tél. 04 26 23 41 48
Email : jbarbaras@amalthea.fr

A propos d'Everial - www.everial.com

Créé en 1989, le Groupe Everial est aujourd’hui un acteur majeur de l’archivage et de la gestion documentaire.

Everial propose aux entreprises une solution globale d’archivage et de gestion documentaire conjuguant quatre domaines de compétences :

• Audit, conseil et formation
• Gestion d’archives physiques
• Solutions numériques
• Gestion des fonds photographiques

Groupe familial, Everial est dirigé par Michel GARCIA, Président Directeur Général, Lionel GARCIA, Directeur Général, et Jack LOMONT, Directeur.

Aujourd’hui le Groupe Everial, c’est :

• Une couverture en France métropolitaine et Dom-Tom,
• Une capacité de stockage de 5 millions de conteneurs, représentant 2500 km de linéaires
• Plus de 4000 clients parmi lesquels les principales banques et compagnies d’assurances, les grands groupes industriels… ainsi que de nombreux établissements publics,
• 35 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2007,
• 350 collaborateurs.

Everial est membre de l’Aproged, de PAGE et de la FNTC